總結(jié)了11個Excel中不得不知的技巧，另附一張工作中常用的快捷鍵匯總圖寇壳。

1添坊、格式刷

單擊格式刷可以臨時一次將前一個單元格的格式應用到當前單元格太伊，雙擊格式刷可以一直應用雇锡。

2、快速填充

快速填充的功能除了大家熟知的最基礎(chǔ)的填充序號編號日期以外僚焦，還可以進行分列锰提、合并的操作，當然前提是Excel版本為2013版及以上芳悲×⒅猓快速填充的快捷鍵是ctrl+E，這個功能可以說是解放了文本函數(shù)名扛，讓left/right等函數(shù)都沒有了用武之地谅年，比如從身份證號碼中提取出生日期等等操作，大家可以試一下肮韧。

3融蹂、分列

分列這個功能我覺得是Excel里除了vlookup函數(shù)外第二神器，如果你看了我之前的文章弄企，相信你對分列已經(jīng)不陌生了超燃，這也是拆分的神器，分列的關(guān)鍵在于找到分割符號的規(guī)律拘领。

4意乓、粘貼為圖片

選擇性粘貼這個功能要好好講一下，這是一個工作中最常用又最容易忽視的技巧约素。

01 粘貼為值

這個就很是把用公式計算得出的結(jié)果粘貼為數(shù)值洽瞬。

02 行列轉(zhuǎn)置

當我們需要把表格的行列對調(diào)的時候，就可以用選擇性粘貼里的轉(zhuǎn)置來完成业汰。

03 粘貼為圖片

給領(lǐng)導匯報工作的時候，可能需要把表格的一部分復制粘貼成圖片微信發(fā)給領(lǐng)導菩颖，截圖當然是個好方法样漆，但不能保證圖片的清晰度，且不能滾動截圖晦闰，這里提供一個Excel粘貼為圖片的技巧放祟。

5鳍怨、單元格內(nèi)換行

一個單元格內(nèi)換行的技巧：alt+enter鍵

6、批量輸入

在選中的單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后跪妥，按ctrl+enter鍵即可批量輸入相同的內(nèi)容鞋喇。

7、快速選中區(qū)域

Ctrl+箭頭可以快速移動到整張表的最邊緣眉撵，不選擇中間的任何區(qū)域侦香。

shift+箭頭是一行一列的逐條選擇連續(xù)的區(qū)域。

ctrl+shift+箭頭是快速選中整行或整列纽疟。

8罐韩、凍結(jié)窗格

視圖——凍結(jié)窗格，凍結(jié)窗格有3個功能污朽，凍結(jié)窗格散吵，凍結(jié)首行和凍結(jié)首列。

先說凍結(jié)首行蟆肆，在數(shù)據(jù)量很大的表里矾睦，當我們往下滑去看數(shù)據(jù)的時候可能就會忘了這一列數(shù)據(jù)對應的首行是什么字段名了，因此需要凍結(jié)首行這個功能炎功，往下滑可以一直看到對應的字段枚冗。凍結(jié)首列同理。凍結(jié)窗格是可以自定義凍結(jié)的范圍亡问，最常用的是比如我想要凍結(jié)首行和首列官紫，那么我只需要鼠標選在B2單元格，然后點擊凍結(jié)窗格即可固定住首行和首列州藕。

9束世、突出重點

01 突出顯示單元格

開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，對大于床玻、小于毁涉、介于或重復值進行突出顯示，同樣地還可以顯示前10項锈死，后10項等贫堰。

02 數(shù)據(jù)條

條件格式里的數(shù)據(jù)條可以在單元格內(nèi)明顯地看出各項指標的占比和變化。

10? 待牵、快速移位

如果想把第三行移動到第一行其屏，不用插入一個空白行在剪切粘貼，Shift+鼠標左鍵拖動即可缨该。

11偎行、多條件排序

比如以上動圖，我們需要對各個地區(qū)首先按照2019年5月的數(shù)據(jù)降序排列，其次按照2019年4月的數(shù)據(jù)降序蛤袒，以此類推重新排列整張表格熄云，就要用到數(shù)據(jù)——排序的功能，依次添加條件妙真，次序選擇降序缴允。最后的結(jié)果是重新排列的表先按照2019年5月的數(shù)據(jù)降序排列，若有地區(qū)5月的值相同的珍德，則按照2019年4月的值降序练般，以此類推。

12菱阵、常用的快捷鍵

總結(jié)了19個工作中常用的快捷鍵踢俄，歡迎大家補充。

作者：可樂

世界500強企業(yè)數(shù)據(jù)分析從業(yè)者

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