PNAS工作法-讓項目更好收獲成果
葉武濱時間管理九段課掺出，PNAS項目工作法忆首，讓項目更好收獲成果忠藤。本期踐行的主人公劉柳芳，看她是怎么活用PNAS項目工作法的路幸。
? ? ? 誰都希望自己每次項目行動方案都是圍繞著有結(jié)果荐开，且奔著事半功倍效果去的，那您準(zhǔn)備好您的思維简肴、您要的美好結(jié)果畫面晃听、以及您團隊人員等等輔佐資源，這些又如何統(tǒng)籌安排的嗎着帽？我將與大家一起學(xué)習(xí)分享導(dǎo)師葉武濱時間管理九段進階版的PNAS工作法，以我的所學(xué)所用4點歸納從解決一地雞毛的思維移层、以及什么是項目和PNAS法則仍翰，再是PNAS工作法在我實際中的應(yīng)用，最后是總結(jié)與展望观话。
主題目錄
從大腦思維開始展開的執(zhí)行圖我個人認為很有代表性總結(jié)予借， 從右下角人腦開始，我們已經(jīng)知道了人腦的特性(容易受干擾频蛔，內(nèi)存有限灵迫，容易遺忘、產(chǎn)生焦慮晦溪，忘記重要的事情等等)瀑粥，要高效地利用大腦，發(fā)揮大腦的優(yōu)勢三圆，我們就需要更多學(xué)習(xí)和利用工具來輔助大腦狞换。 啟動行動的三大流程：記錄、排程和執(zhí)行舟肉，執(zhí)行是關(guān)鍵修噪，利用高效執(zhí)行的3問，對事件遵循要事優(yōu)先高能完成路媚，做減法黄琼，啟動4D原則，再利用左上角易效能排程五要素T-step標(biāo)簽法完成日歷和清單中的內(nèi)容整慎。 這些流程和方法幫助我們解決眼前的一地雞毛脏款，那我們就有更多時間和精力去關(guān)注更為長遠的事情围苫，完成工作、生活和人生中重要的項目弛矛，圖右上角腳印的部分够吩，就是今天要講解的項目。
解決一地雞毛思維
? ? ? 其實際上我們的工作丈氓、生活中有著大大小小的項目周循，比如旅行、學(xué)會新技能万俗、準(zhǔn)備婚禮湾笛、跑馬等等 這些事項很重要的，但它沒有那么緊急闰歪，不需要我們在兩周內(nèi)完成嚎研，也不像夢想目標(biāo)期限那樣長，一般是我們3到6個月甚至1年內(nèi)需要完成的大事項库倘。
那項目是什么呢临扮？項目百度上有很多解釋，易效能時間管理范籌內(nèi)項目的定義就是基于一個特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件教翩，匹配相關(guān)資源比如金錢杆勇、人員的集合。是一組為了實現(xiàn)同一個目的的行動饱亿，短期內(nèi)完不成蚜退，需要用一段時間很多個步驟才能完成的事。這些事情不簡單彪笼，不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件它們相互關(guān)聯(lián)钻注。
什么是項目
易效能項目PNAS法則又是什么？言行合一配猫、執(zhí)行力超強的葉老師幅恋，他不但自我成長，而且他將自己實踐的實際操作在時間管理九段課里又手把手教給我們升級版的項目PNAS法則泵肄，在原來PAS法則的基礎(chǔ)上升級了步驟佳遣，P描繪畫面，N生成名詞凡伊，A描述行動零渐，S行動排序。 葉老師經(jīng)驗總結(jié)告訴我們系忙，規(guī)劃時用PNAS诵盼，執(zhí)行時還是查看日歷和彈性清單，通過這個方法輕松搞定項目做出成果。
項目PNAS法則
這里再次借用葉老師他的時間管理九段音頻上線做為項目推進风宁，與大家逐一分析PNAS工作法步驟：
九段上線PNAS法應(yīng)用
第一步：P描繪畫面（Picture）洁墙，就是想象并描繪項目大功告成的畫面，想象實現(xiàn)的結(jié)果是什么戒财？那個讓你怦然心動的時刻热监。 成功的畫面讓我們清晰地知道自己將去到哪里，看到什么饮寞，感受到什么孝扛，激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力、行動力幽崩，讓人專注在目標(biāo)上苦始，不需要靠意志力，自動慌申、自發(fā)地實現(xiàn)那個畫面陌选。
第二步：生成名詞(Noun)，要讓畫面成為現(xiàn)實蹄溉，構(gòu)成它的要素是什么咨油？就要用具體的名詞把構(gòu)成的畫面要素盡可能表述或羅列出來。為了能夠激發(fā)想象成功畫面的全部柒爵，建議用思維導(dǎo)圖來做(這我感同身受役电，在我應(yīng)用中有兩張對比圖)，羅列出所有出現(xiàn)的關(guān)鍵人物餐弱、物品宴霸、主題囱晴、等信息膏蚓。
第三步：根據(jù)名詞進行項目行動描述A（Activities），將一件事件轉(zhuǎn)換為行動即“我+動詞+參與人員+事件”畸写。 既有日歷事件驮瞧，也有清單事件，同時加上相關(guān)資源到位枯芬，以確保項目推進论笔。 這里還是要跟大家再強調(diào)一下"日歷"是有確定時間、地點千所、人物不可更改的事件狂魔，"清單事件"則是日程表中的情境清單，清單行動中可以加標(biāo)簽和備注淫痰，實際上項目與剛講到的日歷和清事件有不同之處最楷，在于它是多步驟的復(fù)雜事件，包含多個日歷和清單事件，而且其中的日歷事件會作為項目重要的節(jié)點(里程碑)籽孙，比如老師的3月11日攝影拍照和3月21日確定節(jié)目上線時間里程碑烈评。
第四步：行動順序S（Sequence），找到項目行動的關(guān)系安排行動順序犯建，把清單事件分解成1+1 步逐步推進讲冠。 為了能夠有序則需對事件進行排序，當(dāng)我們站在項目出成果的維度适瓦，一項一項地去完成各類事件竿开，就會得到良好地反饋，就會促使我們不斷行動投入到項目當(dāng)中犹菇。同時德迹，當(dāng)你在項目中不斷推進過程中，自然對項目有了更多的研究與探索揭芍，能夠持續(xù)更新項目胳搞，也就做得越來越好。
? ? ? 從項目到行動要經(jīng)歷6個步驟：想象畫面称杨、提煉名詞肌毅、行動描述、行動排序姑原、固定日程管理 悬而、彈性事件，從復(fù)雜到簡單地锭汛，從困難到容易笨奠，是把重大、復(fù)雜的事情變成簡單唤殴、可分解般婆、可操作的過程 ，把一個相對長期的結(jié)果轉(zhuǎn)化為短期執(zhí)行的日程和清單朵逝，事情就被推進蔚袍，一步步達成我們要的結(jié)果，可想而知心情是喜悅配名、有成就感的啤咽。
解析了什么是PNAS以及它的步驟，PNAS在我實際工作和跑馬項目又如何應(yīng)用呢?
