哎目胡,怎么下班了?今天的任務(wù)還沒完成呢链快?計劃書才開了個頭誉己,這怎么交得出啊域蜗?
老板巨双,晚上我加加班噪猾,明天一早就能上交了,再給我一個晚上吧筑累!
9點開會袱蜡,各部門匯報一下工作進(jìn)度。天啊慢宗,昨天忘記寫匯報材料啦坪蚁,怎么辦?將就一下先寫幾行對付一下吧婆廊。
這些場景熟悉嗎迅细?是不是你的辦公室也經(jīng)常上演這一幕?
為什么我們常常會發(fā)現(xiàn)時間不夠用淘邻,在規(guī)定時間內(nèi)總是無法完成任務(wù)?為什么同樣的工作湘换,有的人2小時就能搞定宾舅,有的人做一天也做不完?
原因就只有一個:沒有養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣彩倚。
時間管理放在任何場合討論都很受歡迎筹我,什么是時間管理?百度說“時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧帆离、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用蔬蕊,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)「绻龋”
你看岸夯,時間管理的能力好壞要以實現(xiàn)目標(biāo)與否作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。這種能力強不強们妥,不僅僅要看在一定的時間里目標(biāo)的達(dá)成情況猜扮,還要看個人技能的是否有所提升。
時間管理的正確姿勢是什么监婶?
時間管理不是制定一個TODO清單這么簡單的旅赢。有人認(rèn)為每天把待辦工作寫在本子上,一項一項完成就是時間管理了惑惶。其實這只是時間管理的其中一項煮盼。張萌在《人生效率手冊》一書里指出:時間管理是開始計劃、實施計劃带污、總結(jié)復(fù)盤僵控、進(jìn)行評估以及再次計劃的一個循環(huán)體系。具體怎么操作刮刑,張萌在書里分享了“單點突破法”喉祭,在一張紙的左邊標(biāo)明0到24點养渴,按照時間順序?qū)懴庐?dāng)天的計劃事項,第二天在紙的右邊寫昨天實際做過的事情泛烙,一一還原前一天的時間清單理卑,這就是實施計劃的部分。如果有超出計劃多完成的事項蔽氨,與計劃時間不一致的事項藐唠,都需要特別標(biāo)注出來,這是總結(jié)復(fù)盤部分鹉究。接下來對特別標(biāo)注的部分進(jìn)行分析宇立,是什么原因造成這樣的結(jié)果,超出計劃完成的事項是什么原因自赔,比原計劃少完成的事項是什么原因妈嘹?比計劃多用的時間是怎么回事?當(dāng)我們逐一分析后绍妨,就可以做再次計劃润脸,這一次的計劃肯定會根據(jù)自己的實際情況制定,會比上一次計劃準(zhǔn)確很多他去。通過一次一次單點突破毙驯,我們對時間的掌控也會越來越熟練。
時間管理有一個鐵律灾测,收到任務(wù)后立即著手做爆价。
比爾蓋茨說過:“凡是將應(yīng)該做的事拖延而不立刻去做,而想留待將來再做的人總是弱者”媳搪。不要貪圖眼前的享受铭段,該做的事情立刻做,別給自己找麻煩蛾号,世上沒有賣后悔藥的地方稠项。我們很多事情總是拖到最后一刻才完成,不是完不成鲜结,而是不肯完成展运,為什么呢?我們想方設(shè)法拖延精刷,因為我們總想著沒關(guān)系拗胜,還有時間,做起來很快的怒允。因為錯估時間埂软、高估能力常常造成無法按期交付。
最后時限法對付拖延效果很好,但是最后期限的變數(shù)太多勘畔,誰知道最后期限到來時會不會有突然安排的會議所灸、洽談,這些因素都有可能影響你炫七。當(dāng)你后悔為什么不早一點做準(zhǔn)備呢爬立?早一點收集資料的時候已經(jīng)于事無補了。
每個人的一天都有24小時万哪,有人把24小時過成20個小時侠驯,有人卻把24小時變成了25小時?為什么會這樣呢奕巍?每個人都有各自使用時間的方法吟策,因為方法不同,一分鐘的價值迥然不同的止。有的人刷刷朋友圈不知不覺2小時就過去了檩坚,有的人看看書跑跑步也是2小時,從個人提升來講冲杀,哪一個2小時創(chuàng)造的價值高效床? 可能你坐在桌前2小時只敲出了5行字,有人1個小時就寫了好幾千字的方案权谁,因為你的碎片時間在刷抖音,在點贊憋沿,而別人利用碎片時間收集資料旺芽、準(zhǔn)備數(shù)據(jù),構(gòu)思大綱辐啄。時間不受任何人控制采章,一分一秒地自顧自流逝,想要留住時間不可能壶辜,我們能做的只有提高單位時間利用率創(chuàng)造新的時間悯舟。
因為沒時間你有想做而沒有去做的事嗎?
有人說:“我有夢想有目標(biāo)砸民,可惜我沒有時間抵怎,等我有時間了,我就可以做......”
想改變“沒時間”的現(xiàn)狀有很多方法岭参。許多人倡導(dǎo)的“早起”就特別有用反惕,因為早起的時段非常安靜不被打擾,專注力最高演侯。這個時間可以閱讀可以寫作可以做專注力高的工作姿染。還可以根據(jù)自己的情況提高單位時間利用率,只有單位時間效率提升秒际,才能達(dá)到用最短的時間做最多的事悬赏。大家都聽過“一心不能二用”吧狡汉,小時候一邊走神一邊聽課,老師家長都會這么告誡我們闽颇。但是盾戴,跑步的時候聽課、乘地鐵的時間看書进萄?打掃衛(wèi)生的時候構(gòu)思捻脖?可以嗎?當(dāng)然可以中鼠。因為同時做的這兩件事有一件是機械性的可婶,下意識就能完成,還有一件需要集中精力援雇,要動腦矛渴。這種不同性質(zhì)的事情同時做互不影響,不僅僅節(jié)約時間惫搏,還能把有限的時間變得充實具温。