? ?《小強升職記》這本書克蚂，是時間管理專家——“大頭”極力推薦給我的，起初座慰，我并沒有著急買陨舱，因為看書名我以為是類似《杜拉拉升職記》這樣的職場小說“孀校看過《小強升職記》之后游盲，才發(fā)現(xiàn)起初自己的想法多么荒謬。
? ? ? 《小強升職記》的作者——鄒鑫蛮粮，我個人認為益缎，他是一個能夠帶領(lǐng)著讀者用腳走路而不是整天飄在半空中的人。鄒鑫在書中介紹的“GTD”時間管理法能夠?qū)崒嵲谠诘膸椭x者管理好自己的時間然想，遇見更好的自己莺奔。
? ? ?“ 成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌变泄，而時間對每個人來說是絕對公平的令哟，那么恼琼，兩者之間的差距到底是如何產(chǎn)生的呢？”這個問題問出了我們每個想在職場有所發(fā)展的職場人的心聲屏富。我們大多數(shù)人不知道自己為什么而忙碌晴竞，而且，已經(jīng)習(xí)慣了這種忙碌的狀態(tài)狠半，如果我們想轉(zhuǎn)變這種“整天忙碌于瑣事之中”的狀態(tài)噩死，用更多的時間來做更長遠的打算，就需要建立一個自己的時間管理核心系統(tǒng)神年∫盐“做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺”的理念貫穿本書的始終已日。
? ? ? ?本書共分為六章垛耳，分別為：你的時間去哪兒了、無壓工作術(shù)捂敌、行動時遇到問題怎么辦艾扮、如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣、如何讓想法落地和建立高效辦公區(qū)占婉。讀過本書之后碎紊，我總結(jié)了三個內(nèi)容：
一淫半、如何記好自己的時間日志
? ? ? ?要管理時間慢哈，就得先知道它是怎么花出去的绊汹。時間日志就像是記錄我們自己的支出一樣，忠實地記錄時間都花費在什么地方奖慌。記錄時間日志可以提醒我們珍惜時間抛虫，分析自己時間的投入與產(chǎn)出，同時也可以找到我們的最高效時間段简僧。
? ? ? ?在閱讀了《小強升職記》的第一章之后建椰，我也嘗試著寫時間日志，發(fā)現(xiàn)岛马，我上班時間能有40％浪費在聊天棉姐，瀏覽網(wǎng)頁和逛淘寶上，這是我以前沒有意識到的事情啦逆，總覺得每天按照自己的計劃安排執(zhí)行伞矩，偶爾有點兒小偷懶沒什么，沒想到夏志，居然浪費了這么多的時間乃坤！時間就這樣不知不覺被“時間黑洞”吸走了。什么是“時間黑洞”？顧名思義湿诊，“時間黑洞”它會無止境地吞噬我們寶貝的時間狱杰。“時間黑洞”的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡單事情的特點厅须，刷朋友圈比寫講義更簡單浦旱，所以大腦就會傾向于刷朋友圈。我們大多數(shù)人都不愿走出舒適區(qū)九杂，所以我們很容易陷入“時間黑洞”，從而浪費生命宣蠕。
? ? ? ?通過記錄時間日志我也找到了自己的高效時間段例隆，我的高效時間段是早上4：30到5：30，上午8：30到10：00和下午2：30到4：00抢蚀。我會在早上高效時間段閱讀和記晨間日記镀层，上午高效時間段期間處理工作上的事情和學(xué)習(xí)專業(yè)知識，下午高效時間段靜心閱讀皿曲，提高自己的素質(zhì)唱逢。
二、“GTD”時間管理法是什么
