每天忙忙忙,真不是效率問題

Day 260 of 365

全文 2685 字 | 建議閱讀 6 分鐘
文 | mickjoust

“林子里有兩條路促王,我選擇了行人稀少的那一條犀盟,它改變了我的一生∮牵”(——羅伯特·弗羅斯特,《未選擇的路》)

現(xiàn)代都市人倡怎,每天的狀態(tài)都是忙忙忙迅耘,上班忙忙忙,回家也是忙忙忙监署,按理說(shuō)颤专,效率是非常高的,可我們?cè)趺磪s一點(diǎn)也沒有感覺到幸福钠乏,除了焦慮還是焦慮栖秕?

最近,讀了一本書《每天最重要的3件事》晓避,看到了一個(gè)FAST原則簇捍,原本以為也是講效率的只壳,結(jié)果卻意外的明白了忙忙忙的背后正解所在。

我們可能正是因?yàn)檫^度追求效率暑塑,才讓工作生活變得更加混亂和痛苦吼句。

書里將這種痛苦總結(jié)為三個(gè)字:忙、盲事格、茫惕艳。

忙——你總覺得年輕的時(shí)候忙碌一點(diǎn)兒,年紀(jì)大了就不忙了驹愚;能者多勞远搪,過了這個(gè)階段就好了,以后就不忙了逢捺。但真的是這樣嗎终娃?事實(shí)證明,生活往往只會(huì)越來(lái)越忙蒸甜。

盲——你常說(shuō)目標(biāo)導(dǎo)向棠耕,使命必達(dá),不管這個(gè)目標(biāo)是學(xué)習(xí)上柠新、職場(chǎng)上窍荧,還是生活上的。有時(shí)候還特意加快腳步恨憎,披星戴月地沖刺蕊退。等你終于實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),卻發(fā)現(xiàn)生命沒有任何實(shí)質(zhì)性的變化憔恳。猶如在地圖上移動(dòng)瓤荔,但沒有GPS,已經(jīng)回到了原點(diǎn)钥组,你卻渾然不知输硝,此時(shí)就會(huì)很沮喪。

贸堂危——你想要和一群人一起戰(zhàn)斗点把、一起贏,但是每次只有自己在學(xué)習(xí)屿附、自己在加班郎逃、自己在擔(dān)當(dāng);你希望有一群人組成社群挺份,相伴追尋成功和幸福褒翰,但是每次只能單槍匹馬、單打獨(dú)斗。

……

這本書看上去有點(diǎn)雞湯优训,但實(shí)際上是一本行動(dòng)指南朵你,寫得簡(jiǎn)單易懂,很有操作性型宙。兩位作者撬呢,一位是時(shí)間管理講師,張永錫妆兑。曾舉行了50多屆“幸福行動(dòng)家”時(shí)間管理公開班魂拦,并為騰訊、Google中國(guó)搁嗓、清華大學(xué)MBA等知名企業(yè)與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)芯勘。另一位作者是李瑞文,國(guó)家二級(jí)心理咨詢師腺逛,并通過中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心生涯規(guī)劃崗位培訓(xùn)考核荷愕。曾作為TEDDUT、TEDTJU棍矛、TED*DMU講者安疗,中央人民廣播電臺(tái)、北京人民廣播電臺(tái)多檔節(jié)目嘉賓够委。曾合著圖書《挑戰(zhàn)拖延癥》荐类。

說(shuō)實(shí)話,兩位并不是很出名茁帽,不過不妨礙我們?cè)谧x這本書時(shí)體會(huì)到智慧的感覺玉罐,而且這本書體現(xiàn)了行動(dòng)實(shí)踐的精髓——實(shí)操性很強(qiáng),讀起來(lái)非常有感覺潘拨,適合反復(fù)跟著關(guān)心的主題復(fù)盤閱讀吊输。

