記賬憑證

一虐呻、記賬憑證的分類

記賬憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,按照填列方式的不同可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證卿吐。

(一)按憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類

1.專用記賬憑證

專用記賬憑證是指專門記錄一種經(jīng)濟(jì)類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證蜓耻,按發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣收付的方向不同母蛛,可分為收款憑證因宇、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

(1)收款憑證祟偷。收款憑證是用以記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證察滑。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬修肠、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)贺辰,也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

(2)付款憑證嵌施。付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證饲化。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬吗伤、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)吃靠,也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。

【小貼士】涉及"庫存現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的存取業(yè)務(wù)牲芋,以付款方為主撩笆,一律填寫付款憑證,不填收款憑證缸浦。將現(xiàn)金存入銀行夕冲,應(yīng)該填寫"現(xiàn)金付款憑證";反之裂逐,銀行提現(xiàn)歹鱼,要填寫"銀行付款憑證"。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證卜高。轉(zhuǎn)賬憑證是指專門用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證弥姻,它是登記總賬和有關(guān)明細(xì)賬的依據(jù)。

2.通用記賬憑證

通用記賬憑證是指用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證掺涛。通用記賬憑證是相對(duì)于專用記賬憑證而言的庭敦,是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一登記在憑證上,不做分類薪缆。通用記賬憑證是一種適合所

有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證秧廉,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的單位,為了簡(jiǎn)化憑證拣帽,可以使用通用記賬憑證記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)疼电。

收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證適用于規(guī)模較大减拭、收付業(yè)務(wù)較多的單位蔽豺。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小拧粪、收付業(yè)務(wù)較少的單位修陡,可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沧侥。

(二)按憑證的填列方式分類

1.單式記賬憑證

單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。此種憑證目前已經(jīng)停止使用濒析。

2.復(fù)式記賬憑證

復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的借貸方全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證正什。復(fù)試記賬憑證能全面反映每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于查賬号杏,同時(shí)可以減少填制記賬憑證的工作量婴氮,所以在實(shí)務(wù)工作中普遍采用復(fù)式記賬憑證。

前面介紹的收款憑證盾致、付款憑證主经、轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。

二庭惜、記賬憑證的填制

(一)記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證的種類及格式有多種罩驻,但其主要作用是對(duì)原始憑證進(jìn)行歸類、整理护赊,確定會(huì)計(jì)科目惠遏,編制會(huì)計(jì)分錄,直接據(jù)以記賬骏啰。因此节吮,各種記賬憑證都應(yīng)具備以下內(nèi)容:

(1)記賬憑證的名稱;

(2)填制憑證的日期和憑證編號(hào)判耕;

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要透绩;

(4)會(huì)計(jì)科目;

(5)金額壁熄;

(6)所附原始憑證的張數(shù)帚豪;

(7)登賬標(biāo)記;

(8)填制憑證人員草丧、稽核人員狸臣、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人昌执、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章固棚。

收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的仙蚜,也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。

(二)記賬憑證填制的基本要求

確認(rèn)了記賬憑證的基本內(nèi)容后厂汗,會(huì)計(jì)人員還需要掌握填制記賬憑證的一般要求委粉。具體填制要求如表6-3所示。

三娶桦、記賬憑證的審核

為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量贾节,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核汁汗。審核的內(nèi)容如表6-4所示。

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