文｜發(fā)憤的草莓
有幾個(gè)伙伴都這么跟我說過：“我的領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)很突然仰税，任務(wù)又急又難，沒辦法做計(jì)劃抽诉，所以做計(jì)劃對我來說沒有用霸纱亍！”
即使是在微信上說的迹淌，我也能腦補(bǔ)他們臉上那種眉頭緊鎖的焦慮感河绽。
你有同樣的疑惑嗎？
我知道唉窃，他們的意思是耙饰，既然工作總是預(yù)料不到，就不用制定計(jì)劃了句携。即使小到一天的“日計(jì)劃”榔幸，都沒有什么必要。
如此的邏輯矮嫉，似乎有道理削咆。
不過，要深入來探究這個(gè)說法到底行不行蠢笋，還需要來從“做計(jì)劃到底是做什么”聊起拨齐。
這里不得不引出著名的時(shí)間管理“十”字法則，也叫“四象限法則”昨寞。雖然你可能看到眼睛都熟視無睹瞻惋，聽到耳朵里都長繭了厦滤，我還是需要把這個(gè)法則拉出來亮亮相。
以“重要”歼狼、“緊急”兩個(gè)因素劃分事件的話掏导，可以得出四個(gè)象限，從一至四分別是為重要緊急羽峰、重要不緊急趟咆、不重要緊急、不重要不緊急梅屉。
是否重要值纱，與個(gè)人的切身利益、長遠(yuǎn)目標(biāo)乃至價(jià)值觀相關(guān)坯汤；
是否緊急虐唠，與事件的有效時(shí)間長短有關(guān)。
這里配上我畫的簡圖惰聂，可能更容易理解一點(diǎn)疆偿。
其中，
重要緊急庶近，主要是危機(jī)限期的事件翁脆，比如即將截止時(shí)間的重要活動(dòng)；
重要不緊急鼻种，主要是遠(yuǎn)見的事件，比如技能提升和健康保養(yǎng)沙热；
不重要不緊急叉钥，主要是揮霍時(shí)間的事件，比如刷微信和逛微博篙贸；
不重要緊急投队，主要是難以控制的事件，比如不速之客的來訪爵川。
在往下看之前敷鸦，你可以先想想，做計(jì)劃到底應(yīng)該是做的是哪個(gè)象限的計(jì)劃寝贡？然后再回想一下以前扒披，你實(shí)際上做的是哪個(gè)象限的計(jì)劃。
我認(rèn)為圃泡，做計(jì)劃應(yīng)當(dāng)主要制定的是第二象限的計(jì)劃——重要不緊急的事情碟案。
為什么呢？理由有三點(diǎn)颇蜡。
一价说、值得規(guī)劃
四象限只有第二象限更值得規(guī)劃辆亏。重要緊急的事情，一來馬上得干鳖目；不重要不緊急的事情扮叨，你不規(guī)劃也會(huì)自動(dòng)去干，因?yàn)槭虑橛先诵孕枰炻酰徊恢匾o急的事情彻磁，雖然不重要，但由于比較急惦费，你還來不及做更多的思考和判斷就能全身投入了兵迅。反而是第二象限的重要不緊急事情，因?yàn)椴痪o急薪贫，如果不是跟當(dāng)下的切身利益有關(guān)恍箭，而是和長遠(yuǎn)目標(biāo)相關(guān)的，很可能因?yàn)榭雌饋肀容^遠(yuǎn)瞧省，反而會(huì)被忽視了扯夭。 比如健身，是為了80歲時(shí)還能有一副好身板鞍匾，生活質(zhì)量更高交洗，但現(xiàn)在你年輕，覺得身體好得很橡淑，就沒有這方面的迫切需求构拳。
二、未雨綢繆
做好第二象限的規(guī)劃梁棠，有助于減少第一象限的“催命符”置森。第一象限事情了的出現(xiàn)，不少是由于第二象限的事情沒有處置得當(dāng)符糊，使之在時(shí)間上進(jìn)入緊迫期凫海。如果第一象限的事情太多，往往會(huì)填滿你的生活和工作空間男娄，沒有縫隙可以透透氣行贪；沒有縫隙透透氣，則沒有時(shí)間提前處理第二象限模闲，則越多事情成了第一象限的屬性建瘫，于是形成惡性循環(huán)，被生活壓垮围橡，忙得喘不過氣來暖混，無法輕松自如地享受生活。
三翁授、小投大報(bào)
做好第二象限事情是一種大回報(bào)的小投資拣播。特別是第二象限中和長遠(yuǎn)目標(biāo)相關(guān)的那些晾咪，也許你當(dāng)前看不出它有什么成果，一旦你有足夠的精力往其中投贮配，假以時(shí)日谍倦，某天會(huì)以驚喜的形式呈現(xiàn)。比如有的人計(jì)劃以每月定存款1000元為孩子未來教育做準(zhǔn)備泪勒，并且實(shí)施了昼蛀，10多年后這就是一筆不小的教育基金。這種計(jì)劃是第二象限的事情圆存，如果沒有提前開始叼旋，到了孩子需要教育基金的時(shí)候，可能會(huì)毫無準(zhǔn)備沦辙。