……

時(shí)間管理不是讓人一味忙碌,而是讓人有時(shí)間享受生活铁追。書中的核心觀點(diǎn)就是季蚂,每天做到以下三件事,你就可以擁有高效脂信、有序癣蟋、輕松的生活:
第一件事:吃掉那只青蛙,讓重要的事情來(lái)得及狰闪。完成一件核心要事,勝過做十件瑣碎小事濒生。
第二件事:清空收件夾埋泵,讓工作與生活不被雜事打敗。把零散、繁雜丽声、惱人的雜事礁蔗,轉(zhuǎn)化成迅速的行動(dòng)。
第三件事:每日重開機(jī)雁社,不斷檢視我們的時(shí)間管理系統(tǒng)浴井。只有做好時(shí)間管理的防護(hù)與更新,才能長(zhǎng)久維持生活和工作高效能的狀態(tài)霉撵。

讀這本書有兩種讀法磺浙,第一種,順序閱讀徒坡,每天讀一篇撕氧,遵循課后練習(xí)進(jìn)行鞏固。這樣練習(xí)21天后喇完,你的時(shí)間管理習(xí)慣就會(huì)有所改變伦泥。

第二種,先翻到144頁(yè)(第十二章)锦溪,按照指引填寫《時(shí)間管理帝王表》空白表格不脯。這張表格的目的是讓你重新檢視自己的工作系統(tǒng),找出原有系統(tǒng)的不足刻诊,并且通過表格構(gòu)思改進(jìn)方法防楷,存檔記錄;在做完21天練習(xí)后坏逢,再填寫一次域帐。通過對(duì)比,你會(huì)更清晰地看到自己的成長(zhǎng)是整。

我推薦你用第一種肖揣,第二種方法切入點(diǎn)雖然是我常推薦的方法,但是這本書順序通讀一遍浮入,再讀一遍做筆記龙优,最后再使用表格對(duì)比,效果才能更好事秀。

書中著重講了一個(gè)原則——FAST原則:

FAST = Frog(目標(biāo)) + Action(行動(dòng)) + Slice(拆解) + Time(時(shí)間)

首先彤断,F(xiàn)是英文單詞“Frog”(青蛙)的縮寫。你看到這里也許會(huì)想:“吃青蛙易迹?好惡心宰衙!”放寬心,這里不是魔法學(xué)校睹欲,并不是真的要大家吃什么青蛙供炼∫晃荩“青蛙”的概念是博恩·崔西(Brian Tracy)在《吃掉那只青蛙》這本著作中提出的,代表的是需要完成的工作袋哼。

高效的人并不是每天做很多小事冀墨,而是把時(shí)間花在最重要的幾件事情上。

其次涛贯,A代表“Action List”诽嘉,英文中的行動(dòng)清單的意思。把今天要做的事情列成清單弟翘,之后就專注地一項(xiàng)一項(xiàng)做完虫腋。

每天早上花點(diǎn)兒時(shí)間,列出包含1~3只青蛙衅胀、5~7只蝌蚪的每日行動(dòng)計(jì)劃岔乔。青蛙之后的其他任務(wù)就是“蝌蚪”,就是我們所說(shuō)的瑣事或小任務(wù)滚躯,相對(duì)來(lái)說(shuō)不是非常重要的事雏门。蝌蚪意味著如果今天做不完可以適當(dāng)舍棄。這份清單除了自己使用掸掏,還可以和團(tuán)隊(duì)共享茁影,讓隊(duì)員互相了解彼此的進(jìn)度。

第三丧凤,S是“Slice”的縮寫募闲,代表切成小片。有些青蛙愿待,不是一口能吃完的浩螺,需要分成幾天甚至幾周才能吃完,那么就需要切成小片仍侥。

在你的人生中要出,是否有過這樣的體驗(yàn):一項(xiàng)工作龐大且重要,但恰恰因?yàn)槠潺嫶笄抑匾┰ǎ钥傆X得還沒有做好準(zhǔn)備患蹂,明日復(fù)明日地躊躇滿志卻裹足不前。生死線臨近時(shí)砸紊,我們驚呼一聲传于,手忙腳亂,最終事情將將完成醉顽。這樣的情形沼溜,可能出現(xiàn)在你寫論文、考職業(yè)資格證游添、籌備婚禮或計(jì)劃換個(gè)工作時(shí)盛末,更可能在你的人生中屢次出現(xiàn)弹惦。

