必學(xué)Excel查找與引用函數(shù)睛约,將表格變成智能數(shù)據(jù)庫(下)

不會INDEX函數(shù),還敢說會搜索查詢哲身?

INDEX函數(shù)的2大基本用法辩涝,快花3分鐘學(xué)一學(xué)。

1.使用INDEX函數(shù)在引用中查找值

INDEX函數(shù)用于返回指定的行與列交叉處的單元格引用勘天。如果引用由不連續(xù)的選定區(qū)域組成怔揩,可以選擇某一選定區(qū)域。


函數(shù)語法:= INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])脯丝。

參數(shù)說明:

Reference(必選):對一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用商膊。

Row_num(必選):引用中某行的行號,函數(shù)從該行返回一個(gè)引用巾钉。

Column_num(可選):引用中某列的列標(biāo)翘狱,函數(shù)從該列返回一個(gè)引用。

Area_num(可選):選擇引用中的一個(gè)區(qū)域砰苍,以從中返回 row_num 和 column_num 的交叉區(qū)域潦匈。選中或輸入的第一個(gè)區(qū)域序號為 1阱高,第二個(gè)為 2,依此類推茬缩。如果省略 area_num赤惊,則函數(shù) INDEX 使用區(qū)域 1。


例如凰锡,需要根據(jù)員工姓名查詢其工資收入未舟,具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格H5掂为,輸入函數(shù)“=INDEX(D2:D10,MATCH(H3&H4,A2:A10 & B2:B10,0))”裕膀,按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵,即可查詢H5單元格內(nèi)相應(yīng)的成績勇哗,如下圖所示昼扛。


又例如,假設(shè)學(xué)生資料表中奇數(shù)行用來存放學(xué)號欲诺,偶數(shù)行用來存放姓名抄谐,現(xiàn)在需要單獨(dú)提取學(xué)生姓名,具體操作方法如下扰法。


第1步:在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格D2蛹含,輸入函數(shù)“=INDEX(B:B,ROW()*2)&""”,按下【Enter】鍵塞颁,即可提取第一位學(xué)生的姓名浦箱,如下圖所示。


第2步:用填充功能向下復(fù)制函數(shù)祠锣,即可得到所有學(xué)生的姓名憎茂,如下圖所示。


2.使用INDEX函數(shù)在數(shù)組中查找值

INDEX函數(shù)用于返回表格或數(shù)組中的元素值锤岸,此元素由行號和列號的索引值給定。


函數(shù)語法:= INDEX(array, row_num, [column_num])板乙。

參數(shù)說明:

Array(必選):單元格區(qū)域或數(shù)組常量是偷。

Row_num(必選):選擇數(shù)組中的某行,函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值募逞。如果省略 row_num蛋铆,則必須有 column_num。

Column_num(可選):選擇數(shù)組中的某列放接,函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值刺啦。如果省略 column_num,則必須有 row_num纠脾。


例如玛瘸,工作表中記錄了第一季度商品的銷量蜕青,現(xiàn)在需要根據(jù)單元格B9中的值查找商品在四月份的銷量,具體操作方法如下糊渊。

在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格B10右核,輸入函數(shù)“=INDEX(A2:F7,1,5)”,按下【Enter】鍵渺绒,即可查看該商品總銷量贺喝,如下圖所示。


例如宗兼,在成績表中計(jì)算某個(gè)得分區(qū)間內(nèi)的人員個(gè)數(shù)躏鱼,本例以計(jì)算外語成績70分到100分之間的學(xué)生人數(shù)為例,具體操作方法如下殷绍。

在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格D10染苛,輸入函數(shù)“=INDEX(FREQUENCY(C2:C7,{70,100}),2)”,按下【Enter】鍵篡帕,即可得到此工作表中外語成績在70到100分之間的人數(shù)結(jié)果殖侵,如下圖所示。

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