D85大區(qū)的使命是“ 我們創(chuàng)建新俱樂(lè)部觅玻，并支持所有俱樂(lè)部實(shí)現(xiàn)卓越”疮方。 作為85大區(qū)新俱樂(lè)部發(fā)展主席，我總結(jié)TI指導(dǎo)手冊(cè)和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)對(duì)注冊(cè)流程解讀如下庸推，希望能幫助到新俱樂(lè)部伙伴們快速順利的完成注冊(cè)流程。
1. 閱讀手冊(cè) ，如果你準(zhǔn)備要?jiǎng)?chuàng)建一家新的頭馬俱樂(lè)部贬媒，請(qǐng)一定要認(rèn)真閱讀這本TI寶典手冊(cè)《How To Build A TOASTMASTERS CLUB》手冊(cè)聋亡，里面囊括了創(chuàng)建新俱樂(lè)部的流程，步驟和小貼士际乘。
參考《How To Build A TOASTMASTERS CLUB》手冊(cè)（中英文）坡倔，可以TI下載 ?
第一步：了解頭馬的運(yùn)行體系：
組團(tuán)拜訪俱樂(lè)部：了解頭馬俱樂(lè)部的運(yùn)行模式，會(huì)議流程蚓庭，會(huì)議角色锉桑，俱樂(lè)部官員等春弥。 咨詢大區(qū)官員和有建俱樂(lè)部經(jīng)驗(yàn)的頭馬會(huì)員：他們的經(jīng)驗(yàn)非常寶貴蛔糯，能夠幫助你高效的創(chuàng)建新俱樂(lè)部启搂，也會(huì)幫助新會(huì)員的快速入門和成長(zhǎng)。 ?
第二步：確定新俱樂(lè)部的性質(zhì)：
關(guān)于俱樂(lè)部的性質(zhì)是社區(qū)俱樂(lè)部還是公司俱樂(lè)部 港柜，這個(gè)需要視情況而定请契。公司俱樂(lè)部的公司人員基數(shù)建議250人以上，這樣至少會(huì)有10% 員工大約20人成為會(huì)員夏醉，才能讓俱樂(lè)部運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)爽锥。 ?
第三步：確定新俱樂(lè)部的左膀右臂
每個(gè)新俱樂(lè)部除了小區(qū)中區(qū)大區(qū)團(tuán)隊(duì)的支持以外，還有特別重要的四位支持者: 2名sponsor和2名mentor畔柔。他們?cè)谥С纸M織新俱樂(lè)部的展示會(huì)議氯夷，培訓(xùn)會(huì)議角色和輔導(dǎo)俱樂(lè)部官員方面起到了非常重要的作用。 在大區(qū)俱樂(lè)部發(fā)展總監(jiān)Helen He的支持下找到組織靶擦，即隸屬的中區(qū)和小區(qū)腮考。考慮到就近便利原則玄捕，建議小區(qū)長(zhǎng)從小區(qū)委員會(huì)或者附近成熟俱樂(lè)部中推薦有經(jīng)驗(yàn)的資深會(huì)員擔(dān)任新俱樂(lè)部的sponsor和mentor踩蔚。對(duì)于他們的貢獻(xiàn)，頭馬總部有認(rèn)可表彰枚粘，在完成任務(wù)后將得到ALS的得分馅闽。
Sponsor的職責(zé)是支持新俱樂(lè)部展示會(huì)議，輔導(dǎo)新俱樂(lè)部填寫(xiě)表格并審核馍迄，幫助新俱樂(lè)部高效的成功注冊(cè)福也。
Mentor的職責(zé)是幫助新俱樂(lè)部成功運(yùn)行6個(gè)月（TI手冊(cè)要求），85大區(qū)建議mentor支持俱樂(lè)部6-12個(gè)月攀圈，確保新俱樂(lè)部健康運(yùn)行拟杉。Mentor每個(gè)月至少參加一次新俱樂(lè)部會(huì)議，給予鼓勵(lì)和反饋量承。??