當(dāng)你面對(duì)那些很有壓力否淤、復(fù)雜的高難度任務(wù)時(shí)悄但,如果將它們切成小片,找到合適的下一步行動(dòng)石抡,執(zhí)行起來(lái)就會(huì)順暢得多檐嚣。

最后,T代表“Time”啰扛,也就是時(shí)間嚎京。在驚濤駭浪和塞壬的歌聲中,時(shí)間感可以幫助航海家們保持速度和方向感隐解。在每天吃青蛙的過程中鞍帝,時(shí)間感知能力也可以幫助我們合理地制訂并遵守日程。書里介紹的番茄工作法和SWEET原則會(huì)使我們面對(duì)日程更從容煞茫。掌握了這兩種方法帕涌,只要利用簡(jiǎn)單的倒計(jì)時(shí),就可以幫助你制訂合理的日程或計(jì)劃续徽,讓你做事井井有條蚓曼,準(zhǔn)時(shí)下班。

書里推薦了幾本書钦扭,列在這里供你參考:

《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog )纫版,博恩·崔西,還有他的《博恩·崔西的時(shí)間管理課》客情、《渦輪教練:教練式領(lǐng)導(dǎo)力手冊(cè) 》也值得讀
《思維導(dǎo)圖》東尼·博贊(Tony Buzan)著其弊,東尼·博贊寫了很多書,其中這本是最基礎(chǔ)膀斋、最值得看的梭伐,堪稱思維導(dǎo)圖的經(jīng)典教科書,可以通過閱讀本書初步掌握思維導(dǎo)圖這個(gè)工具
《曼陀羅九宮格思考術(shù)》松村寧雄著概页,九宮格思考術(shù)入門作籽御,但是目前只有繁體中文版。
《搞定》(Getting Things Done )惰匙,戴維·艾倫(David Allen)技掏,作者說(shuō)他2008年去美國(guó)向戴維·艾倫學(xué)習(xí),后來(lái)這本書每年都要翻幾遍项鬼。書中扼要介紹了時(shí)間管理領(lǐng)域的經(jīng)典系統(tǒng)GTD以及實(shí)施的方法哑梳。不過這本書有點(diǎn)兒厚,想要詳細(xì)了解GTD的可以仔細(xì)閱讀绘盟。
《晨間日記的奇跡》鸠真,佐藤傳悯仙,我最早開始寫晨間日記就是受到這本書的啟發(fā)。日本人寫書總是很專注吠卷,一本書寫清楚寫透徹一件事锡垄。對(duì)于想深入研究晨間日記的,我推薦先讀這本祭隔。

作者還提到货岭,F(xiàn)AST原則除了可以幫你個(gè)人完成一天的重要任務(wù),其實(shí)也可以管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作流程:

F疾渴,就是找出團(tuán)隊(duì)專案里最重要的事情有哪些千贯。
A,就是列出整個(gè)團(tuán)隊(duì)專案的進(jìn)度清單搞坝。
S搔谴,就是分配任務(wù)、切割任務(wù)桩撮,根據(jù)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的能力去分配工作敦第。
T,就是分配專案時(shí)間距境,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員有時(shí)間去完成任務(wù)申尼。

在我看來(lái),F(xiàn)AST原則是非常實(shí)用的一個(gè)原則垫桂,值得在持續(xù)踐行中反復(fù)使用师幕,而且作者有整本書有一個(gè)洞見,就是如何通過合理的使用工具將平時(shí)一些雜事小事诬滩,大塊的重要的事霹粥,通過分析拆解轉(zhuǎn)化為行動(dòng)清單。

我很贊同他們的這個(gè)觀點(diǎn)疼鸟,原則本身的步驟并不難后控,難得是做出實(shí)質(zhì)性的行動(dòng)。

羅伯特·弗羅斯特說(shuō)過空镜,在約束中能感到自如浩淘,那你就是自由的了。


持續(xù)踐行吴攒,我們一路同行张抄。

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