葉武濱時間管理九段課陈轿,PNAS項目工作法敢辩,讓項目更好收獲成果尿背。本期踐行的主人公劉柳芳理逊,看她是怎么活用PNAS項目工作法的橡伞。
? ? ? 誰都希望自己每次項目行動方案都是圍繞著有結(jié)果,且奔著事半功倍效果去的晋被,那您準(zhǔn)備好您的思維兑徘、您要的美好結(jié)果畫面、以及您團(tuán)隊人員等等輔佐資源羡洛,這些又如何統(tǒng)籌安排的嗎挂脑?我將與大家一起學(xué)習(xí)分享導(dǎo)師葉武濱時間管理九段進(jìn)階版的PNAS工作法,以我的所學(xué)所用4點(diǎn)歸納從解決一地雞毛的思維欲侮、以及什么是項目和PNAS法則崭闲,再是PNAS工作法在我實(shí)際中的應(yīng)用,最后是總結(jié)與展望威蕉。
主題目錄
從大腦思維開始展開的執(zhí)行圖我個人認(rèn)為很有代表性總結(jié)刁俭, 從右下角人腦開始,我們已經(jīng)知道了人腦的特性(容易受干擾韧涨,內(nèi)存有限薄翅,容易遺忘氓奈、產(chǎn)生焦慮翘魄,忘記重要的事情等等),要高效地利用大腦,發(fā)揮大腦的優(yōu)勢罗岖,我們就需要更多學(xué)習(xí)和利用工具來輔助大腦。 啟動行動的三大流程:記錄腹躁、排程和執(zhí)行桑包,執(zhí)行是關(guān)鍵,利用高效執(zhí)行的3問纺非,對事件遵循要事優(yōu)先高能完成哑了,做減法,啟動4D原則烧颖,再利用左上角易效能排程五要素T-step標(biāo)簽法完成日歷和清單中的內(nèi)容弱左。 這些流程和方法幫助我們解決眼前的一地雞毛,那我們就有更多時間和精力去關(guān)注更為長遠(yuǎn)的事情炕淮,完成工作拆火、生活和人生中重要的項目,圖右上角腳印的部分涂圆,就是今天要講解的項目们镜。
解決一地雞毛思維
? ? ? 其實(shí)際上我們的工作、生活中有著大大小小的項目润歉,比如旅行憎账、學(xué)會新技能、準(zhǔn)備婚禮卡辰、跑馬等等 這些事項很重要的,但它沒有那么緊急邪意,不需要我們在兩周內(nèi)完成九妈,也不像夢想目標(biāo)期限那樣長,一般是我們3到6個月甚至1年內(nèi)需要完成的大事項雾鬼。
那項目是什么呢萌朱?項目百度上有很多解釋,易效能時間管理范籌內(nèi)項目的定義就是基于一個特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件策菜,匹配相關(guān)資源比如金錢晶疼、人員的集合。是一組為了實(shí)現(xiàn)同一個目的的行動又憨,短期內(nèi)完不成翠霍,需要用一段時間很多個步驟才能完成的事。這些事情不簡單蠢莺,不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件它們相互關(guān)聯(lián)寒匙。
什么是項目
易效能項目PNAS法則又是什么?言行合一躏将、執(zhí)行力超強(qiáng)的葉老師锄弱,他不但自我成長考蕾,而且他將自己實(shí)踐的實(shí)際操作在時間管理九段課里又手把手教給我們升級版的項目PNAS法則,在原來PAS法則的基礎(chǔ)上升級了步驟会宪,P描繪畫面肖卧,N生成名詞,A描述行動掸鹅,S行動排序塞帐。 葉老師經(jīng)驗總結(jié)告訴我們,規(guī)劃時用PNAS河劝,執(zhí)行時還是查看日歷和彈性清單壁榕,通過這個方法輕松搞定項目做出成果。