第四步：找到你的定位和支持對(duì)象：
社區(qū)俱樂(lè)部：一般會(huì)突出自己的定位特色，如：專業(yè)演講者，培訓(xùn)師撕捍，話劇拿穴，健康等，吸引有相同成長(zhǎng)目標(biāo)和興趣愛(ài)好的人一起參加忧风。
公司俱樂(lè)部：一定要獲得公司相關(guān)部門的支持默色，如：高層管理團(tuán)隊(duì)，HR狮腿，工會(huì)腿宰，團(tuán)委等。如果俱樂(lè)部發(fā)展能夠成為相關(guān)部門的績(jī)效考核目標(biāo)（人才培養(yǎng)缘厢，或豐富員工的業(yè)余文化生活吃度，提升社團(tuán)的多樣性），那么對(duì)于俱樂(lè)部發(fā)展大有幫助贴硫。 ?
第五步：注冊(cè)新俱樂(lè)部的準(zhǔn)備
組織高質(zhì)量展示會(huì)議非常重要椿每，增強(qiáng)所有參與者對(duì)頭馬運(yùn)行模式和頭馬會(huì)議價(jià)值的理解，招募新會(huì)員英遭，并提升俱樂(lè)部官員的運(yùn)作能力间护。 每家俱樂(lè)部的會(huì)議流程不一樣，一般來(lái)說(shuō)挖诸，至少有10名角色汁尺，參加會(huì)議人數(shù)至少17名。對(duì)于demo 會(huì)議多久開(kāi)始注冊(cè)比較合適多律？這個(gè)問(wèn)題在第三次新俱樂(lè)部展示會(huì)議線上論壇痴突，分享嘉賓賈偉給出了專業(yè)的解答：“視俱樂(lè)部人數(shù)和成熟度而定，8人可以啟動(dòng)注冊(cè)菱涤，15人開(kāi)始預(yù)注冊(cè)苞也，滿足20人可以注冊(cè)”。
注冊(cè)新俱樂(lè)部需要具備的條件：
1) 會(huì)員： 一家俱樂(lè)部至少要有20名會(huì)員粘秆，其中全新會(huì)員至少17名如迟；會(huì)員人數(shù)上限建議40名左右。
2) 官員團(tuán)隊(duì)： 官員團(tuán)隊(duì)由7人組成攻走，每周舉行會(huì)議的俱樂(lè)部官員任期是半年（1月-6月殷勘；7月-12月），通過(guò)競(jìng)選產(chǎn)生昔搂。新俱樂(lè)部創(chuàng)始官員無(wú)需競(jìng)選玲销，每周舉行會(huì)議的俱樂(lè)部，官員可連任2屆摘符。當(dāng)俱樂(lè)部成功注冊(cè)后贤斜，TI郵寄的一套材料中有7本《俱樂(lè)部領(lǐng)導(dǎo)手冊(cè)》策吠。
? 主席President; ? 教育副主席 Vice President of Education;
? 會(huì)員副主席 Vice President of Membership;
? 公關(guān)副主席 Vice President of Public Relations;
? 秘書(shū)官Secretary;
? 財(cái)務(wù)官 Treasurer;
? 接待官 Sergeant at arms;
參考《Club leadership Handbook》中英文，可以TI下載
3) 會(huì)議地址和時(shí)間：地址和時(shí)間在注冊(cè)之后如果有改變可以TI網(wǎng)上修改瘩绒。
4) 收費(fèi)： 新俱樂(lè)部申請(qǐng)注冊(cè)時(shí)的首次繳費(fèi)明細(xì)如下表：
*新俱樂(lè)部成功注冊(cè)的條件是會(huì)員總數(shù)20名猴抹，其中至少17名新會(huì)員，請(qǐng)根據(jù)新會(huì)員數(shù)量做注冊(cè)費(fèi)用的調(diào)整锁荔。已經(jīng)是頭馬會(huì)員的不需要繳納新會(huì)員注冊(cè)費(fèi)蟀给，只需要交納半年會(huì)費(fèi)即可。
? 準(zhǔn)備一張Visa/Mastercard/AMEX/Discover的信用卡阳堕，以便TI扣款跋理，均以美元計(jì)價(jià)。
? 俱樂(lè)部注冊(cè)費(fèi)：$125恬总，一次性費(fèi)用前普。
? 新會(huì)員注冊(cè)費(fèi)：$20/人，一次性費(fèi)用越驻。
? 半年會(huì)員費(fèi)： $45/人/半年汁政，第一次繳費(fèi)半年，下次續(xù)費(fèi)期TI會(huì)計(jì)算出需要續(xù)費(fèi)的金額缀旁。
? 會(huì)旗：$100记劈，俱樂(lè)部注冊(cè)之后TI網(wǎng)上下單購(gòu)買。
? 其余的用品如獎(jiǎng)狀并巍、ribbon可選擇購(gòu)買目木，俱樂(lè)部注冊(cè)后TI網(wǎng)上購(gòu)買。
友情提示：
? 頭馬俱樂(lè)部成功注冊(cè)后每年有2次續(xù)費(fèi)懊渡，年初一次是在3月31日前（續(xù)4月1日到9月30日會(huì)員費(fèi)）刽射，年底一次是在9月30日前（續(xù)10月1日到次年3月31日）。
