一、“安排任務(wù)”和“分解任務(wù)”的區(qū)別

有位銀行客戶經(jīng)理打算第二天早晨9點(diǎn)到10點(diǎn)寫工作總結(jié)匯報(bào)材料辨绊，那時(shí)候剛好有空奶栖，而且特別叮囑下屬別來打擾他，這任務(wù)安排的挺合理是吧邢羔？

三個(gè)意外情況

寫材料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)還需要一些客戶資料，于是問大客戶經(jīng)理要桑孩，結(jié)果他15分鐘后才發(fā)過來

突然老板要開會(huì)拜鹤，匯報(bào)材料只能先擱置

發(fā)現(xiàn)一些具體數(shù)據(jù)需要跟支行長核實(shí)，但對方電話一直無法接通敏簿，可能在飛機(jī)上

“任務(wù)分解”——寫匯報(bào)材料都需要準(zhǔn)備什么呢？提前準(zhǔn)備客戶資料和具體數(shù)據(jù)，但我們無法改變的是仍然會(huì)被叫去開會(huì)惯裕，但我們能改變的是温数，通過任務(wù)分解，提前準(zhǔn)備充分蜻势，就能減少意外情況發(fā)生

“安排任務(wù)”是我要在什么時(shí)候做什么事撑刺，非常理想化

“任務(wù)分解”是我完成這些事需要做些什么，需要哪些準(zhǔn)備握玛，非彻话現(xiàn)實(shí)

二、怎么做任務(wù)分解呢挠铲？

做任務(wù)分解就是不斷問自己一個(gè)關(guān)鍵問題：這件事的下一步行動(dòng)是什么冕屯？

就拿工會(huì)會(huì)費(fèi)整理來舉例

下一步行動(dòng)是什么？需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

再下一步行動(dòng)呢拂苹？有了數(shù)據(jù)要篩選整理

再下一步呢安聘？整理完之后還要提交財(cái)務(wù)審核

這樣不但把工會(huì)會(huì)費(fèi)整理這件大事分解成三件小事，還讓你看到了搞定這件事的具體路徑瓢棒，執(zhí)行起來肯定效率高

三浴韭、任務(wù)分解的目的或好處

任務(wù)分解的目的是讓我們能利用好上班的碎片時(shí)間，減少加班

比如說你現(xiàn)在只有15分鐘時(shí)間音羞，可以寫總結(jié)文檔嗎囱桨？寫不完對吧，過一會(huì)又有10分鐘空閑時(shí)間嗅绰，可以寫總結(jié)文檔嗎舍肠？更不行啦，后面又有15分鐘的時(shí)間窘面，能寫文檔嗎翠语？還是寫不完

那如果做了任務(wù)分解就不一樣了，假設(shè)你有10分鐘的時(shí)間财边，雖然寫不完文檔肌括，但是收集一下寫文檔需要的資料是可以的吧，然后又有15分鐘的時(shí)間酣难，寫不完文檔谍夭，但是寫個(gè)大綱是可以的吧？就這樣憨募，利用碎片時(shí)間把這個(gè)重要的事情在上班時(shí)間就搞定了紧索！

【杯子與石頭】

1、我們每天擁有的時(shí)間段就是像杯子一樣的容器菜谣，1個(gè)小時(shí)是大杯子珠漂，5分鐘是小杯子

現(xiàn)在這個(gè)碎片化的時(shí)代晚缩，我們所擁有的差不多都是15分鐘的小杯子

2、完成一件事情所需要的時(shí)間就像石頭一樣媳危，比如寫個(gè)總結(jié)文檔可能需要2個(gè)小時(shí)荞彼，就是個(gè)大石頭，洗碗只需要10分鐘待笑，就是個(gè)小石頭

3鸣皂、時(shí)間匹配度：你做這件事情所花費(fèi)的時(shí)間和你所擁有的工作時(shí)間段是否匹配，也就是這個(gè)事情的石頭能否放到你時(shí)間的杯子里

如果能放進(jìn)去滋觉、時(shí)間匹配签夭，行動(dòng)力就強(qiáng)

如果不能放進(jìn)去、時(shí)間不匹配椎侠，行動(dòng)力就弱

為什么加班第租？是因?yàn)槟菚r(shí)候沒人打擾，是一個(gè)巨大的時(shí)間杯子我纪，幾乎可以放下所有的事情慎宾，這就是加班的真相

總的來說，時(shí)間和事情越匹配浅悉，行動(dòng)力越強(qiáng)趟据，否則行動(dòng)力就越弱

【總結(jié)】

——————【以上為課稿】——————

【今日作業(yè)】

請按照課程里提到的方法，選擇你明天的工作任務(wù)中的一個(gè)术健，做任務(wù)分解汹碱，請細(xì)化到至少每半小時(shí)就有一個(gè)小任務(wù)點(diǎn)。（50字以上）

以上答案荞估，請用文字/圖片形式上傳（涉及隱私處咳促，可以打碼）

【我的回答】

其實(shí)我非常認(rèn)同小強(qiáng)老師在課程中說的現(xiàn)在時(shí)間杯子越來越小，通過2天的時(shí)間日志記錄勘伺，我發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間除了開會(huì)有1個(gè)小時(shí)以上的時(shí)間跪腹，其實(shí)最多20分鐘的時(shí)間。所以飞醉，我們必須將任務(wù)進(jìn)行分解冲茸。

按照課程里提到的方法，我選擇“寫匯報(bào)材料”做任務(wù)分解缅帘，至少每15分鐘就有一個(gè)小任務(wù)點(diǎn)轴术。

1、首先下一步行動(dòng)是什么钦无？需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

分成2步逗栽，先找客戶要項(xiàng)目的要求數(shù)據(jù)，電話溝通或微信溝通約15分鐘時(shí)間铃诬，自己任務(wù)祭陷。再找同事要公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，委托同事趣席，預(yù)留20分鐘左右兵志。所以，2件任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行宣肚。

2想罕、再下一步行動(dòng)呢寞钥？有了數(shù)據(jù)要篩選整理

將2方數(shù)據(jù)進(jìn)行整理摩幔，找到二者的相通點(diǎn)刁赦，約20分鐘薪铜，自己任務(wù)漏麦。

3亮钦、再下一步呢忿族？整理完之后還要分析啥么，提出下一階段的工作設(shè)想往枷，約20分鐘*2框产，自己任務(wù)。

4错洁、一共需要20*4=80分鐘秉宿，估算需要2個(gè)小時(shí)。

——————【END】——————