7問7答虐杯,(不用)7分鐘就了解GTD

GTD

人生是談不上公平的玛歌。

但是,在最重要的事情上厦幅,人生又是公平的:不管是馬云還是乞丐沾鳄,每天的24小時是絕對平等的。

我今天被一句話感動很深确憨,所以即興來要寫這篇文字:

人可以左右時間,同時也被時間左右瓤的。
How you spend the time, is how the time shapes you.

嘖嘖休弃,說得多好!

高效學(xué)習(xí)者的時間管理

最近幾個月圈膏,我陸續(xù)給近200人講過時間管理課程塔猾。但我定的主題一直是「高效學(xué)習(xí)者的時間管理」。簡單說稽坤,主要是介紹通過時間診斷丈甸、時間統(tǒng)計來發(fā)現(xiàn)自己在時間分配上存在的問題并以自我量化的方式來高效率實現(xiàn)學(xué)習(xí)糯俗、寫作等「單任務(wù)」場景下、需要專注和耐心才能完成的目標(biāo)睦擂;通過番茄工作法來進(jìn)入學(xué)習(xí)和工作的心流狀態(tài)得湘,提升自己把握時間的能力

一句話說顿仇,這種時間管理淘正,是作為學(xué)習(xí)者的一種自我修煉、自我提升的實踐臼闻。學(xué)習(xí)者通過番茄工作法等刻意練習(xí)來高效完成學(xué)習(xí)鸿吆、寫作等單任務(wù)目標(biāo),培養(yǎng)時間觀念和優(yōu)秀的學(xué)習(xí)習(xí)慣述呐。然后惩淳,忽然發(fā)現(xiàn)自己的意志力大大增強,更加專注乓搬,更加有耐心黎泣,不知不覺中,時間和自己已經(jīng)化敵為友缤谎。

高效工作者的時間管理

但是抒倚,當(dāng)學(xué)習(xí)者投入到現(xiàn)實工作中之后,除了強調(diào)「專注」坷澡、「耐心」等素質(zhì)的「高效學(xué)習(xí)者的時間管理」托呕,更需要一種「高效工作者的時間管理」,這是一種在多到變態(tài)的任務(wù)之間巧妙游走频敛,溝通協(xié)作和專注執(zhí)行并重项郊,工作、學(xué)習(xí)成長斟赚、生活三方面實現(xiàn)平衡的時間管理着降。

所以,針對第二種時間管理拗军,我今天嘗試以自問自答的形式(好無聊的人哦)饵蒂,來讓大家在幾分鐘之內(nèi)對GTD建立一些基本了解,解答一些很基本的疑問疙赠。希望不浪費大家的這幾分鐘枫浙。

7問7答,不是「7擒孟獲」哦

Q1:什么是GTD刃鳄?

A:GTD的全稱是Getting Things Done盅弛,是一套完善的、得到最廣泛使用和認(rèn)可的時間管理體系。該理論的創(chuàng)始人是在35歲時從事過35種職業(yè)的美國「萬金油」David Allen挪鹏,他給一些名人提供GTD咨詢時收費高達(dá)7位數(shù)见秽,還是美金。

這么說來讨盒,這個GTD應(yīng)該是好東西解取!

Q2:那么,給我拿一句話總結(jié)一下GTD吧4咧病肮蛹!

A:先允許我去崩潰一下。

崩潰完了创南,試一下吧伦忠。

簡單說,GTD主要通過收件箱(inbox)收集任務(wù)(Stuff)稿辙,將任務(wù)科學(xué)拆分(Next Action)昆码,結(jié)合項目(Project)、文件夾(Folder)邻储、環(huán)境(Context)赋咽、提醒設(shè)置(Reminder)、定期復(fù)核(Review)等要素吨娜,高效管理時間脓匿、完成任務(wù),這樣的一套自我管理系統(tǒng)宦赠。

一句話總結(jié)完了陪毡。但是,復(fù)雜點說勾扭,前面提到的每一個名詞都可以講1小時以上毡琉,真正將GTD高效運作起來往往需要多年的學(xué)習(xí)、實踐妙色、討論桅滋、總結(jié)。身邊嘗試過GTD但是發(fā)現(xiàn)并「沒有什么卵用」的朋友身辨,很多人存在的問題是并沒有花時間去深入理解丐谋,更不談實踐、思考和總結(jié)栅表。

Q3:總結(jié)的不錯笋鄙!那么,我不忙怪瓶,那還是否需要GTD?