項目PNAS法則
這里再次借用葉老師他的時間管理九段音頻上線做為項目推進(jìn)赎瞎,與大家逐一分析PNAS工作法步驟:
九段上線PNAS法應(yīng)用
第一步:P描繪畫面(Picture)牌里,就是想象并描繪項目大功告成的畫面,想象實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是什么务甥?那個讓你怦然心動的時刻牡辽。 成功的畫面讓我們清晰地知道自己將去到哪里,看到什么敞临,感受到什么态辛,激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力、行動力挺尿,讓人專注在目標(biāo)上奏黑,不需要靠意志力,自動编矾、自發(fā)地實(shí)現(xiàn)那個畫面熟史。
第二步:生成名詞(Noun),要讓畫面成為現(xiàn)實(shí)窄俏,構(gòu)成它的要素是什么蹂匹?就要用具體的名詞把構(gòu)成的畫面要素盡可能表述或羅列出來。為了能夠激發(fā)想象成功畫面的全部凹蜈,建議用思維導(dǎo)圖來做(這我感同身受限寞,在我應(yīng)用中有兩張對比圖),羅列出所有出現(xiàn)的關(guān)鍵人物仰坦、物品履植、主題、等信息悄晃。
第三步:根據(jù)名詞進(jìn)行項目行動描述A(Activities)静尼,將一件事件轉(zhuǎn)換為行動即“我+動詞+參與人員+事件”。 既有日歷事件,也有清單事件鼠渺,同時加上相關(guān)資源到位鸭巴,以確保項目推進(jìn)。 這里還是要跟大家再強(qiáng)調(diào)一下"日歷"是有確定時間拦盹、地點(diǎn)鹃祖、人物不可更改的事件,"清單事件"則是日程表中的情境清單普舆,清單行動中可以加標(biāo)簽和備注恬口,實(shí)際上項目與剛講到的日歷和清事件有不同之處,在于它是多步驟的復(fù)雜事件沼侣,包含多個日歷和清單事件祖能,而且其中的日歷事件會作為項目重要的節(jié)點(diǎn)(里程碑),比如老師的3月11日攝影拍照和3月21日確定節(jié)目上線時間里程碑蛾洛。
第四步:行動順序S(Sequence)养铸,找到項目行動的關(guān)系安排行動順序,把清單事件分解成1+1 步逐步推進(jìn)轧膘。 為了能夠有序則需對事件進(jìn)行排序钞螟,當(dāng)我們站在項目出成果的維度,一項一項地去完成各類事件谎碍,就會得到良好地反饋鳞滨,就會促使我們不斷行動投入到項目當(dāng)中。同時蟆淀,當(dāng)你在項目中不斷推進(jìn)過程中拯啦,自然對項目有了更多的研究與探索,能夠持續(xù)更新項目熔任,也就做得越來越好褒链。
? ? ? 從項目到行動要經(jīng)歷6個步驟:想象畫面、提煉名詞笋敞、行動描述、行動排序荠瘪、固定日程管理 夯巷、彈性事件,從復(fù)雜到簡單地哀墓,從困難到容易趁餐,是把重大、復(fù)雜的事情變成簡單篮绰、可分解后雷、可操作的過程 ,把一個相對長期的結(jié)果轉(zhuǎn)化為短期執(zhí)行的日程和清單,事情就被推進(jìn)臀突,一步步達(dá)成我們要的結(jié)果勉抓,可想而知心情是喜悅、有成就感的候学。
解析了什么是PNAS以及它的步驟藕筋,PNAS在我實(shí)際工作和跑馬項目又如何應(yīng)用呢?
