2017.8.25號(hào)【葉武濱說(shuō)時(shí)間管理】 復(fù)述

05、大腦是CPU不是硬盤

二八法則是一個(gè)神奇而嚴(yán)酷的法則吊档,它使用于很多領(lǐng)域。

管理學(xué)大師德魯克主張只做20%的重要的事情唾糯,這些事情要首先做怠硼,用心做。史蒂芬.科威也提倡做“重要而不緊急的事情”移怯;大衛(wèi).艾倫的《搞定》系列和中國(guó)的三大哲學(xué)思想體系都強(qiáng)調(diào)在時(shí)間管理上要“活在當(dāng)下”拒名,這和專欄里笑來(lái)老師提倡的在思考上“活在未來(lái)”“時(shí)間不可管理,能管理的只有自己”這些觀點(diǎn)本質(zhì)上感覺(jué)不矛盾芋酌。思考上,思維上“活在未來(lái)”雁佳,管理時(shí)間上“活在當(dāng)下”脐帝,時(shí)間怎么管理同云,不還是落實(shí)到自身上嗎?反應(yīng)和顯示在自身的行動(dòng)上嗎堵腹?

所以管理自己做事的時(shí)候要“專注炸站、不分心”。

學(xué)會(huì)使用工具隨時(shí)記錄要做的事情疚顷,包括工作上的事情旱易、生活上的事情、遠(yuǎn)期的事情……

記錄事情是為了清空大腦腿堤。

因?yàn)槿说拇竽X是CPU而且內(nèi)存很小阀坏,大腦不是硬盤,硬盤的主要任務(wù)就是存儲(chǔ)笆檀。所以大腦在記憶方面是低效的忌堂,大部分事情我們都認(rèn)為自己會(huì)牢牢的記住,可實(shí)際上很快就變模糊了酗洒,忘記了士修。而思考才是大腦的高級(jí)功能,要不那么強(qiáng)大的人工智能早就各方面超越人類了樱衷。

好記性不如爛筆頭棋嘲,隨時(shí)記錄,騰空大腦矩桂。只做重要的事情沸移,有些不重要的事情不做甚至?xí)詣?dòng)消失。

總結(jié)這節(jié)課的重點(diǎn):隨時(shí)記錄事情耍鬓,騰空大腦阔籽,只做20%的最重要的事情,讓大腦盡可能多做思考牲蜀。

06笆制、管理時(shí)間的核心是事件的分類。

我們管理的不是時(shí)間涣达,管理的是自己在辆,管理自己的核心就是管理事件,即今天該做什么度苔,不該做什么匆篓。

首先就是搜集記錄事件,這一點(diǎn)一定要搜集全面寇窑,不僅要有工作上的鸦概,還要有生活上的。如果搜集事件不全面甩骏,很容易發(fā)生突發(fā)事件窗市,影響一天事件的完成先慷。

接著就是列清單(list)

列清單目的是讓我們的注意力能夠聚焦在要事上,搜集的那么多事件不可能會(huì)做完咨察,這就需要再清單上把事件分類:

1论熙、日程類

這些事件和時(shí)間有密切關(guān)系,屬于緊急的事情摄狱,必須在特定的時(shí)間和日期完成脓诡,比如今天的會(huì)議、課程媒役、飛機(jī)等等祝谚,這一類事件要安排的少而精,完成了會(huì)很開(kāi)心刊愚。(最主要目的是要完成這類事件)

2踊跟、有截止日期的事件

就是事件必須要在什么時(shí)候完成,比如28號(hào)必須要交的007作業(yè)雨文章鸥诽,今天已經(jīng)25號(hào)了商玫,有時(shí)間必須要寫了,因?yàn)檫€要修改等重要而不太緊急的事情牡借。其實(shí)重要而不緊急的事情完成的多了拳昌,重要而緊急事情相對(duì)就少了。

這類重要而不太緊急的事情钠龙,即有截止日期的事情也要安排的少一點(diǎn)炬藤。

3、沒(méi)有截止日期的事情

這些屬于不緊急的事情碴里,沒(méi)有強(qiáng)烈的時(shí)間要求沈矿,是最近要做的事情。但是這些事情是大腦要惦記著的事件咬腋,做過(guò)了羹膳,大腦就不用惦記著了,比如:給父母朋友打問(wèn)候電話等根竿。這些不太緊急的事情會(huì)很多陵像,如果很忙就放一放,有空就抽空完成寇壳。列清單就是為了不忘記這些事情醒颖。

總結(jié):列清單,清單上事件分類壳炎,這招使熟了泞歉,生活就平衡了。

07、什么樣的計(jì)劃才能趕上變化

搜集全部事件腰耙,記錄偿洁,列清單,清單上分類沟优。

日程類的和時(shí)間緊密相關(guān)的必須按計(jì)劃完成,事件要少而精睬辐;

有截止日期的事情要靈活完成挠阁,這類事件也要少而精;

沒(méi)有截止日期的事情要繼續(xù)細(xì)分:按情景分類按情境做溯饵。

情景就是按照你當(dāng)時(shí)所處的環(huán)境侵俗、空間、時(shí)間丰刊、心情隘谣,精力、體能……做一些不著急啄巧,但大腦惦記著的事件寻歧。

比如:堵車時(shí),有時(shí)間秩仆,這時(shí)就可以做些不緊急的事情码泛,可以把電話清單調(diào)出來(lái),打各種電話澄耍。如果還有時(shí)間噪珊,還可以冥想,或者思考等等齐莲。

這樣就能把事件安排的難易相得益彰痢站,做事時(shí)顯得嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活性。

通過(guò)這些安排我們知道了:做事不能只靠大腦选酗,因?yàn)榇竽X無(wú)法記憶和分類全部事件阵难。

所以我們常常會(huì)得到深刻的教訓(xùn):手不勤快的人大腦會(huì)顯得沒(méi)有記性,大腦會(huì)在該好使時(shí)不好使星掰。

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