? ? ? 時間管理專家“大頭”在和我第一次線上聊天的時候就讓我用GTD時間管理法管理我自己的時間屋休。什么是GTD時間管理法坞古？GTD是英文Getting Things Done的縮寫，是著名時間管理專家大衛(wèi)·艾倫提出的一套開創(chuàng)性的時間管理系統(tǒng)劫樟，它能將繁重超負荷的各種任務(wù)變成無壓高效的工作生活方式痪枫。《小強升職記》是GTD時間管理法本土化的成果叠艳，作者鄒鑫將時間管理法分為五個流程奶陈，分別是捕捉、明確意義附较、組織整理吃粒、深思和行動。作者鄒鑫將這五個流程統(tǒng)稱為“衣柜整理法”拒课。這也是本書的重點內(nèi)容徐勃。
? ? ?“衣柜整理法”的五個流程是一個開放式循環(huán)，我們每天遇到的任何事情都放到這個循環(huán)系統(tǒng)里處理捕发。開放式循環(huán)的意義是什么疏旨？當(dāng)我們真正建立起來一套系統(tǒng)并運轉(zhuǎn)良好的時候，我們就可以獲得解放扎酷，我們不需要關(guān)心每天有多少事檐涝，或者什么事，我們只需要考慮：接下來做什么，通過這樣的方式谁榜，可以釋放我們的壓力幅聘。
（一）捕捉：清空衣柜
? ? ? ? 時間管理，管理的是承諾窃植。我們每天都在接收和發(fā)出各種承諾帝蒿，答應(yīng)別人的事是一種承諾，答應(yīng)自己的事巷怜，也是一種承諾葛超。捕捉環(huán)節(jié)就是把“一切引起我們注意的事情”都收集下來，放到頭腦以外的地方——“收集籃”（便利貼或者手機）延塑，“收集籃”需要每天清空绣张，把不用的東西、已經(jīng)完成的東西和交給別人的東西全部清除掉关带，用空空的收集籃來迎接新的一天侥涵。
（二）明確意義：為衣物分類
? ? ? 我們應(yīng)迅速分辨出收集籃里雜事，哪些是“可以行動”的宋雏，哪些是“不能行動”的芜飘。
1、“不能行動”的任務(wù)分為三類磨总，包括：垃圾嗦明，這類事情千萬別去做，浪費時間舍败，浪費生命招狸；將來某時，等某些條件成熟之后才會做的事情邻薯；參考資料裙戏，或許今后的某個時候會用的上，對待這類事情的正確方法是分類歸檔厕诡。
2累榜、“可以行動”的任務(wù)分為六類，包括：2分鐘行動灵嫌，對于這樣的事壹罚，采取的行動應(yīng)該是——立即去做；項目寿羞，這是需要多個步驟猖凛，并且需要多部門協(xié)調(diào)的事兒；任務(wù)绪穆，由多個行動組成辨泳，和項目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情虱岂；行動，就是可以直接去做的事菠红，對于這些事情第岖，有空的時候就立即搞定他；指派給別人完成的事试溯，這類事情比較輕松可以指派給別人完成蔑滓；特定時間做的事：這些事寫在日程表里，添加提醒服務(wù)遇绞。
? ? ? 我們應(yīng)先根據(jù)這個標準判斷事情的實質(zhì)键袱，決定下一步的行動方案，然后放到相應(yīng)的地方去摹闽。無論如何杠纵，必須盡最大的可能迅速突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理钩骇。當(dāng)我們第一次從收集籃中取出事情時，立即判定它的實質(zhì)以及處理方法铝量，永遠不要把它再次放回收集籃內(nèi)倘屹，爭取第一次就把它做到最好。
（三）組織整理：將分類的衣物重新儲存
? ? ? 當(dāng)我們將一個“收集籃”里寫滿了“雜事”慢叨，并明確了每一件雜事的意義纽匙，將每一件事情進行了分類，接下來我們應(yīng)當(dāng)做什么呢拍谐？組織整理烛缔！
? ? ? ? 將不同的任務(wù)放在一個表格和三張清單里面⌒Γ“一個表格”就是日程表践瓷，這里面存放特定時間要做的事情，比如開會亡蓉、約會晕翠，等等】潮簦“三張清單”分別是淋肾，將來清單、行動清單和項目清單爸邢》浚“將來清單”可以放在效率手冊也可以放在印象筆記中，將來清單上的內(nèi)容可能要很長時間才會執(zhí)行杠河，每周回顧的時候可以翻看碌尔；“行動清單”是每天的主要清單浇辜，工作時可隨時增加行動清單上的行動，當(dāng)行動完成之后七扰，可以隨時從上面劃掉奢赂；“項目清單”比較復(fù)雜，需要隨時補充資料颈走，應(yīng)有專門的區(qū)域來存放和項目相關(guān)的一切膳灶。