? ? ? 2019年公司需要導(dǎo)入金關(guān)二期賬冊系統(tǒng)項目,不但有海關(guān)政府面的要求梳码,而且涉及2019年公司所有進(jìn)出口事務(wù)隐圾,它不是我一人可以完成的,需跨部門庵楷,跨公司 株茶,時間跨度至少超過6個月焚刚,故而我以項目來執(zhí)行。在項目開始時是PAS工作法的表單盐碱,我還結(jié)合了總架構(gòu)的PPT以及來多張表和圖來回確認(rèn),現(xiàn)在有了葉老師迭代的PNAS工作法啊胶,在這次項目快接近尾聲進(jìn)行總結(jié)中甸各,真心感受到PNAS工作法的好和妙。
PNS法表單
? ? ? 大家看這張我用PNAS工作法展示的金關(guān)二期這個項目焰坪,它涉及公司內(nèi)趣倾、外、以及政策條件某饰、第三方等等的多個步驟儒恋,經(jīng)過多次各部門會議,從項目的第3步驟開始都涉及細(xì)項操作黔漂。我以6月1日導(dǎo)入使用金關(guān)二期系統(tǒng)為結(jié)果诫尽,3月15設(shè)為系統(tǒng)與海關(guān)對接日,4月30日設(shè)為以新系統(tǒng)在各口岸通關(guān)測試炬守,這兩個時間點(diǎn)為日歷上節(jié)點(diǎn)牧嫉,將前期準(zhǔn)備、企業(yè)內(nèi)控配合减途、基礎(chǔ)帳冊酣藻,以及接口鏈接實(shí)施等多塊描述行動,都在PNAS工作法表上體現(xiàn)鳍置,直觀表達(dá)只需看這張工作表做為管控辽剧。
PNAS工作法工作中應(yīng)用
? ? ? 項目執(zhí)行中涉及的細(xì)項步驟將用A4清單進(jìn)行責(zé)任管控,目前系統(tǒng)項目的執(zhí)行正在按照有序的時間來走税产,做為系統(tǒng)項目的總策劃和執(zhí)行人我會在進(jìn)入某階段時跟相應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通是否需要我提供協(xié)助怕轿,把控項目步驟不偏離偷崩。
清單A4紙跟蹤
? ? ? 再比如我的2018年全馬計劃,感謝吳棟老師提供全馬訓(xùn)練計劃參考撞羽,根據(jù)實(shí)際我列出自己的全馬七個步驟阐斜,行動排序按月計劃化解到每周每天的行動計當(dāng)中,目標(biāo)清晰可執(zhí)行放吩,其間也因自己受傷停滯過2個月智听,但想到自己將在全馬終點(diǎn)亮相和在孩子面前承諾的結(jié)果,動力又來了渡紫,18年8月底發(fā)動福州易效能線下學(xué)員成立福州跑團(tuán)將自已丟過柵欄到推,放在跑團(tuán)團(tuán)長的位置上,帶領(lǐng)跑友們每周六聚跑惕澎,每周2莉测,4自已個人線下跑并將打卡記錄發(fā)跑團(tuán),激發(fā)跑友們自行跑以及發(fā)揮自己團(tuán)長榜樣的力量唧喉。
全馬項目計劃
組跑團(tuán) 全馬PB
? ? ? 與跑友相互鼓勵量力參加福州馬拉松捣卤,當(dāng)時參加迷你馬/半馬/全馬的有30多人,現(xiàn)場還遇到許多易效能的米粉八孝,廈門跑團(tuán)的伙伴和他們的家人董朝,還有打飛的來國慶教練夫婦。 我個人全馬安全完賽成績雖不太好干跛,但這是自己持續(xù)踐行的成果子姜,有計劃有目標(biāo)可執(zhí)行的行動項目。
全馬終點(diǎn)
項目管理能夠讓我們圍繞有結(jié)果去做事情楼入,達(dá)成事半功倍的效果哥捕,做更少的事情,但達(dá)成更好的效果嘉熊。 如果我們能夠不斷地達(dá)成一個又一個的項目遥赚,那么我們的人生無疑會像滾雪球一樣,在長坡道上不斷積累阐肤。但“真正學(xué)習(xí)在行動之后“凫佛,爛開始一定有好結(jié)果,不開始沒結(jié)果孕惜,行動是源泉愧薛。
行動是源泉
? ? 感謝大家細(xì)讀, 大家不要忘記葉老師的100講诊赊、進(jìn)階課厚满、時間管理九段永遠(yuǎn)是我們的引路人和模板府瞄。我們一起在踐行路上持續(xù)精進(jìn)碧磅。
作者:愛非堅持_Salena
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來源:簡書
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