作為一個拖延癌晚期患者拔第,在進(jìn)行了好幾年時間管理嘗試之后咕村,我的病情并沒有明顯好轉(zhuǎn)。
我讀時間管理的書籍蚊俺,關(guān)注時間管理領(lǐng)域的大V懈涛,收藏“如何打敗拖延癥”之類的視頻,學(xué)習(xí)“四象限分割法”泳猬,使用諸如番茄時鐘此類效率APP……
結(jié)果批钠,截止下月某日晚上12點提交的任務(wù),我依然會在最后幾天之類開始搞得封,在晚上11點40到50分左右交出去埋心。
然后告訴自己,下一次不能再這樣了忙上!要改拷呆!
結(jié)果依然如故,毫無起色疫粥。
我曾經(jīng)用過Timelogger這樣的時間記錄工具茬斧,ihour這樣的項目投入時長記錄工具,恨不得把自己的每分每秒都安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)墓4:髞戆l(fā)現(xiàn)啥供,真的太累了。
我用日程本库糠,把每天該做的任務(wù)清清楚楚明明白白地寫下來伙狐,帶著滿意睡去。以為第二天醒來會開啟生機(jī)勃勃的一天瞬欧,畢竟計劃如此完美贷屎。然而,第二天我依然在刷手機(jī)艘虎、刷劇唉侄、發(fā)呆中度過。
一想到要做的事情如此宏大野建、艱巨属划,連開始的勇氣都沒有了。繼續(xù)刷手機(jī)候生、刷劇同眯、發(fā)呆。
所有的時間管理知識唯鸭,四象限啦须蜗,番茄工作法啦,吞青蛙啦,好像都喂到狗肚子里去了一樣明肮。
接下來就陷入了自我懷疑與厭惡之中菱农。你這個廢物!自己對自己說柿估。
這樣的日子真的是過得夠夠的了循未。
接下來是反思時間。
一秫舌、什么樣的人需要時間管理只厘?
那種天生工作狂、自我驅(qū)動能力極強(qiáng)的人舅巷,是不需要時間管理的羔味。他們一定擁有特別的大腦構(gòu)造,或者真心熱愛自己的事業(yè)钠右,所以赋元,就算沒有行程本和工具,他們依然也能以強(qiáng)悍的執(zhí)行力去完成自己的目標(biāo)飒房。
我見過那些比員工來得早走得晚的領(lǐng)導(dǎo)搁凸,全年只休3天的學(xué)者,狂熱的創(chuàng)業(yè)者狠毯,他們才不需要時間管理呢护糖,可能直到身體吃不消生病發(fā)出了訊號,才會迫使他們按下暫停鍵吧嚼松。
而需要時間管理的人嫡良,應(yīng)該是我這種人——所有的正事都會拖延,而吃喝玩樂都會提前献酗。明明希望自己做點事情寝受,卻又管不住自己的手和眼睛,玩兒完又開始自責(zé)罕偎,內(nèi)疚無比很澄。
二、破除對時間管理的認(rèn)知誤區(qū)
有一段時間我熱衷于記錄自己每天干了啥颜及,甚至具體到每15分鐘甩苛。于是做點什么,就趕緊拿起手機(jī)記下來俏站。然后讯蒲,就開始玩手機(jī)……就像記賬一樣,每消費一筆乾翔,就趕緊打開軟件去記錄爱葵。哪幾天要是犯懶了沒記施戴,又得回去搜賬單反浓,對賬萌丈,總之就是沒事找事。
現(xiàn)在我已經(jīng)放棄這么做了雷则。
時間管理不等于24小時無間斷記錄辆雾,也不等于完美管理日程以實現(xiàn)無縫銜接。對于想要約束自己又怕太麻煩的人月劈,最重要的其實只需要知道兩個事:一是每天自己有多少時間可用度迂,二是最重要的事是什么。因為不論干什么猜揪,無非就是兩個導(dǎo)向:時間與任務(wù)惭墓。
所以,雖然一天有24小時而姐,但每個人使用它的方法卻不盡相同腊凶。我們得明白,除了吃喝拉撒睡拴念,通勤時間钧萍,洗漱時間,還有必須要加進(jìn)去的留白時間政鼠,你一天效率奇高產(chǎn)出極大的時間风瘦,不會超過6個小時。保守一點來講公般,其實也就4個小時万搔。而每天擠過早晚高峰,上過班官帘,你留給自己做自我提升蟹略、愛好開展的時間,也就1個小時左右遏佣。
因此挖炬,不要妄想自己一天能搞定一件需要12小時甚至24小時才能搞定的事情,在列計劃的時候就不要寫進(jìn)去状婶,這除了增加你的挫敗感之外不會有一點好處意敛。每天給自己設(shè)定的goal,一定不要超過6個小時這個極限膛虫,甚至打個對折也行草姻。這個goal,一定是你近期最重要的事情稍刀,不完成后果很嚴(yán)重的事情撩独。