? 如果注冊(cè)公司俱樂(lè)部剃执，并獲得公司相關(guān)部門的資助誓禁，建議在申請(qǐng)預(yù)算的時(shí)候考慮到其他額外費(fèi)用，如：例會(huì)茶歇肾档、會(huì)員教育獎(jiǎng)勵(lì)摹恰、官員激勵(lì)、特殊活動(dòng)（周年慶怒见，比賽俗慈，參加頭馬峰會(huì)等），可能前提下適當(dāng)多申請(qǐng)一些預(yù)算遣耍，激勵(lì)會(huì)員活躍的參加俱樂(lè)部活動(dòng)闺阱。
? 如果注冊(cè)社區(qū)俱樂(lè)部，在制定俱樂(lè)部會(huì)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候建議考慮到例會(huì)場(chǎng)地費(fèi)用舵变，例會(huì)茶歇酣溃，教育費(fèi)用瘦穆，會(huì)旗，Ribbon等赊豌，會(huì)有利于俱樂(lè)部的良好的日常運(yùn)作难审。
2. 填寫(xiě)表格 注冊(cè)表格清單： ?
Form 1：Application to Organize a Toastmasters Club ?
Form2：Charter Payments: ?
Form3：Charter Membership Application (one required per member) ?
Form4：Charter Club Officer Information ?
Form5：Club Information ?
Form6A: Club Constitution for Clubs of Toastmasters International ?
Form6B: Addendum of Standard Club Options
表格填寫(xiě)詳情：
3.發(fā)郵件
SEND COMPLETED FORMS AND PAYMENT TO:
Toastmasters International New Clubs
Mailing Address: P. O. Box 9052 ? Mission Viejo, CA 92690 ? USA
Courier Address: 23182 Arroyo Vista ? Rancho Santa Margarita, CA 92688 USA
Email: newclubs@toastmasters.org
Phone: +1 949-858-8255
Fax: +1 949-858-1207
建議掃描后直接發(fā)原圖給TI（不建議使用壓縮文件包，此前發(fā)生過(guò)TI打不開(kāi)壓縮文件而導(dǎo)致影響俱樂(lè)部注冊(cè)進(jìn)度亿絮，特此提醒）。
申請(qǐng)注冊(cè)郵件發(fā)給TI后麸拄，請(qǐng)靜候TI的注冊(cè)成功郵件派昧，TI 反饋郵件分享：
4.開(kāi)發(fā)票
如果需要發(fā)票報(bào)銷，請(qǐng)參考如下操作步驟：
1. Using the Club Central tool: Add Membership, first associate any new, dual, or reinstating members.
2. Access the Club Central tool: Submit Payment .
3. Add each renewing member to the cart .
4. Only when applicable: Before adding any new, dual, or reinstating members to the cart, select their membership begin and end dates.
5. Once all the members who need to be presented on the invoice are added to the cart, click “Continue to Payment Information” .
6. Next, click “Print the Cart” which will open a new tab with a created invoice .
7. The invoice can be printed or saved as a PDF document, to either be forwarded to the necessary party, or to World Headquarters (renewals@toastmasters.org) for further customization.
感謝：
Helen He
District 85 Club Growth Director
Samuel Xu
Founding president of Shaghai ETCamp TMC
Dragon Zhu
Founding president of Shaoxing No.1 TMC
