大家好,我是元去一无切。
最近有個好朋友在準備國家級科創(chuàng)比賽的答辯荡短,他們團隊克服了很多技術(shù)上的難題,卻為答辯PPT犯了難哆键,和我抱怨掘托,明明套用了很高端的模板,為什么整體效果還是很差呢籍嘹。其實闪盔,除了漂亮的模板,也需要漂亮的思維模式辱士,今天就幫大家介紹一下泪掀。
一、確定核心目的
整份PPT應(yīng)該有一個核心目標颂碘,比如項目報告异赫、年度總結(jié)、答辯展示等头岔。每一頁PPT也有它的唯一目的塔拳,如果概括不了,說明這一頁內(nèi)容太多峡竣,如“讓觀眾了解XXX”靠抑、“讓觀眾感受到XXX”、“讓觀眾知道當前的論點”等适掰。
二颂碧、確定大綱類型
根據(jù)不同的話題類型,選擇合適的大綱模板类浪,讓讀者更容易理解你想表達的東西载城。
三、用思維導圖建立金字塔
思維導圖推薦Xmind戚宦,或者其他你順手的工具个曙。建立金字塔的步驟:
1锈嫩,從結(jié)論出發(fā)受楼,自上而下建立金字塔
2,每個層級的內(nèi)容必須“相互獨立呼寸,完全窮盡”艳汽,保證不重復(fù)也不遺漏
3,思考2-3 層的客觀/主觀对雪、外部/內(nèi)部河狐、宏觀/微觀層面
4,按照表達的需求,確定金字塔底端(大綱)的詳細程度
5馋艺,按照“問題-原因-措施-結(jié)論”的順序演繹推理栅干,思考金字塔底層的內(nèi)容;或者以羅列并解析分論點的方式進行歸納推理
更詳細的內(nèi)容捐祠,我之前這篇文章中都有碱鳞,推薦 如何進行邏輯思考與表達
四、序言和摘要
PPT是為了展示給觀眾或者上級踱蛀,所以一定要站在他們的角度去設(shè)計自己的結(jié)構(gòu)窿给,盡量選擇大家比較容易理解的方式,這個SCQA就是最常用和有效的方法之一率拒,可以通過講故事的方式多多練習崩泡。
最后,再給大家分享幾個設(shè)計目錄的小技巧猬膨,都是我這些年總結(jié)的經(jīng)驗:
1角撞,原則:目錄是給別人看的;
2寥掐,如果四到七項說不明白靴寂,使用一級小標題;
3召耘,如果PPT僅供人閱讀不做展示百炬,要添加頁碼指示,演示用的PPT不要加頁碼污它;
4剖踊,如果PPT篇幅和演示時間很長,寫一個簡短的摘要放在目錄前一頁衫贬。
其實那么多高端大氣的模板德澈,都是有跡可循的,只要多加思考固惯,就會發(fā)現(xiàn)并不神秘梆造。除了今天的思維篇,以后還會為大家?guī)碛嘘P(guān)排版葬毫、配色镇辉、字體以及動畫的設(shè)計經(jīng)驗分享,希望能幫到有需要的你贴捡,比心忽肛。
第二份版式篇也更新啦,干貨滿滿烂斋,先睹為快
我是元去一础废,一個熱愛生活的屬貓女孩。