? ? ? ? ?一個表格和三張清單，這樣的“3+1”組合構(gòu)成了我們工作中的清單系統(tǒng)立由，每天早上瀏覽一下“3+1”清單轧钓，立即就對當(dāng)天要做的事情心里有數(shù)了。
（四）深思：對衣物做到心中有數(shù)
? ? ? “3+1”清單系統(tǒng)锐膜，解決的是我們?nèi)粘９ぷ髦械拿β祮栴}毕箍，但是要解決盲目問題，我們還需要深思道盏。我們?yōu)槭裁匆钏级蹋渴紫龋梢苑趸s事荷逞。如果我們不深思的話媒咳，我們的“將來清單”會越來越龐大，事情會一件一件地堆在那里种远，因此涩澡，我們必須對這個清單進行“修剪”和“孵化”處理，將不感興趣的事劃掉坠敷，將時機成熟的事進行進一步的思考妙同。其次，可以產(chǎn)生靈感膝迎。每天我們只顧低頭趕路粥帚，只有深思才能讓我們抬頭看路，在一個不被打擾的時間段限次，重新審視一下過去發(fā)生的事情茎辐，還有未來要做的事情，我們會在其中找到靈感掂恕；最后拖陆，可以提升高度。我們不應(yīng)該只看到腳下1平米的路懊亡，我們要去選擇道路依啰，才能走得更遠，通過對自己一周工作的重新審視店枣，向自己發(fā)問：我的目標是什么速警？當(dāng)我站在一個新的高度去看待現(xiàn)在的人和事叹誉，我會有前所未有的發(fā)現(xiàn)。
? ? ? ?我們應(yīng)如何深思闷旧？選擇一個恰當(dāng)?shù)臅r間长豁。
1、每天下班忙灼。每天下班的最后一件事就是問自己四個問題匠襟，就像一個下班前的儀式，具體如下：1该园、今天做了些什么酸舍？2、對哪些比較滿意里初，哪些不滿意啃勉？3、推進了哪些重要的事双妨？4淮阐、明天的規(guī)劃是什么？
2刁品、每周回顧枝嘶。每周做一次回顧，周日的早晨比較好哑诊。我們應(yīng)先清空收集籃，再檢視將來清單及刻、行動清單镀裤、項目清單、日程表缴饭、收集在印象筆記里的內(nèi)容和年度目標暑劝。
? ? ? ? ?深思之后就讓我們行動吧！
（五）行動：選擇最佳方案
第一步颗搂，我們必須找個時間好好思考一下我們的價值觀担猛、原則和目標，這是我們工作的靈魂所在丢氢；
第二步傅联，描繪我們的愿景，我們可以問自己：我們想要什么疚察？哪些人已經(jīng)做到了蒸走？他們是如何做到的？如果我們做到了貌嫡，那時候我們的工作和生活會是怎樣的比驻？當(dāng)我們不斷地回顧這幅愿景的時候该溯，就會對達成這些目標的愿望更加強烈；
第三步别惦，制定目標狈茉，目標是比愿景更細化的東西，通常在一年內(nèi)就可以有一個階段性的成果掸掸；
第四步氯庆，明確我們的責(zé)任范圍，我們通常在社會中扮演不同的角色猾漫，包括工作上的角色点晴、生活中的角色、興趣愛好上的角色悯周，等等粒督。我們應(yīng)把每一個角色都扮演好，把自己責(zé)任范圍內(nèi)的事情做得漂亮禽翼，才有可能進一步的發(fā)展屠橄；
第五步，布置任務(wù)闰挡，這包含了任務(wù)和項目锐墙，我們雖然已經(jīng)有了一個“自上而下”的目標系統(tǒng)，但我們?nèi)詰?yīng)將注意力放在眼前的一個個任務(wù)和項目上长酗；
第六部溪北，開始行動！這是最為細枝末節(jié)的事件夺脾，我們要將它們?nèi)糠胚M行動清單中之拨，然后一一消滅。最終只有職業(yè)規(guī)劃清楚的人咧叭，才會直奔目標而去蚀乔。 ?
