依據(jù)Nitro的調(diào)查呕屎，員工平均花費(fèi)50%時(shí)間用來準(zhǔn)備和創(chuàng)建文檔炕柔，你更想不到的是尋找文檔要占日常工作時(shí)間的21%。
信息是企業(yè)的命脈唱逢，文檔粤铭、文件挖胃、數(shù)據(jù)、內(nèi)容……信息的管理是一個(gè)企業(yè)能否快速成長的關(guān)鍵梆惯。許多企業(yè)得以爆發(fā)式增長酱鸭，正是因?yàn)橛辛己玫男畔⒐芾硐到y(tǒng)，使得企業(yè)內(nèi)部的資源從抓取垛吗、存儲到創(chuàng)建都有一個(gè)良好的規(guī)則凹髓。信息的高效使用為企業(yè)帶來更多的利潤，為什么會有這樣的結(jié)果呢怯屉？
原因很簡單蔚舀，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（Word PPT PDF等）每天都以驚人的數(shù)量增長，并且隱藏在孤立的PC和系統(tǒng)中锨络，像電子郵件蝗敢、聊天記錄、網(wǎng)絡(luò)硬盤足删、CRM等等寿谴。2020年開始遠(yuǎn)程工作越來越普遍，Share Creators Orange等智能信息管理解決方案成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)失受。這些解決方案解決問題的方式是革命性的讶泰，具有開創(chuàng)性的變革性功能，例如支持 AI 的識別拂到，智能標(biāo)記和信息孤島整合技術(shù)痪署。
為了更好地了解未來的趨勢，我們一起來看看高效信息管理的挑戰(zhàn)兄旬，以及2022年信息管理中的六大趨勢狼犯。
2022?年信息管理中的挑戰(zhàn)
公司一直在與海量信息的管理戰(zhàn)斗余寥，這正說明了使用一線智能信息管理系統(tǒng)來應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必要性。其中最重要的挑戰(zhàn)是：
大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)——所有未包含在整潔數(shù)據(jù)庫中的信息悯森、包含在文檔宋舷、PowerPoint、電子郵件附件瓢姻、電子郵件祝蝠、聊天記錄中的信息
難以組織和分類的數(shù)據(jù)，尤其是在傳統(tǒng)的文件夾和子文件夾層次結(jié)構(gòu)中
內(nèi)容分散在孤立系統(tǒng)和應(yīng)用程序中幻碱，就像散落在海洋中的一個(gè)個(gè)孤島绎狭。下面提到的一些趨勢將有助于面對其中的挑戰(zhàn)。
聯(lián)合搜索提高信息可查找性
根據(jù)CMSWire調(diào)查褥傍，每天超過 60% 的信息工作者需要訪問至少四個(gè)系統(tǒng)儡嘶，以獲得工作需要的信息。聯(lián)合搜索描述了一種可以同時(shí)掃描多個(gè)信息源的搜索技術(shù)恍风。默認(rèn)情況下社付，聯(lián)合搜索功能已融入Share Creators Orange解決方案中。無論文件位于何處邻耕，Share Creators Orange都可以在所有公司信息孤島中完成搜索并返回結(jié)果。這就是關(guān)注內(nèi)容力量燕鸽。
支持人工智能的信息管理功能
人工智能一直存在于我們使用的許多技術(shù)中兄世，而信息管理現(xiàn)在是人工智能重要的應(yīng)用領(lǐng)域。例如人工智能可以梳理大量數(shù)據(jù)啊研，以個(gè)人身份信息為例御滩，人工智能可以建議元數(shù)據(jù)標(biāo)簽來幫助對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。
Share Creators Orange花費(fèi)了大量資源專注于人工智能党远，使得您可以隨時(shí)使用到最先進(jìn)的人工智能技術(shù)削解。Share Creators Orange提供多種人工智能服務(wù)，可幫助您實(shí)現(xiàn)辦公的智能化沟娱。
Share Creators Orange智能標(biāo)簽器：自動為對象建議一個(gè)標(biāo)簽氛驮，像“模板”、“協(xié)議”或“報(bào)價(jià)”
