高效工作的習(xí)慣之一:時(shí)間-事件日志

時(shí)間都去哪了?不記下來(lái)你怎么知道圣猎!

寫(xiě)在前面的話——雖然要寫(xiě)些高效工作方面的經(jīng)驗(yàn)佳遂,但不得不說(shuō)落恼,具體工作上的效率并不是最重要的。如要我們的人生更高效,還是多從明確目標(biāo)芍耘、少走彎路等戰(zhàn)略方面考慮址遇,工作效率只是戰(zhàn)術(shù)層面的問(wèn)題。但點(diǎn)滴積累略有所得斋竞,希望能幫到大家倔约。

忙碌一天,一個(gè)月或一年后坝初,我們都會(huì)問(wèn)自己同樣的問(wèn)題:時(shí)間都去哪兒了浸剩?

有時(shí)全神貫注做一件事情,最后評(píng)估時(shí)間成本的時(shí)候鳄袍,卻要問(wèn)绢要,這段時(shí)間里到底有多少是在做這個(gè)事情呢?

這些問(wèn)題的背后都是同一個(gè)問(wèn)題:從小處來(lái)說(shuō)畦木,我們?cè)谀臣虑樯项A(yù)期花費(fèi)的時(shí)間,完成后估算的花費(fèi)時(shí)間砸泛,與實(shí)際花費(fèi)十籍,是一樣的嗎?從大處來(lái)說(shuō)唇礁,我們計(jì)劃的精力分配勾栗,完成后估算的精力分配,與實(shí)際的精力分配盏筐,是一樣的嗎围俘?

If you can't measure it, you can't improve it. Peter Drucker

管理大師德魯克曾說(shuō),“不能測(cè)量就不能改進(jìn)” 琢融。記錄并統(tǒng)計(jì)時(shí)間花費(fèi)的直接目的界牡,就是要用實(shí)際記錄來(lái)為改進(jìn)計(jì)劃時(shí)間提供事實(shí)數(shù)據(jù)。

這個(gè)記錄方式其實(shí)很簡(jiǎn)單漾抬,就是時(shí)間-事件格式宿亡。比如:

  • 11:45 - 12:00 回復(fù)張三項(xiàng)目進(jìn)度

  • 12:00 - 12:15 吃午飯

需要的工具也很簡(jiǎn)單。如果喜歡紙筆的話纳令,只需要一個(gè)定時(shí)器或手機(jī)應(yīng)用挽荠,每15分鐘定時(shí)器響的時(shí)候,在紙上記錄下之前自己在做什么事情平绩;也可以使用手機(jī)應(yīng)用圈匆。如果長(zhǎng)期在Linux命令行下工作的話,可以使用

echo $(date -u) Emailing Bob >> daily.log

從時(shí)間-事件日志里捏雌,我們可以提取出一些基本的信息跃赚,比如:在某事上實(shí)際花了多少時(shí)間;總時(shí)間的分配是怎樣的性湿;每天起床與睡眠的時(shí)間来累;每天實(shí)際可支配的時(shí)間有多少砚作;時(shí)間分配與估算是不是一致的。

進(jìn)一步可以得到更關(guān)鍵的信息:那些最重要的事情實(shí)際上有沒(méi)有占據(jù)最多的時(shí)間嘹锁?是不是在精力最集中的時(shí)間做這些事情葫录?我們計(jì)劃養(yǎng)成的習(xí)慣,有哪些天是做到了的领猾?

一段時(shí)間的實(shí)踐后米同,有些經(jīng)驗(yàn)分享給大家:

  1. 使用最簡(jiǎn)單、隨身攜帶的工具摔竿。
  2. 把時(shí)間間隔設(shè)置短一些面粮,比如15分鐘,會(huì)帶來(lái)額外的好處:在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)继低,我們會(huì)不由自主地專(zhuān)注做一件事情熬苍。
  3. 這是一個(gè)很小的改變,非常容易形成習(xí)慣袁翁。
  4. 記錄本身占用的時(shí)間非常少柴底。
  5. 統(tǒng)計(jì)時(shí)間花費(fèi)時(shí),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些血淋淋的事實(shí)(以后補(bǔ)充)粱胜。

“時(shí)間都去哪兒了柄驻?還沒(méi)好好感受年輕就老了”。面對(duì)時(shí)間流逝焙压、歲月蒼老鸿脓,我們像被“降維攻擊”時(shí)那么無(wú)力。還是勇敢一些涯曲,做好記錄野哭,直接面對(duì)那些血淋淋的事實(shí)吧。

初稿:2017年1月17夜

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