手帳整理術 | 節(jié)省50%的時間产场,讓你的工作更有效率(附12月手帳)

你的生活是否存在這幾個問題——干擾源過多鹅髓,難以集中注意力?難以靜下心閱讀學習京景?看似忙碌實際在低效工作窿冯?有些時候你看起來很忙,但忙的可能沒有效率确徙,可能在“忙人”摸象醒串,也就是瞎忙执桌。

那么,如何提高效率厦凤,避免做低水平勤奮者鼻吮?我的解決方法是—手帳整理術+番茄工作法

手帳整理術

如何正確使用手帳筆記本育苟,讓你的工作更快更有效较鼓?終結桌上的文件山,只需要在6個時間點整理违柏。

按每天/周/月/三個月/半年/年來整理博烂。每天—把文件分成已處理、待確認漱竖、進行中禽篱;每周—把文件按照必須保存和須處理掉來分類處理;每月—文件結算日馍惹,整理一個月文章躺率;每3個月—一個過渡期,避免太長時間遺漏万矾;每半年—分為上半年和下半年悼吱;每一年—年度總結。

未養(yǎng)成習慣前良狈,每天寫在to lo list?上后添,提醒自己。

① 整理名片—寫日期后再依序排列

收到名片后薪丁,立刻在名片的左上方已八個數(shù)字標記日期遇西;依照日期順序排列。每周一花5分鐘整理名片严嗜,提起干勁粱檀。

② 整理郵件—再也不會忘了回復

把郵件分為必須回復和不必回復,每天固定時間查閱并統(tǒng)一回復郵件漫玄;每周檢查一次郵件梧税,不僅可以確認工作進度,還可以清理不必要的郵件称近,沒成習慣之前也是要寫在手賬上第队。

番茄工作法

要想高效地完成一件事情事情,首先得集中注意力刨秆、專注力凳谦!怎么提升呢?我的建議是番茄工作法衡未。

番茄工作法要求25分鐘一個番茄尸执,番茄期間需要專注工作家凯,中途不允許被打擾,直到番茄鬧鐘響起;之后休息5分鐘如失,4個長的番茄之后大休15-20分鐘绊诲。番茄工作法可以幫助減少干擾,提高工作效率褪贵。

這里給大家推薦兩個軟件:

① 番茄鬧鐘—番茄工作法最常使用的是軟件


番茄鬧鐘原理看似簡單掂之,但是堅持下去還是有難度,因為干擾源過多脆丁,最大的問題就在于容易中斷世舰。此時過于糾結番茄中斷問題,反而容易取得反效果槽卫。

前期可以以堅持習慣為主跟压,不用太過在意番茄中斷,當然遇到干擾也是有解決辦法的歼培。

如果是內(nèi)心干擾震蒋,突然有了別的想法?不是現(xiàn)在必須要完成的躲庄,你就寫在任務清單的列表中查剖,等你把這25分鐘的任務執(zhí)行結束之后,在休息的時候完成這些事情读跷;

如果是外部干擾梗搅,真的是十萬火急必須立刻去處理的事情,那么沒有辦法效览,我們只能作廢這個番茄鐘无切,重新開始。倘若不是可和同事商量延后做丐枉。

② 潮汐—計時器與白噪聲的完美結合


潮汐這款App哆键,通過與白噪聲的結合,來提高人的專注力瘦锹。

那么籍嘹,什么是白噪聲?

白噪聲并不是噪音弯院,而是一種實用的工具辱士,它是諸如雨聲、水聲听绳、鳥叫等不會讓人特別關注的環(huán)境音颂碘,很多時候能夠讓人寧靜和專注。白噪聲被應用于很多領域椅挣,如助眠等头岔。

在潮汐App里塔拳,提供了“日暮里、雨天峡竣、森林靠抑、冥想、咖啡”等五種場景适掰,每種場景都有獨特的白噪聲颂碧,當點擊開始專注按鈕后,對應的白噪聲就會啟動攻谁,貫穿整個番茄時間稚伍。

提高效率就介紹到這里啦弯予,通過自己的實踐實實在在體會到很多好處戚宦,也希望大家能獲益。

最后照常曬一下我的日常手帳锈嫩,12月新加入了時間軸和我設計的日付受楼。

就分享這么多啦,好好生活呼寸,認真工作艳汽,天冷多穿衣,加油对雪!

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