今天分享的話題也是“推翻常理”的陶夜,旨在破除大家落后的工作生活舊姿勢(shì)桃序!
今天的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言!
很多朋友覺得自己會(huì)管理自己的時(shí)間溯职,他們說精盅,我也會(huì)列事務(wù)清單!
然后葉老師就會(huì)問他們說:你列的這個(gè)清單谜酒,是多久的叹俏?
他們一般就會(huì)說:列今日待辦!
今日待辦指的是什么僻族?
在一般人的觀念里粘驰,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情。
很多人會(huì)把一天自己要做的事情列下來述么,然后就開始做蝌数。
大家往往先從簡(jiǎn)單的開始,這樣做著做著碉输,到后面那些重要的事就不愿意做了籽前。
這樣就造成一個(gè)后果叫:今日事沒有今日畢。
于是就造成大家會(huì)有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計(jì)劃沒有完成,很不開心枝哄。
但是到了明天肄梨,很多人又會(huì)忘了把昨天的任務(wù)拿出來完成,再加上很多人沒有很好的記錄工具挠锥,所以列下來的事務(wù)清單總也不能完成众羡。
所以大家可以在這里就回憶一下,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢蓖租?
如果所占比重過大粱侣,那說明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活。
當(dāng)今天安排要做的事情沒有完成的時(shí)候蓖宦,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議齐婴,這樣很不好。
那么如何解決這個(gè)問題呢稠茂?
我們給出的解決方案是:從今天開始柠偶,廢除今日待辦清單,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式睬关。
日程是你今天一定要做的事情诱担,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù)电爹,就是那些確定了今天一定要做的事情蔫仙,比如:9:00-10:00必須要召開的會(huì)議;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情丐箩,我們叫日程事件摇邦。
除此之外的事情,我們把它放到清單中雏蛮,不以“天”為單位涎嚼,而是你近期要做的事。
近期要做的事挑秉,我們稱之為:行動(dòng)跑道清單法梯,它的行動(dòng)范疇在未來一周左右,而非局限在一天二天犀概。
這也就是說立哑,大家需要把未來一周的所有事件放到清單中,但不用“今日待辦”姻灶,當(dāng)然铛绰,根據(jù)大家自身的需要,這一周的時(shí)間還可以變化产喉,比如說兩周等等捂掰。
初期建議大家使用“一周”敢会。
在這一周里,大家做事就可以按照情境來分这嚣,比如:在家能做的事鸥昏、打電話能做的事、在電腦上能做的事姐帚、外出能做的事吏垮、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......
這樣做出分類罐旗,這就叫情境膳汪。
日程事務(wù)是一天的,而情境事務(wù)是長期的九秀。
這樣做有什么好處呢遗嗽?
這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鍐问庆`活的颤霎。
日程上的事定下來媳谁,就一定要做涂滴,如果意外發(fā)生決定不做了友酱,那就要及時(shí)把它刪掉;清單上的事務(wù)柔纵,你可以做缔杉,也可以不做,根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情搁料。
建議大家先選擇做重要的事情或详。
當(dāng)然,大家的日常生活中會(huì)有很多突發(fā)的狀況發(fā)生郭计。
當(dāng)意外發(fā)生霸琴,從而導(dǎo)致我們沒有做清單上的事務(wù)時(shí),由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務(wù)昭伸,這樣就不會(huì)造成我們有拖延的感受梧乘,這時(shí)我們的心情就是好的,這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計(jì)劃庐杨。
所以這樣的計(jì)劃堪稱完美选调。
今天給大家分享的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言!它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素灵份。
建議大家使用事務(wù)少而精的日歷仁堪,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常,這樣你的拖延就會(huì)越來越少填渠。
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