? ? ? 在我們掌握了“GTD時間管理法”之后菲茬，是不是就不會出現(xiàn)拖延吉挣，做事不分主次、突發(fā)事件這樣的問題呢婉弹？當(dāng)然不是睬魂。我們也會拖延，當(dāng)突發(fā)事件來臨時镀赌，我們也會束手無策汉买。因此，我們需要對時間管理法進行靈活掌握佩脊，當(dāng)問題來臨時蛙粘，應(yīng)從容面對垫卤。
（一）戰(zhàn)勝“拖延”，不是對抗而是臣服
? ? ? ?拖延就像發(fā)燒一樣出牧，是對我們的提醒穴肘，我們應(yīng)該感謝它，發(fā)燒提醒我們體內(nèi)有病毒感染舔痕，拖延提醒我們要用正確的方式和自己溝通评抚。所以，戰(zhàn)勝拖延的方法不是對抗伯复，而是臣服慨代！臣服什么？臣服精力啸如、臣服環(huán)境侍匙、臣服天性，人的精力是有限的叮雳，并且隨著持續(xù)的工作精力會越來越下降想暗。下圖是“工作效率曲線”。很多人對待拖延的方式想用不停地給自己打雞血來對抗帘不，于是说莫，拖延就跳出來提醒我們，應(yīng)先接納效率曲線這個事實寞焙，然后再想辦法調(diào)整储狭，這就是所謂的臣服。我們應(yīng)怎樣通過臣服的方式來戰(zhàn)勝拖延呢捣郊？------“番茄工作法”辽狈。番茄工作法一般會設(shè)置專注二十五分鐘，休息五分鐘模她，番茄工作法就是對精力的臣服，不和精力直接對抗懂牧，而是讓精力還沒有透支的時候就休息侈净、恢復(fù)。
（二）不被瑣事纏身僧凤，就要做到“要事”第一
? ? ? ?時間管理管理的其實是承諾畜侦，履行承諾的能力就是時間管理的能力。時間管理不是讓我們一直完成瑣事躯保，“要事”才是最重要的旋膳。可是途事，在日常工作中验懊，當(dāng)我們在做“要事”的時候擅羞，總有這樣那樣的瑣事纏繞著我們，讓我們喘不過氣來义图。如何解決减俏？解決的方法就是做到“要事第一”。什么是“要事”碱工？在當(dāng)前工作層面上娃承，“要事”通常和績效直接相關(guān)；在職業(yè)生涯層面上怕篷，“要事”和下一個目標直接相關(guān)历筝。我們應(yīng)用相對大塊的時間處理“要事”，結(jié)合番茄工作法讓我們自己在這段時間里專注地做事廊谓，用“番茄”搬走最大的石頭梳猪。如果我們每天做10分重要的事，就會成為十分重要的人蹂析；如果每天做7分重要的事舔示，只會成為七分重要的人，時間管理不是做什么事用多少時間电抚，而是用時間做什么事惕稻！
（三）突發(fā)事件不可避免，只能積極應(yīng)對
? ? ? ?我們都很討厭突發(fā)事件蝙叛，因為突發(fā)事件總是把人所有的計劃全部打亂俺祠，時間管理在臨時突發(fā)事件面前似乎失去了意義，因為無論我們怎樣寫清單借帘，都無法預(yù)知意外的發(fā)生蜘渣；無論我們怎么合理安排日程，都要因為臨時突發(fā)事件重新調(diào)整肺然。當(dāng)我們碰到突發(fā)事件的時候蔫缸，我們應(yīng)該怎么辦？沒有其他的辦法际起，只能緊急應(yīng)對拾碌。首先，處理事情之前先處理好情緒街望，我們應(yīng)該知道校翔，無論多糟糕的事情，當(dāng)它發(fā)生的時候就已經(jīng)過去了灾前，即使我們再郁悶防症、煩躁都無法改變過去，所以，最實用的方法就是活在當(dāng)下蔫敲，積極采取“下一步行動”饲嗽。
? ? ? ?我們可以避免臨時突發(fā)事件的發(fā)生嗎？很遺憾燕偶，無法避免喝噪！只能盡量降低它出現(xiàn)的可能性和后果，這就需要一個理念：做事靠系統(tǒng)指么，不是靠感覺酝惧！我們應(yīng)將每次遇到的意外都做到預(yù)案系統(tǒng)里，防止下次出現(xiàn)同樣問題伯诬，這樣很多臨時突發(fā)事件晚唇，就能化解過去。
? ? ? ?以上就是我閱讀《小強升職記》時的一點心得盗似，“做事靠系統(tǒng)哩陕，不是靠感覺”的理念我會通過實踐慢慢體會，掌握時間節(jié)奏赫舒，平衡好工作和生活悍及，每一天都過得精彩而充實！
