將有限的時(shí)間投入到最具有價(jià)值的事情上(12.17)

1Alan Lakein(阿蘭·拉金)指出我們之所以在時(shí)間很緊迫時(shí)還會(huì)去做一些不必要的事情讽膏,主要是因?yàn)槲覀兡軌蚴炀毜耐瓿蛇@些事情并從中獲得成就感,而對(duì)于重要的事情我們卻缺乏信心并一直在刻意的回避它拄丰。
因此府树,我們必須通過不斷地自問,來(lái)克服這種心理料按,進(jìn)而取消不必要做的事項(xiàng)奄侠,將更多的時(shí)間投入到更加重要且必要的事情上。

2要成為卓有成效的管理者第一步就是學(xué)會(huì)時(shí)間管理载矿,將有限的時(shí)間投入到最具有價(jià)值的事情上垄潮。

3今天我們將解答兩個(gè)重要問題:我能貢獻(xiàn)什么 以及如何發(fā)揮人(包括自己)的長(zhǎng)處

4我們必須意識(shí)到時(shí)間管理并不是我們的最終目標(biāo)闷盔,它只是可以協(xié)助我們更有效的完成目標(biāo)的一個(gè)工具弯洗。那么,有效性的關(guān)鍵是什么逢勾?是重視貢獻(xiàn)牡整。

5大多數(shù)管理者都過于重視自己的勤奮程度,而忽略了成果的重要性敏沉。然而果正,有效的管理者往往是注重貢獻(xiàn)的,他們懂得將自己的工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)盟迟。
一個(gè)人如果僅僅知道埋頭苦干秋泳,總是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),那么無(wú)論其職位有多高攒菠,也只能算是別人的“下屬”迫皱;但如果一個(gè)人重視貢獻(xiàn),注重對(duì)成果負(fù)責(zé),那么即使其職位再低卓起,也算是“高層管理人員”和敬。

6“貢獻(xiàn)”在不同的場(chǎng)合有不同的含義,常見的貢獻(xiàn)有三種:

直接的成果戏阅;
樹立新的價(jià)值觀及對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn)昼弟;
培養(yǎng)與開發(fā)明天所需的人才。

7Mikael Cho(Crew的創(chuàng)辦人)要求與會(huì)者積極思考奕筐,并且?guī)е逦挠懻撉鍐螀⑴c會(huì)議舱痘,而不是將會(huì)議當(dāng)做人們腦力激蕩的地方。
我們要堅(jiān)持因事用人而非因人設(shè)事离赫,只有這樣我們才能為組織提供所需的各種

8人才芭逝,才能夠容忍各色人等的脾氣和個(gè)性。

9要用人所長(zhǎng)渊胸,可以遵循下面四個(gè)原則:

a一個(gè)職位旬盯,如果先后由兩人或三人擔(dān)任都失敗了,這就肯定是一個(gè)常人無(wú)法勝任的職位翎猛,這個(gè)職位必須重新設(shè)計(jì)胖翰。
b職位的要求要嚴(yán)格,而涵蓋要廣办成。
先考慮某人能做些什么泡态,而不是先考慮職位的要求是什么搂漠。同時(shí)考慮的絕不會(huì)只局限于這個(gè)職位迂卢。
c用人之所長(zhǎng)時(shí),必須容忍人所短桐汤。
所謂“別人不讓我干”而克,恐怕是惰性和沒有勇氣的借口≌縱使客觀條件真有限制员萍,也一定可以做出許多有意義的重要工作來(lái)。有效的管理者會(huì)發(fā)掘機(jī)會(huì)拣度,只要他先問“我到底能做些什么”碎绎,他準(zhǔn)能找出許多重大的工作,就只怕他的時(shí)間和資源不夠而已抗果。
d管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)私钐谟谶\(yùn)用每一個(gè)人的才干!

10管理者面對(duì)的事務(wù)多而繁雜冤馏,這就需要專心日麸,一次做好一件事情恰恰是加快工作速度的最佳方法。

11卓有成效的秘訣是善于集中精力逮光。他們總是把重要的事情放在前面做代箭,而且一次只做好一件事情墩划。

12管理者要做到專心,需要注意什么原則呢嗡综?第一項(xiàng)原則是要擺脫已經(jīng)不再具有價(jià)值的過去乙帮。

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