時(shí)間管理100講-34 今日待辦是個(gè)謊言

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

今天分享的話題也是“推翻常理”的陶夜,旨在破除大家落后的工作生活舊姿勢(shì)桃序!

今天的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言!

很多朋友覺得自己會(huì)管理自己的時(shí)間溯职,他們說精盅,我也會(huì)列事務(wù)清單!

然后葉老師就會(huì)問他們說:你列的這個(gè)清單谜酒,是多久的叹俏?

他們一般就會(huì)說:列今日待辦!

今日待辦指的是什么僻族?

在一般人的觀念里粘驰,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情。

很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來述么,然后就開始做蝌数。

大家往往先從簡(jiǎn)單的開始,這樣做著做著碉输,到后面那些重要的事就不愿意做了籽前。

這樣就造成一個(gè)后果叫:今日事沒有今日畢。

于是就造成大家會(huì)有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計(jì)劃沒有完成,很不開心枝哄。

但是到了明天肄梨,很多人又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來完成,再加上很多人沒有很好的記錄工具挠锥,所以列下來的事務(wù)清單總也不能完成众羡。

所以大家可以在這里就回憶一下,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢蓖租?

如果所占比重過大粱侣,那說明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。

當(dāng)今天安排要做的事情沒有完成的時(shí)候蓖宦,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議齐婴,這樣很不好。

那么如何解決這個(gè)問題呢稠茂?

我們給出的解決方案是:從今天開始柠偶,廢除今日待辦清單,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式睬关。
圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

日程是你今天一定要做的事情诱担,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù)电爹,就是那些確定了今天一定要做的事情蔫仙,比如:9:00-10:00必須要召開的會(huì)議;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情丐箩,我們叫日程事件摇邦。

除此之外的事情,我們把它放到清單中雏蛮,不以“天”為單位涎嚼,而是你近期要做的事。

近期要做的事挑秉,我們稱之為:行動(dòng)跑道清單法梯,它的行動(dòng)范疇在未來一周左右,而非局限在一天二天犀概。

這也就是說立哑,大家需要把未來一周的所有事件放到清單中,但不用“今日待辦”姻灶,當(dāng)然铛绰,根據(jù)大家自身的需要,這一周的時(shí)間還可以變化产喉,比如說兩周等等捂掰。

初期建議大家使用“一周”敢会。

在這一周里,大家做事就可以按照情境來分这嚣,比如:在家能做的事鸥昏、打電話能做的事、在電腦上能做的事姐帚、外出能做的事吏垮、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......

這樣做出分類罐旗,這就叫情境膳汪。

日程事務(wù)是一天的,而情境事務(wù)是長期的九秀。

這樣做有什么好處呢遗嗽?

這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鍐问庆`活的颤霎。

日程上的事定下來媳谁,就一定要做涂滴,如果意外發(fā)生決定不做了友酱,那就要及時(shí)把它刪掉;清單上的事務(wù)柔纵,你可以做缔杉,也可以不做,根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情搁料。

建議大家先選擇做重要的事情或详。

當(dāng)然,大家的日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生郭计。

當(dāng)意外發(fā)生霸琴,從而導(dǎo)致我們沒有做清單上的事務(wù)時(shí),由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務(wù)昭伸,這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受梧乘,這時(shí)我們的心情就是好的,這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計(jì)劃庐杨。

所以這樣的計(jì)劃堪稱完美选调。

今天給大家分享的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言!它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素灵份。
建議大家使用事務(wù)少而精的日歷仁堪,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常,這樣你的拖延就會(huì)越來越少填渠。
圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App



歡迎你收聽葉武濱老師的喜馬拉雅《時(shí)間管理100講》弦聂、《時(shí)間管理10講》《時(shí)間管理進(jìn)階課程》鸟辅,歡迎你加入“易效能東北虎時(shí)間管理學(xué)習(xí)群”共同探討學(xué)習(xí)和踐行時(shí)間管理。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末莺葫,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市剔桨,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌徙融,老刑警劉巖洒缀,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,657評(píng)論 6 505
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異欺冀,居然都是意外死亡树绩,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,889評(píng)論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門隐轩,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來饺饭,“玉大人,你說我怎么就攤上這事职车√笨。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,057評(píng)論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵悴灵,是天一觀的道長扛芽。 經(jīng)常有香客問我,道長积瞒,這世上最難降的妖魔是什么川尖? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,509評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮茫孔,結(jié)果婚禮上叮喳,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己缰贝,他們只是感情好馍悟,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,562評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著剩晴,像睡著了一般锣咒。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上李破,一...
    開封第一講書人閱讀 51,443評(píng)論 1 302
  • 那天宠哄,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼嗤攻。 笑死毛嫉,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的妇菱。 我是一名探鬼主播承粤,決...
    沈念sama閱讀 40,251評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼暴区,長吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來了辛臊?” 一聲冷哼從身側(cè)響起仙粱,我...
    開封第一講書人閱讀 39,129評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎彻舰,沒想到半個(gè)月后伐割,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,561評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡刃唤,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,779評(píng)論 3 335
  • 正文 我和宋清朗相戀三年隔心,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片尚胞。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,902評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡硬霍,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出笼裳,到底是詐尸還是另有隱情唯卖,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,621評(píng)論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布躬柬,位于F島的核電站拜轨,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏楔脯。R本人自食惡果不足惜撩轰,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,220評(píng)論 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望昧廷。 院中可真熱鬧,春花似錦偎箫、人聲如沸木柬。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,838評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽眉枕。三九已至,卻和暖如春怜森,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間速挑,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,971評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工副硅, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留姥宝,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,025評(píng)論 2 370
  • 正文 我出身青樓恐疲,卻偏偏與公主長得像腊满,于是被迫代替她去往敵國和親套么。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,843評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容