時間管理|理論模型|知識庫(個人知識管理PKM)

是否推薦

知識庫是個人時間管理的拓展贯溅,但非常推薦了解一下酱塔。

產(chǎn)生

人類文明的標志之一就是開始記錄和整理知識绳矩,形成一定形式的知識庫驮捍。信息傳播能力相對較為低下的古代疟呐,太平盛世都會不遺余力嘗試編輯知識庫,比如《四庫全書》东且,比如《大不列顛百科全書》(Encyclopedia Britannica,1771年在蘇格蘭愛丁堡出版)启具。而新華字典,成語字典在我看來也是一種類型的知識庫珊泳。

計算機技術(shù)發(fā)展后鲁冯,信息的存儲變得大為廉價拷沸,信息的產(chǎn)生和獲取也變得容易,矛盾就成了人無法應(yīng)對所能接觸到的信息的問題薯演,經(jīng)常會用“信息過載”來形容撞芍,而建立個人知識庫就是一個很好的方式。

通常說的知識庫其實是個泛稱涣仿,包括有公共知識庫(百科全書勤庐,或者協(xié)作類wiki),而本文的知識庫只包括和時間管理比較相關(guān)的是個人知識管理(Personal Knowledge Management)好港,對應(yīng)PKM和PIM(Personal Information Management )愉镰。

主要內(nèi)容

知識獲取,知識加工處理钧汹,知識使用三個階段

知識庫的建立分為三個階段:知識獲取丈探,知識加工處理,知識使用拔莱。(對應(yīng)之前筆記類應(yīng)用中的筆記收集碗降,筆記整理和筆記使用)

知識獲取主要分為外界知識獲取和自己思考,所以個人的知識管理體系在獲取階段需要起碼要有兩個功能:

  1. 非常方便快捷把接觸到的外界有用知識集中在一起塘秦,包括記錄新學習的的知識(課堂筆記)讼渊,快速截取網(wǎng)頁收藏,文檔導入尊剔,郵件收集爪幻,其他各種專有數(shù)據(jù)源的兼容。
  2. 非常方便的記錄自己的想法(筆記本)须误,或者在外界知識基礎(chǔ)上加上自己的思考(課堂筆記標注)

在知識加工處理階段挨稿,需要筆記編輯,分類京痢,標簽奶甘,日歷和任務(wù)列表展示等常說的筆記整理,筆記整理的目的除了在需要使用的時候能輕松找到祭椰,還可能通過整理的過程能產(chǎn)生新的有價值的想法臭家。

最后知識使用的時候,除了自己檢索方便方淤,也需要分享方便侣监,比如形成美觀的文檔,或者快速共享功能臣淤,群組功能都會有幫助。

知識庫的層次

知識庫的知識是有層次的窃爷。最低層是“事實知識”邑蒋,中間層是用來控制“事實”的知識(通常用規(guī)則姓蜂、過程等表示);最高層次是“策略”医吊,它以中間層知識為控制對象钱慢。策略也常常被認為是規(guī)則的規(guī)則。

知識常用屬性

知識標題卿堂,內(nèi)容束莫,知識分類、來源草描,附件览绿、標簽、相關(guān)知識穗慕、版本饿敲、創(chuàng)建日期、最后更新等逛绵。

知識庫的來源和可信度

除了知識點本身怀各,知識來源也是一種“知識”。

另外信息可信度也可以成為一種“知識”术浪,便于在實際使用中權(quán)重瓢对。

知識地圖(K-Map,Karnaugh maps)胰苏,知識圖譜

我們通乘队迹看到的網(wǎng)站導航可以簡單理解為一種知識地圖。在個人知識管理中碟联,分類和標簽都可以看成一種知識地圖的信息妓美,因為通過分類和標簽,知識之間最終會形成樹狀或者網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)鲤孵,如果頁面夠大是可以展示為圖狀結(jié)構(gòu)的知識樹或網(wǎng)狀的壶栋。

知識之間的聯(lián)系本身也是一種“知識”,甚至有時是比知識點更重要的“知識”普监。要做好個人知識管理贵试,這一塊非常重要,要比收集“知識點”更重視凯正。

*知識地圖和思維導圖的概念有點相像(如果畫圖的話)毙玻,不同的是知識地圖是已經(jīng)有了知識點后,自動生成關(guān)系圖廊散,而思維導圖是通過一個知識點桑滩,通過知識間內(nèi)在關(guān)系思考相關(guān)知識脈絡(luò),補充出新知識點允睹。

建立個人知識管理體系的步驟

本來這個部分應(yīng)該詳寫运准,但畢竟沒有公認步驟幌氮,我個人的意見又容易冒失,暫時略寫胁澳,我會在我的時間管理書中詳寫這個部分该互。

知識收集:包括記錄,復制內(nèi)容以及記錄自己的想法
知識概括:刪減或重新整理脈絡(luò)
知識分類:為個人知識分類韭畸,目前的筆記類應(yīng)用都有此功能宇智。
知識標簽:個人知識管理不一定包括標簽,標簽的概念非常寬泛胰丁,可以是人主動標簽随橘,以便找到相關(guān)知識,也可能是機器學習標簽隘马。標簽在個人知識管理中慎用太防,很容易造成混亂。
權(quán)重:標優(yōu)先級酸员,重要性等蜒车。
知識分享:郵件,文檔幔嗦,網(wǎng)頁協(xié)作等酿愧。