其他項敞曹,則可以歸到to-do list里面去,僅僅作為備忘存在综膀。Goal干累了澳迫,做點to-do list上面的項目換換腦子。比如一些體力活兒剧劝,整理啦家務(wù)啦橄登,是很好的調(diào)劑。
每天留給自己的一小時讥此,閱讀啦健身啦拢锹,都是很好的滋養(yǎng)自己的方式。這個是習(xí)慣的長期培養(yǎng)萄喳。
歸納起來卒稳,其實就是你需要一個日程本——到目前為止,我依然覺得手寫最靠譜他巨。
1.列出當(dāng)天的goal充坑,時長以3-6小時能完成為宜。
2.備注一個to-do list闻蛀,作為goal的調(diào)劑匪傍。以事務(wù)性的事項為佳,比如處理郵件觉痛、做家務(wù)役衡、打印材料啥的。
3.給自己留出1小時薪棒∈中看點紀(jì)錄片、讀點書俐芯、學(xué)個英語棵介,做做拉伸,至少讓自己知道除了格子間其實還有更大的世界吧史,而疲累的身體也需要看顧邮辽。
三、一個實用建議和手機(jī)里還留存的APP
我問過一個順利寫完博士論文的朋友贸营,為什么你寫博士論文沒見著鬼哭狼嚎的吨述,默默地就寫完了呢?她說钞脂,大概是因為她有個好導(dǎo)師揣云,每個時間節(jié)點該做什么事情,都給她安排得明明白白冰啃,她不得不按照這個時間節(jié)點走邓夕。每一個節(jié)點都沒錯過刘莹,結(jié)果自然也很順利。
我接著問焚刚,你導(dǎo)師應(yīng)該沒有拖延癥吧点弯。人說,怎么可能汪榔!我導(dǎo)師一天回不完的郵件蒲拉,開不完的會肃拜,且以做學(xué)術(shù)為樂痴腌,根本不需要娛樂時間。
你看燃领,這就是內(nèi)驅(qū)力極強(qiáng)的人士聪,他們根本不需要任何時間管理工具,卻做出來比利用工具效果還要好的事情猛蔽。
因為他們知道自己內(nèi)心的熱愛是什么剥悟,而做自己熱愛的事情廢寢忘食都極其自然,怎么會計較自己每天投入多少時長曼库,多久才會達(dá)到10000小時呢区岗?
所以,如果你能找到心中所愛毁枯,這一套時間管理的方法都是bullshit慈缔。可悲的是种玛,終其一生藐鹤,其實很多人都找不到這樣的志業(yè)。
作為一個普通人赂韵,重要的一點是娱节,有機(jī)會的話和那些自控力超強(qiáng)的人呆一呆。有一次我再朋友家借宿祭示,我們的鬧鐘都是七點響起肄满,我在摁鬧鐘的瞬間還在糾結(jié)又特么要起床了,人家卻騰地一下就坐了起來质涛。
那一瞬間我就神志清醒了稠歉。
跟執(zhí)行力90分的人在一起雖然達(dá)不到90分,但從60提升到65還是有可能的吧蹂窖。
再看看目前手機(jī)里還有的時間管理類的APP轧抗,一個是時間塊,就是1天24小時瞬测,你可以以15分鐘為單位横媚,把設(shè)定好的事項迅速填到時間塊里面纠炮。不過現(xiàn)在我已經(jīng)放棄全紀(jì)錄了,只記錄每天自己做任務(wù)的時間灯蝴,15分鐘就15分鐘恢口,1個小時就1個小時。其他時間穷躁,放過自己吧耕肩。
第二個是Grid Calendar。它是目前唯一一個我用過的能把日歷和多項目結(jié)合在一起的APP问潭,主要是事項多猿诸,怕忘記了。橫著看日歷狡忙,豎著可以列項目梳虽,然后對應(yīng)到每天,可以知道自己該干點啥灾茁。
第三個是潮汐窜觉。用這個主要是為了完成反轉(zhuǎn)手機(jī)的儀式感,順便聽點風(fēng)聲雨聲北专,調(diào)節(jié)心情禀挫。
第四個是小日常。它的頁面非惩赝牵可愛语婴,作為習(xí)慣打卡用。但是用起來也是經(jīng)常忘記……所以說貴在堅持录粱。
夠了腻格,不能再多了。1個日程本加上幾個趁手的APP啥繁,足矣菜职。
其余的該刪刪,該扔扔旗闽,也別多看什么時間管理書籍了酬核。說來說去,都那點東西适室。并不能教會你什么是你該做的對的事情嫡意,也無涉行業(yè)知識。
希望我們都能在放過自己的前提下捣辆,對自己生活的把控蔬螟,能夠多那么一點點。