談到這里夫植，我們可以反駁開頭的疑問—— “我的領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)很突然，任務(wù)又急又難油讯，沒辦法做計(jì)劃详民，所以做計(jì)劃對我來說沒有用啊”。
這個(gè)說法是不成立的陌兑。
因?yàn)榧热晃覀冏鲇?jì)劃做的是第二象限的事情沈跨，領(lǐng)導(dǎo)布置的這種緊急類事情（一或四象限角）跟我們的計(jì)劃不沖突。我們只需要在每天計(jì)劃中留出彈性的空間兔综，應(yīng)對這些突發(fā)緊急事情就行饿凛。等到忙完突發(fā)緊急事情，閑下來便可以繼續(xù)推進(jìn)制定好的計(jì)劃软驰，若沒這些計(jì)劃笤喳，你閑下來肯定是玩手機(jī)了，時(shí)間多寶貴呢碌宴。
或許你會(huì)說：
“不行啊，每天光是應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)布置的這種突發(fā)緊急類事情蒙畴，就把一天填滿了贰镣，哪有什么時(shí)間閑下來推進(jìn)計(jì)劃呢？理想太豐富膳凝，現(xiàn)實(shí)很骨感氨 ！”
停蹬音！遇到問題時(shí)上煤，什么樣的思維決定什么樣的未來。我們要用解決問題的思維著淆，把關(guān)注點(diǎn)放在對付問題上劫狠。
如果你有這種情況拴疤，是否曾經(jīng)反思到如何通過計(jì)劃第二象限的事情，來規(guī)避這些突發(fā)緊急類事情或者更有速度地對付它們独泞？
比如說呐矾，把這些事情記錄下來，分分類懦砂，哪一類事情要怎么做蜒犯，每一步要注意什么，一二三四步寫下來荞膘。將這些突發(fā)緊急類事情進(jìn)行歸納法總結(jié)罚随，形成一本工作《葵花寶典》，這就是一項(xiàng)符合第二象限性質(zhì)的計(jì)劃了羽资，并且做好了淘菩，未來遇到這些突發(fā)緊急類事情將會(huì)身手敏捷，不慌不忙削罩，即使是那些瑣碎的瞄勾，你只要拿出《葵花寶典》就可以對這些事情“念緊箍咒”。
我們需要追求成長弥激，在計(jì)劃特別是日計(jì)劃當(dāng)中进陡，除了騰出時(shí)間應(yīng)對每天突發(fā)、必做事情以外微服，更重要的是制定與第二象限相關(guān)的計(jì)劃趾疚，這樣才不會(huì)原地踏步，原地徘徊以蕴，一直在小小范圍內(nèi)問題里打圈糙麦。
當(dāng)你的眼光看得長遠(yuǎn)了，近處這些問題都算不了啥丛肮。就好像你坐船一樣赡磅，看近處會(huì)暈船，如果看遠(yuǎn)處的燈塔宝与，暈的感覺就會(huì)小很多焚廊，暈船就不成問題了。
現(xiàn)在习劫，你可以再回想以前做的計(jì)劃咆瘟，是僅僅滿足于當(dāng)下想到的需求嗎，比如說給家里交網(wǎng)費(fèi)诽里，為老板給客戶寄郵件等等這些相對簡單袒餐，而缺乏長遠(yuǎn)的第二象限計(jì)劃嗎？
如果是這樣，可能以前總是在被動(dòng)地接受著周圍的安排灸眼，只是對被動(dòng)接受的任務(wù)制定計(jì)劃卧檐，從來沒有想過主動(dòng)出擊，長遠(yuǎn)謀劃幢炸，把那些會(huì)讓你措手不及的任務(wù)先攔住泄隔。
原因何在？有一個(gè)幽默可以道明宛徊。
聯(lián)合國在一次兒童節(jié)時(shí)對各國兒童代表提問：
“請你就其他國家的食品短缺談一下自己的看法佛嬉。”
結(jié)果大家都交了白卷闸天。因?yàn)椤?br>
拉美人不知道什么叫“請”暖呕，
美國人不知道什么叫“其他國家”，
非洲人不知道什么叫“食品”苞氮，
歐洲人不知道什么叫“短缺”湾揽，
中國人不知道什么叫“自己的看法”。
從小到大笼吟，我們?nèi)狈碛凶约嚎捶ǖ沫h(huán)境库物，也就缺少思考的機(jī)會(huì)，更別說什么長遠(yuǎn)謀劃了贷帮。
當(dāng)你知道了真相戚揭，是不是應(yīng)該轉(zhuǎn)變一下呢？
積極收集撵枢、主動(dòng)出擊民晒、提前謀劃，為自己的未來做計(jì)劃锄禽，然后把它們放大到每一天去搞定潜必，這就是一步一個(gè)腳印的真實(shí)寫照。