知識管理的難點

知識收集的“斷舍離”

一定要只保有自己當下需要的知識,和當下用不到的知識有一定的距離(比如放入存檔知識庫邀泉,而不是當前知識庫)嬉挡,否則無法發(fā)揮知識庫第二大腦作用,無法發(fā)揮幫助整理大腦作用汇恤,還是會思維混亂庞钢。

當下不需要的知識不要存儲,暫時用完的知識需要存檔因谎,不要顯示在當下知識庫中基括。

知識分類有天然的難點

我傾向于認為世界上本沒有分類。但是溝通最基本的語言财岔,天然的就為我們的世界做了一些分類风皿。比如一個名詞就是一個概念,比如男人匠璧,女人桐款,而不同語言里面可能會很不相同,比如我記得我的人類學課程里有一個部落性別是5個名詞夷恍,這5個名詞意味他們對人的分類和我們就非常不一樣魔眨。

雖然有一些通用的分類方法,但在個人知識管理上還是會常常遇到分類問題,我傾向于多使用約定俗成的或者公認的分類方法冰沙,如果要使用自己獨有的分類方法侨艾,需要多加標注,免得自己今后翻看無法理解拓挥。

常見的知識分類主要有按學科分類,按內(nèi)容分類袋励,按時間分類侥啤,按人物分類等等

分享不是建立個人知識管理的核心內(nèi)容

個人知識管理所形成的知識庫,不可能完全是封閉孤立的茬故,我們整理自己的知識體系很大的可能是學業(yè)工作的需要盖灸,所以不可避免的需要共享給他人或者需要在企業(yè)環(huán)境“發(fā)表”。

舉個簡單例子磺芭,家庭購買清單也算一個簡單的知識清單赁炎,可能需要共享給家人,但是是指定共享給某人钾腺。再比如設(shè)計了一個部門的工作流程徙垫,可能希望成稿以后分享給部門的人(指定共享),甚至掛在公司內(nèi)網(wǎng)(有點像公開發(fā)表)放棒。

但從某個角度講姻报,個人知識管理的核心不應(yīng)該是共享或者發(fā)表,這樣太淺薄间螟,只把知識管理理解為編輯功能吴旋。而個人知識管理有時候是人的第二個大腦,很純粹的整理自己的想法和觀點厢破,在整理的時候可能還沒有想怎么使用荣瑟。

擴展

其他相關(guān)理論

清單也是一種知識,只是更多只保留了主干信息摩泪。
思維導圖和個人知識管理密不可分笆焰,是分類的基礎(chǔ)。

相關(guān)書籍

《如何閱讀一本書》加勤,如何進行信息概括仙辟。
《清單革命》,簡單化鳄梅,條理化信息 (《子彈筆記》其實概念類似)
《思維導圖》叠国,結(jié)構(gòu)化信息,啟發(fā)思考
《金字塔原理》戴尸,雖然是講寫作的粟焊,但是MECE的方法對分類非常又價值

以下兩本我還沒看過,但和PKM相關(guān),先放在這里项棠。
《你的知識需要管理》
《效率提升10倍的google化知性生產(chǎn)技巧》

相關(guān)軟件/APP

筆記記錄為主的悲雳,墨筆,nobility香追,goodnotes(iPad平臺)合瓢,OneNote(Surface)
個人知識管理為主的OneNote,Evernote等(有網(wǎng)頁剪貼功能)
語音識別透典,訊飛語記(中文語音識別率高)
使用手機掃描文檔導入晴楔,OfficeLens/印象筆記掃描寶

緩解焦慮

現(xiàn)代人的焦慮也或多或少和無法將信息整理清楚有關(guān),所以建立個人知識管理體系某種程度上還是一種緩解焦慮的方法峭咒。

人工智能相關(guān)

從知識管理的各個階段看税弃,有非常多的人工智能機會,但目前障礙較多凑队,比如隱私問題则果,或者當前技術(shù)能力沒有便捷到可以忽略使用的麻煩。以下是人工智能有機會的地方:

爬蟲:自動收集網(wǎng)絡(luò)新生相關(guān)數(shù)據(jù)漩氨,并做重復性檢查西壮,和熱度標注。
數(shù)據(jù)概括階段才菠,通過自然語言算法茸时,根據(jù)知識內(nèi)容,自動合成摘要赋访,甚至標題
標簽可都,除了人主動標簽,也可以通過機器學習提取關(guān)鍵字自動提示標簽
權(quán)重蚓耽,為知識體系自動添加重要性因子(網(wǎng)絡(luò)趨勢渠牲,查看頻率,新內(nèi)容相關(guān)步悠,時間衰減等)
數(shù)據(jù)聚類签杈,除了主動分類,也可以通過機器學習進行聚類
關(guān)聯(lián)規(guī)則鼎兽,根據(jù)信息找到“高階”的規(guī)則類知識答姥。
數(shù)據(jù)可視化,數(shù)據(jù)庫使用報告谚咬,列表視圖/日歷視圖
知識圖譜展示鹦付,樹狀或網(wǎng)狀或其他多種圖表可選

目前機器學習類盛行的算法幾乎都是附帶知識庫的,所以個人知識庫本身意味著更多的可能性择卦。

PIM

Personal information management wiki頁面

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