A:需要。

很多人不忙洗贰,是因為只做了工作那8小時內(nèi)的事情找岖。

GTD,是幫助你實現(xiàn)宏大目標(biāo)敛滋、走近夢想的一個系統(tǒng)许布。你說,你還需不需要GTD绎晃?

永遠(yuǎn)無法完成的新年計劃

Q4:我很忙蜜唾,實在沒時間在GTD上浪費時間怎么辦?

A:我很理解工作繁忙的痛苦庶艾。

并不是因為我曾經(jīng)是苦逼的審計師袁余。而是,我最近接觸了一些很成功的專業(yè)人士咱揍,有若干醫(yī)生颖榜,有大律師,也有VC和創(chuàng)業(yè)者煤裙,公司高管掩完。但是,這些人普遍迫切想學(xué)習(xí)時間管理硼砰,因為且蓬,他們總是為拖延問題困擾,甚至拖延會成為一個行業(yè)普遍的痼疾题翰,從老板到員工都默認(rèn)延期才是正扯褚酰現(xiàn)象。

律師遍愿、審計師存淫、醫(yī)生等專業(yè)人士,專業(yè)上的精通不用廢話沼填,由于專業(yè)素養(yǎng)和工作能力很強桅咆,在截止日期實在無法再推后的情況下,每次都是連續(xù)通宵48小時到480小時然后化險為夷坞笙。但是岩饼,他們根本不想這樣。

沒有人想拖延薛夜,所有人都想按部就班完成任務(wù)籍茧。

問題就在于,專業(yè)素養(yǎng)和工作能力再強梯澜,不能彌補在時間管理的理論寞冯、實踐經(jīng)驗上的缺乏。每個人都應(yīng)該學(xué)習(xí)一點時間管理。所謂「磨刀不誤砍柴工」吮龄,方法論上花費的1小時俭茧,往往能節(jié)約具體工作的10小時±熘悖花1年時間來學(xué)習(xí)母债、實踐、總結(jié)GTD尝抖,很可能幫助你節(jié)省很多年的時間毡们。

剛開始學(xué)習(xí)GTD的時候,新手最大的困難是上手階段昧辽,專業(yè)術(shù)語叫「挫折壁壘」(Frustration Barrier)衙熔。但是,現(xiàn)在不是有「在行」了么奴迅,科科青责。

挫折壁壘

Q5:GTD是雞湯嗎?

A:不是取具。

所謂雞湯脖隶,一句話來說就是脫離行動來談改變。什么「喚醒內(nèi)心的巨人」暇检、「秘密」产阱、「活在當(dāng)下,勿忘初心」块仆?什么破玩意肮沟拧!

GTD是一套完善的時間管理體系悔据,包含理論庄敛、工具和最佳實踐,強調(diào)行動和科學(xué)管理科汗,培養(yǎng)習(xí)慣從而高效藻烤、快樂地工作生活。這么好的東西怎么能是雞湯呢头滔!

Q6:那么怖亭,GTD是科學(xué)還是藝術(shù)?

A:就和會計坤检、審計兴猩、管理等學(xué)科一樣,所有實用早歇、解決具體問題的東西倾芝,起先都是一門科學(xué)讨勤。

但是,從「道」上參悟了之后蛀醉,GTD就會融入你的工作和生活悬襟,滲透到你的行動和思維中衅码,這時候拯刁,他就是一門藝術(shù)啦!

學(xué)習(xí)其實也是這樣逝段,先是科學(xué)垛玻,后是藝術(shù)。以后我專門寫文章談學(xué)習(xí)這個主題奶躯。

Q7:GTD會不會讓我變成機(jī)器人帚桩?

A:你多慮了,人類和阿爾法狗之間嘹黔,差距有1萬個馬拉松那么多账嚎。

機(jī)器人?

說明:GTD是一個很大的話題儡蔓,一時半會說不清楚郭蕉,一兩篇文章說不清楚。但是請放心喂江,我會通過一個系列文章把這個話題講清楚的召锈。科科~

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