091‖資深HR日常工作中常用的七種工具

一斗搞、SWOT分析法

Strengths:優(yōu)勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機(jī)會

Threats:威脅

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機(jī)會渊迁,防范可能存在的風(fēng)險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義休里。

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二、PDCA循環(huán)規(guī)則![圖片發(fā)自簡書App]

Plan:制定目標(biāo)與計劃赃承;

Do:任務(wù)展開妙黍,組織實(shí)施;

Check:對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查瞧剖;

Action:糾正偏差拭嫁,對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目標(biāo)筒繁,制定下一輪計劃噩凹。

意義:每一項(xiàng)工作,都是一個pdca循環(huán)毡咏,都需要計劃驮宴、實(shí)施、檢查結(jié)果呕缭,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)堵泽,同時進(jìn)入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中恢总,才可能會有質(zhì)的飛躍迎罗,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生片仿。

三纹安、6W2H法


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What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);

Why:做這項(xiàng)工作的原因砂豌;

Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員厢岂,以及負(fù)責(zé)人;

When:在什么時間阳距、什么時間段進(jìn)行工作塔粒;

Where:工作發(fā)生的地點(diǎn) ;

Which:哪一種方法或途徑筐摘;

How:用什么方法進(jìn)行卒茬;

How much:需要多少成本?

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考咖熟,這有助于我們的思路的條理化圃酵,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H球恤,能節(jié)約寫報告及看報告的時間辜昵。

四、SMART原則


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Specific 具體的咽斧;

Measurable 可測量的堪置;

Attainable 可達(dá)到的躬存;

Relevant 相關(guān)的;

Time based 時間的舀锨;

意義:人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時岭洲,考慮一下目標(biāo)與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實(shí)施性的坎匿,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實(shí)現(xiàn)盾剩。

有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)替蔬,不能籠統(tǒng)告私;

——M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的承桥,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的驻粟;

——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)凶异,避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)蜀撑;

——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的剩彬,可以證明和觀察酷麦;

——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限喉恋。

五沃饶、時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B轻黑、重要不緊急

準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關(guān)系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進(jìn)自己的能力

C绍坝、緊急不重要

造成干擾的事、電話苔悦、

信件、報告

會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D椎咧、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時間安排時玖详,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”勤讽;對工作要有前瞻能力蟋座,防患于未然,如果總是在忙于救火脚牍,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中向臀。

六、任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure诸狭,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

1.WBS分解的原則:

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解券膀,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成君纫;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

  1. WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通芹彬;

一對一個別交流蓄髓;

小組討論。

3.WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰舒帮;

邏輯上形成一個大的活動会喝;

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn);

所有活動全部定義清楚玩郊。

意義:學(xué)會分解任務(wù)肢执,只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),您才能心里有數(shù)译红,您才能有條不紊地工作预茄,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

七临庇、OKR反璃,目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果

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OKR 實(shí)施過程中起草制定好目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果是非常重要的一環(huán),有效的 OKR 制定需要滿足 SMART 原則——明確的假夺、可衡量的淮蜈、可實(shí)現(xiàn)的、有相關(guān)性和有時限性已卷。

目標(biāo)(O)回答的是“我們想做什么”的問題梧田,是定性的,要求能夠鼓舞人心侧蘸,激發(fā)團(tuán)隊(duì)共鳴裁眯。

關(guān)鍵結(jié)果(KR)回答的是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_(dá)成了目標(biāo)要求”的問題,是定量的讳癌,設(shè)計 KR 最具挑戰(zhàn)的部分是如何把目標(biāo)中定性的描述抽象為定量的表示穿稳。

最后:只有掌握了正確科學(xué)的工作方法,才可能在未來的工作中晌坤,做到事半功倍的效果逢艘,才能更加從容且有重點(diǎn)的開展工作。好的工作方法骤菠,是成功的一半它改!

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