來(lái)自《葉武濱老師時(shí)間管理進(jìn)階課》
這里的“東西”分為兩類：
一類是信息資料捺典，可以讓我們電子化管理的棚辽，例如：各種賬戶密碼往弓、各種證件缓升、各種合同贝室、票據(jù)支子、筆記等等桶雀，這類“東西”如果不妥善管理空执，在需要的時(shí)候勋眯，我們一定不能及時(shí)找到它婴梧！
另一類是實(shí)際物品，需要我們用大小容器進(jìn)行收納管理的客蹋，例如：孩子的玩具志秃、各種電器的數(shù)據(jù)線充電線等等，這些常用的不常用的物品嚼酝，如果不用科學(xué)的方法管理浮还，那么到要用時(shí)一準(zhǔn)兒找不著，這樣造成同一功能物品反復(fù)購(gòu)買闽巩，豪宅變倉(cāng)庫(kù)钧舌，自己每天生活在垃圾堆里。
今天我們主要想講第一類“東西”涎跨，也就是信息資料的電子化管理洼冻。
葉老師信奉“一次搞定，終身受益”的原則隅很，然后研發(fā)出了這個(gè)神奇的“秒搜”系統(tǒng)撞牢。
分兩個(gè)部分來(lái)講解這套系統(tǒng)：
1、秒搜的四個(gè)原則
2叔营、我的使用示范
一屋彪、秒搜的四個(gè)原則
這里要遵循四個(gè)原則：使用頻率化、位置固定化绒尊、目錄化畜挥、電子化！
我們挨個(gè)兒來(lái)解釋這四個(gè)原則：
1婴谱、使用頻率
這是最重要的一個(gè)原則蟹但，也就是我經(jīng)常說(shuō)的近細(xì)遠(yuǎn)粗躯泰。
???為了使用時(shí)的高效率，我建議把信息資料按照“使用頻率”進(jìn)行歸類存放华糖。經(jīng)常使用的我們精細(xì)化管理麦向，越精細(xì)越便捷越好，越不經(jīng)常使用的依次可存放在抽屜客叉、庫(kù)房甚至丟棄送人磕蛇。
日常與非日常是第一級(jí)分類。日常還要更精細(xì)分類十办，其他盡可能少花精力秀撇、時(shí)間管理，不分類集中存放向族。
2呵燕、位置固定化
就像你住的地方有準(zhǔn)確的位置，在辦公室里也有明確的工位一樣件相，一份資料進(jìn)入“秒搜”系統(tǒng)再扭，要做到有名有家，有名字有位置夜矗。有清晰準(zhǔn)確的存放位置泛范，一旦放好輕易就不能挪動(dòng)，固定位置紊撕，使用幾次罢荡，就能夠在大腦建立清晰牢固的記憶，就能確保我們?cè)谛枰獣r(shí)对扶，快速有效找到它区赵。
???建議對(duì)文件實(shí)物類進(jìn)行命名，同時(shí)在前面加上拼音浪南，然后按照拼音排序笼才，用同一規(guī)格的文件夾按照A-Z的順序存放。對(duì)于物品類络凿，因?yàn)榇笮〔灰粯勇馑停梢杂酶黝惔笮∪萜骷斜４妫跫牵缓蠼⒛夸浰饕?/p>
家人摔踱、同事或是項(xiàng)目接手人，都可以快速了解這個(gè)系統(tǒng)到千，讓協(xié)作趨向自動(dòng)化昌渤，獲得資料不需要多問(wèn)。
3憔四、目錄化
???想要實(shí)現(xiàn)信息的“秒搜”膀息，建立起完備的目錄系統(tǒng)是關(guān)鍵！我的做法是通過(guò)搭建不超過(guò)三個(gè)層級(jí)的目錄了赵，對(duì)資料的進(jìn)行編碼潜支，基本就可以實(shí)現(xiàn)資料的一秒找到。
所以柿汛，對(duì)于重要的常用的信息與資料冗酿，你需要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，拿到信息與資料络断，想著以后會(huì)不會(huì)經(jīng)常用到裁替，會(huì)怎么找，那就怎么存貌笨。
4弱判、電子化
電子化的好處就是可以上傳云端，移動(dòng)管理锥惋，快速搜索昌腰，使用或者分享。非日常的實(shí)物信息資料不建議電子化膀跌，只需要對(duì)日常頻繁使用的電子化遭商。但是對(duì)于目錄務(wù)必做到電子化。
電子化可以通過(guò)各種手段捅伤，拍照掃描是一個(gè)重要的手段劫流，然后存放在印象筆記或者堅(jiān)果云、蘋果云丛忆、谷歌云當(dāng)中困介，如果更精細(xì)化管理可以尋找更精細(xì)的工具管理，例如密碼就是可以用1password蘸际。
二座哩、葉老師范例
印象筆記