? ? ? 2019年公司需要導(dǎo)入金關(guān)二期賬冊系統(tǒng)項目渠脉，不但有海關(guān)政府面的要求宇整，而且涉及2019年公司所有進出口事務(wù)，它不是我一人可以完成的芋膘，需跨部門鳞青，跨公司 涩哟，時間跨度至少超過6個月，故而我以項目來執(zhí)行盼玄。在項目開始時是PAS工作法的表單贴彼，我還結(jié)合了總架構(gòu)的PPT以及來多張表和圖來回確認，現(xiàn)在有了葉老師迭代的PNAS工作法埃儿，在這次項目快接近尾聲進行總結(jié)中器仗，真心感受到PNAS工作法的好和妙。
PNS法表單
? ? ? 大家看這張我用PNAS工作法展示的金關(guān)二期這個項目童番，它涉及公司內(nèi)精钮、外、以及政策條件剃斧、第三方等等的多個步驟轨香，經(jīng)過多次各部門會議，從項目的第3步驟開始都涉及細項操作幼东。我以6月1日導(dǎo)入使用金關(guān)二期系統(tǒng)為結(jié)果臂容，3月15設(shè)為系統(tǒng)與海關(guān)對接日，4月30日設(shè)為以新系統(tǒng)在各口岸通關(guān)測試根蟹，這兩個時間點為日歷上節(jié)點脓杉，將前期準(zhǔn)備、企業(yè)內(nèi)控配合简逮、基礎(chǔ)帳冊球散，以及接口鏈接實施等多塊描述行動，都在PNAS工作法表上體現(xiàn)散庶，直觀表達只需看這張工作表做為管控蕉堰。
PNAS工作法工作中應(yīng)用
? ? ? 項目執(zhí)行中涉及的細項步驟將用A4清單進行責(zé)任管控，目前系統(tǒng)項目的執(zhí)行正在按照有序的時間來走悲龟，做為系統(tǒng)項目的總策劃和執(zhí)行人我會在進入某階段時跟相應(yīng)負責(zé)人溝通是否需要我提供協(xié)助屋讶，把控項目步驟不偏離。
清單A4紙跟蹤
? ? ? 再比如我的2018年全馬計劃躲舌，感謝吳棟老師提供全馬訓(xùn)練計劃參考丑婿，根據(jù)實際我列出自己的全馬七個步驟性雄，行動排序按月計劃化解到每周每天的行動計當(dāng)中没卸，目標(biāo)清晰可執(zhí)行，其間也因自己受傷停滯過2個月秒旋，但想到自己將在全馬終點亮相和在孩子面前承諾的結(jié)果约计，動力又來了，18年8月底發(fā)動福州易效能線下學(xué)員成立福州跑團將自已丟過柵欄迁筛，放在跑團團長的位置上煤蚌，帶領(lǐng)跑友們每周六聚跑，每周2，4自已個人線下跑并將打卡記錄發(fā)跑團尉桩，激發(fā)跑友們自行跑以及發(fā)揮自己團長榜樣的力量筒占。
全馬項目計劃
組跑團 全馬PB
? ? ? 與跑友相互鼓勵量力參加福州馬拉松，當(dāng)時參加迷你馬/半馬/全馬的有30多人蜘犁，現(xiàn)場還遇到許多易效能的米粉翰苫，廈門跑團的伙伴和他們的家人，還有打飛的來國慶教練夫婦这橙。 我個人全馬安全完賽成績雖不太好奏窑，但這是自己持續(xù)踐行的成果，有計劃有目標(biāo)可執(zhí)行的行動項目屈扎。
全馬終點
項目管理能夠讓我們圍繞有結(jié)果去做事情埃唯，達成事半功倍的效果，做更少的事情鹰晨，但達成更好的效果墨叛。 如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目，那么我們的人生無疑會像滾雪球一樣模蜡，在長坡道上不斷積累巍实。但“真正學(xué)習(xí)在行動之后“，爛開始一定有好結(jié)果哩牍，不開始沒結(jié)果棚潦，行動是源泉。
行動是源泉
? ? 感謝大家細讀膝昆， 大家不要忘記葉老師的100講丸边、進階課、時間管理九段永遠是我們的引路人和模板荚孵。我們一起在踐行路上持續(xù)精進妹窖。
