《管理的常識》(3)

上一期我們了解了組織的存在是為了實現目標垂蜗,而組織結構就是讓權力和責任的關系匹配。領導者就是負有指導衡奥、協調群體活動的負責人。任何人都可以發(fā)揮領導職能远荠,只要他具有影響力矮固。

01

激勵是什么呢?激勵就是讓人們自己做出選擇并愿意為此付出。激勵有兩個角度:一是激勵一定要想辦法讓工作變成游戲档址。這個時候盹兢,人們就會愿意投入和付出,因為這是他們喜歡的東西守伸;二是激勵要永遠站在對方的角度來做绎秒,不要站在自己的角度。

這兩個角度也是激勵的核心尼摹。

要懂得如何激勵见芹,首先要知道人為什么工作?這個問題的答案是激勵的關鍵蠢涝。如果我們把人們需要工作的理由歸類整理玄呛,可以分為以下五類:

一、賺錢和二。人工作是為了賺錢徘铝,這是一個非常明確的工作原因,也是最直接的一個原因惯吕。

二惕它、消耗能量。人需要消耗能量废登,這是人的生理需求淹魄,工作正是消耗能量的最好方式。

三堡距、社會交往揭北。工作可以幫助人們生活在社會中,不再孤獨吏颖,可以通過職業(yè)與他人進行交流搔体。職業(yè)所形成的的人際關系應該是人際關系中最為普遍和有效的交往關系。

四半醉、成就感疚俱。工作和成就感之間是互為主體的,因為工作會獲得成就缩多,而成就會讓工作具有價值呆奕。

五、社會地位衬吆。人的社會地位是在工作中獲得的梁钾,只有被社會認可的人,才會獲得社會地位逊抡。

這五大類的理由就是人要工作的理由姆泻,雖然激勵的理論很多零酪,方法也很多,但是所有的激勵都是解決這五大類問題的拇勃,只有深刻了解人們工作的原因四苇,激勵才會有效。

另外方咆,公平本身也是最好的激勵月腋,公平理論的核心就是通過比較每一個人的付出,使人們獲得公平的感覺瓣赂。

通常的情況下榆骚,激勵總是會發(fā)揮作用的。但是煌集,有以下三種情況妓肢,激勵無法發(fā)揮作用:

第一、工作超量所造成的疲憊牙勘;

第二、角色不清所禀,任務沖突方面;

第三、不公平的待遇色徘。

以上三種情況恭金,不要再動用激勵的措施,而是切實地改變人們所處的工作狀態(tài)褂策,合理的工作量設計横腿、清晰的職責、明確的任務以及公平的待遇斤寂,只有切實解決這些問題耿焊,人們才會安心工作,在此基礎上遍搞,增加激勵的措施罗侯,就會獲得更好的工作績效了。

02

期望理論是最有效的激勵理論之一溪猿,那么什么是期望理論呢钩杰?在這里給大家講一個故事:

一組關于期望理論的研究專家來到一所中學,在新生入學第一學期诊县,從500名學生中選拔出最優(yōu)秀的50人讲弄,又在全校100名教師中選拔出最優(yōu)秀的5名老師來負責教育這50名優(yōu)秀學生。6年后依痊,這些學生要畢業(yè)了避除,在最后的考試中,這50名學生的確以全校最優(yōu)秀的成績畢業(yè),而這5名老師在這6年間也獲得非常大的提升驹饺,都成為當地的特級教師钳枕。

這個時候,專家小組公布之前選拔賽的結果赏壹,這些學生和老師都是隨機抽取的鱼炒,并不是當時最優(yōu)秀的。但是經歷了6年蝌借,5名老師和50名學生真的成為了最優(yōu)秀的老師和學生昔瞧,這就是期望理論。

想要妥善運用期望理論菩佑,應該做到以下三點:

第一自晰、設計的目標不要太高,因為無法達到的期望等于沒有期望稍坯。

第二酬荞、需要有媒介,需要設計一個讓所有人認為公平可信的載體瞧哟。

第三混巧、對于期望目標的評估,確信這個目標勤揩。

承諾要兌現咧党,不管最后多少人達成期望,都一定要兌現當初的承諾陨亡,這樣才可以激勵人們向更高的期望努力傍衡。

除了期望理論,還需要明確的知道负蠕,激勵是需要成本的蛙埂,這個是肯定的,無論是晉升遮糖、特別的獎勵還是福利等箱残,都需要花費成本。作者給我們介紹了四種成本低止吁、效果好的激勵措施被辑。

1、鼓掌

在所有的激勵措施中敬惦,鼓掌是一個花費很少卻效果極佳的選擇盼理。鼓掌并不需要花什么錢,但是重要性和可見度卻很高俄删。得到掌聲就是得到肯定宏怔,這對每個人都很重要奏路。鼓掌要超過九下,只有超過九下的掌聲臊诊,聽者才會感受到鸽粉,同時被感動到,也會了解到大家對他的肯定和贊賞抓艳,他才會因此獲得激勵并更加努力的工作触机。

2、贊美

贊美是第二個花錢比較少玷或、激勵程度高的措施儡首。美國的格蘭德·格雷厄姆博士主持過一個調查,結論是偏友,最有效的激勵技巧包括:

(1)員工表現杰出時蔬胯,上司親自道賀;

(2)上司親自寫信表揚好員工位他;

(3)以工作的表現作為升遷的基礎氛濒;

(4)管理者公開表揚優(yōu)秀員工;

(5)管理者召開會議公開獎勵部門或個人表現優(yōu)良者鹅髓。

3舞竿、鮮花

鮮花是相對花錢比較少,激勵效果明顯的第三個措施迈勋。因為鮮花在人的生活中有著非常多的象征意義炬灭,可見度也很高醋粟,管理者需要學會運用這個激勵措施靡菇。

4、隆重的儀式

隆重的儀式相對來說需要花費的成本多一些米愿,但是隆重并不是豪華厦凤,而是要用心賦予儀式一些價值。日常生活中一些特殊的時刻育苟,如果我們利用好较鼓,并給予隆重的儀式,帶來的激勵效果是顯而易見的违柏。

激勵還需要個性化和制度化的結合博烂,充分發(fā)揮管理者自己的想象力,給員工一些驚喜漱竖,這樣禽篱,就會得到很好的激勵效果。


03

除了學會合理的激勵方式馍惹,還要了解什么是最重要的領導行為躺率,那就是怎么快速做出決策玛界,并保證這個決策是有效的。我們常常在判斷一家企業(yè)的決策對或錯的時候悼吱,其實并不是看這個決策本身慎框,而是看這個決策是否能夠最后獲得執(zhí)行并取得決策的效果。

決策的重點包括以下三方面的內容:

第一個方面:重大決策必須是理性決策

從管理決策角度來說后添,決策分為兩大類笨枯,一類叫做日常決策,一類叫做重大決策吕朵。面對重大決策的挑戰(zhàn)一定要理性解決猎醇,這一點可以通過以下八個步驟實現:

步驟1:識別問題,識別問題的標準是依據理想與現實之間的距離努溃。

步驟2:確定標準硫嘶,確定什么因素與決策相關。

步驟3:分配權重梧税,考慮每一個標準的優(yōu)先權沦疾。

步驟4:擬定方案,列出能成功解決問題的可行方案第队。

步驟5:分析方案哮塞,確認方案是否可行。

步驟6:選擇方案凳谦,方案的選擇要理性忆畅,不受個人因素及權利的影響。

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