Share Creators Orange Information Extractor：自動掃描文檔內(nèi)容通過自然語言分析（NLP）歸檔您的文件济似。
Share Creators Orange圖像分析：自動檢查圖像以建議標(biāo)題矫废、類別、標(biāo)簽和面部分析結(jié)果作為標(biāo)簽建議
隨時(shí)隨地獲取信息
2020-2021年將載入史冊砰蠢。整個(gè)世界都被 COVID-19所震撼蓖扑，對于企業(yè)而言，這意味著需要大量遠(yuǎn)程工作以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性台舱。
員工需要遠(yuǎn)程訪問公司信息和文件律杠。他們需要在家中獲得與在辦公室相同的體驗(yàn)。到目前為止，成功的遠(yuǎn)程靈活工作策略最重要的部分都與有效的信息平臺有關(guān)柜去。就其核心而言灰嫉，信息管理系統(tǒng)正如其名——一種旨在促進(jìn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)存儲以及相同信息的組織和檢索的解決方案。
Share Creators Orange支持來自世界任何地方和任何設(shè)備的遠(yuǎn)程訪問」铗眩現(xiàn)在熬甫，員工可以在任何地方工作——酒店、家蔓罚、機(jī)場椿肩、客戶所在地……任何地方。
加強(qiáng)協(xié)作
就像遠(yuǎn)程工作和遠(yuǎn)程訪問一樣豺谈，靈活多樣的協(xié)作工具是公司不可或缺的一部分郑象。隨著傳統(tǒng)工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詤f(xié)作為中心的模式，需要像Share Creators Orange這樣的智能信息管理工具來實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變茬末。
但我們已經(jīng)從僅僅支持協(xié)作進(jìn)入了優(yōu)化協(xié)作的時(shí)代厂榛。從共享文檔到跟蹤任務(wù)再到共同創(chuàng)作，這些技術(shù)減輕了協(xié)作負(fù)擔(dān)丽惭，即使在遠(yuǎn)程工作環(huán)境中也是如此击奶。
連接不同的信息孤島
員工不應(yīng)該在應(yīng)用程序、軟件平臺和工具之間切換來查找他們需要的信息责掏。Share Creators Orange人工智能為現(xiàn)代信息管理提供簡單柜砾、統(tǒng)一的用戶體驗(yàn)。您可以使用相同的用戶界面瀏覽所有連接的系統(tǒng)和存儲庫中的數(shù)據(jù)换衬，無論是在云中還是在本地痰驱，這是其他解決方案所不具備的。
友好和有吸引力的用戶界面
現(xiàn)在瞳浦，信息管理解決方案已經(jīng)達(dá)到一定程度的成熟度担映，部分重點(diǎn)已轉(zhuǎn)移到創(chuàng)建流暢的用戶體驗(yàn)上。
2021 年叫潦，Share Creators Orange將重點(diǎn)放在 UI 和體驗(yàn)上——首先突出的是Share Creators Orange的全新改進(jìn)的在線和本地界面蝇完。這是一種清晰明快的信息管理解決方案，讓用戶不用學(xué)習(xí)即可使用是我們的目標(biāo)矗蕊。
當(dāng)您準(zhǔn)備充分利用這些新興趨勢時(shí)四敞，您可能會對探索Share Creators Orange智能信息管理解決方案感興趣。Share Creators Orange超越了傳統(tǒng)的系統(tǒng)— 自動化手動工作流程可以讓員工更高效地工作拔妥，Share Creators Orange配備開箱即用的內(nèi)置 AI 來幫助分類和查找信息忿危。最終，Share Creators Orange可幫助公司從任何設(shè)備查找和管理業(yè)務(wù)關(guān)鍵型文檔和信息没龙，無論這些文檔和信息存儲在何處——讓您的組織為 2022 年可能會遇到的任何事情做好準(zhǔn)備铺厨。
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