R·閱讀原文片段
《專注力》P84
如何帶有目的地消費(fèi)信息
當(dāng)你對于信息的使用缺乏目的性時立美,你便無法掌控信息。如果一開始便帶有目的性方灾,你會自動對信息進(jìn)行篩選過濾建蹄,這能幫助你分辨有關(guān)及無關(guān)的信息。多數(shù)人接收到的大量郵件就是個很好的例子裕偿。有些是需要你關(guān)注的私人郵件洞慎,有些事能立即刪除的垃圾郵件,問題是剩下的那些郵件嘿棘。80/20法則再次適用:這些信息中可能只有20%適用于你最重要的目標(biāo)劲腿。剩余的80%可能只是在一般意義上比較有趣,并沒有直接的關(guān)系蔫巩。我們將在第12章具體討論如何處理郵件谆棱,目前還是來看看那你所能夠運(yùn)用的四條策略快压,這些策略同樣也可以運(yùn)用于處理其他來源的信息圆仔。
在接觸新信息之前,先快速提醒自己此時最具吸引力的話題蔫劣,那些和你最重要的目標(biāo)相關(guān)的話題坪郭。
如果你知道這條信息并不相關(guān),看都不要去看它一眼脉幢,直接丟棄這條信息或者先將這條信息擱置在一邊歪沃,直到它所含的信息可能更加相關(guān)時再去看。
在可能的時候嫌松,分配其他人進(jìn)行這份材料的查閱工作沪曙,告訴他們你正在尋找什么信息。他們可以復(fù)印或者掃描相關(guān)內(nèi)容以供你查看萎羔。
對于你所面對的信息液走,掃視最重要的信息點(diǎn)而不是全部通讀。
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I:用自己的話重述知識
大多數(shù)愛學(xué)習(xí)的人都有對信息的焦慮贾陷。接受信息多了缘眶,記不住更別說在關(guān)鍵時刻能用上;接受信息少了髓废,怕恰恰錯過的就是最需要巷懈、最重要的東西。每天狂轟亂炸的信息碎片讓我們的大腦無比痛苦慌洪,究竟選擇接收哪個才是對自己最有營養(yǎng)的信息顶燕?今天的段子就是用“鎖斷離舍”四要素凑保,幫我們對信息健康瘦身,避免我們接收的信息營養(yǎng)過剩涌攻。
1愉适、鎖——鎖定目標(biāo),首先要明確你需要的是關(guān)于什么樣的信息癣漆。
2维咸、斷——大膽丟棄/擱置跟你現(xiàn)在目標(biāo)無關(guān)的信息,不接收不需要的信息惠爽。
3癌蓖、離——遠(yuǎn)離信息的誘惑,避免你陷入信息的纏結(jié)婚肆,場外求助第三方為你提供相關(guān)信息可能還更高效快捷租副。
4、舍——四舍五入较性,在技巧上化繁為簡用僧,先粗讀重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)跟你目標(biāo)相關(guān)的信息再仔細(xì)精讀赞咙。
A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
前次作業(yè)中就提到我要整理我那雜亂不堪的移動硬盤责循。想著他山之石可以攻玉,為了能盡快提高我的專業(yè)能力攀操,入行開始到現(xiàn)在接近10年的時間院仿,我搜集了差不多有幾百G的資料,里面有方案速和、圖片歹垫、視頻、錄音等等……可說實(shí)話颠放,里面的東西好多我也都是當(dāng)時貪多下了沒看排惨,而且經(jīng)常在關(guān)鍵時刻還找不到我需要的資料,甚至還發(fā)現(xiàn)好幾個文件夾里的部分信息內(nèi)容都有重復(fù)的碰凶。后來雖然動了想要整理移動硬盤的念頭暮芭,可一旦坐到電腦面前開始著手,就覺得這個不能丟痒留,那個以后可能也還會用上谴麦,整理工作幾乎無從下手,久而久之伸头,整理移動硬盤里面的信息簡直就成了我的一個心病匾效,也許我的拖延癌癥就是這么來的。
A1+:用片段方法重來一次規(guī)劃運(yùn)用
如果之前就看到今天的段子恤磷,我想我的整理工作應(yīng)該會更順利面哼,迅速:
1野宜、鎖——由于我的工作是廣告策劃,重點(diǎn)需要搜集廣告推廣方案(經(jīng)典的魔策、近期的)匈子,順便可以搜集一些創(chuàng)意、文案闯袒、PPT排版和新媒體相關(guān)信息虎敦。
2、斷——非推廣類方案不要政敢;非知名品牌創(chuàng)意和文案不要其徙;內(nèi)容相似信息的篩選后保留一個;非經(jīng)典/今年廣告平面不要喷户,還可建立一個“冷凍箱”文件夾唾那,當(dāng)場拿不準(zhǔn)如何選擇的信息可直接擱置進(jìn)去。
3褪尝、離——針對具體的信息需求闹获,比如如何快速提高創(chuàng)意能力,可求助相關(guān)專業(yè)能力強(qiáng)的朋友給予你幫助河哑,告訴你他的一些經(jīng)驗(yàn)避诽,并請他發(fā)一些有效資料給你學(xué)習(xí)≡致基本上此時他發(fā)給你的資料都是經(jīng)過他整理消化后的信息精華茎用,這樣可以避免你在學(xué)習(xí)過程中少走彎路遣总,節(jié)約你搜集睬罗、并消化海量信息的時間成本。
4旭斥、舍——打開信息看標(biāo)題和目錄容达,如果其中沒有和我需要的目標(biāo)信息相關(guān),直接刪除垂券。整理移動硬盤的時候也可以按廣告花盐、創(chuàng)意、平面菇爪、PPT和新媒體5大文件分類算芯,具體在5大文件夾里面細(xì)分歸類,以后搜索信息更準(zhǔn)確凳宙。
這樣一來熙揍,我移動硬盤里面的資料只有我需要的,沒有我沒看過的氏涩,關(guān)鍵時刻馬上也能找到參考届囚,一點(diǎn)也不浪費(fèi)我的腦容量和硬盤空間有梆。
A2:以后我怎么應(yīng)用
關(guān)注了太多的微信公眾號,看著他們頭像上小紅點(diǎn)的數(shù)字每天都在增加意系,提醒我又有幾十條信息未讀泥耀,我心里真是煩躁難受。今天學(xué)習(xí)了信息瘦身四要素蛔添,我打算下一步從瘦身我關(guān)注的公眾號開始:
1痰催、鎖——從我的工作出發(fā),鎖定廣告迎瞧、時尚陨囊、時事、學(xué)習(xí)(英語夹攒、PPT蜘醋、新媒體)相關(guān)內(nèi)容
2、斷——非目標(biāo)需求不要咏尝,最好關(guān)注的每一個公眾號每次更新的信息都能接收压语。由于每天精力有限,只能量化公眾號數(shù)量编检,個人覺得確定為20個胎食。比如廣告相關(guān)8個(門戶、文案允懂、創(chuàng)意和圈內(nèi)大拿)厕怜、知名火爆公眾號8個、英語學(xué)習(xí)2個蕾总、PPT學(xué)習(xí)1個粥航、時事新聞1個。
3生百、離——不定時問朋友他們都關(guān)注哪些公眾號递雀,然后自己整合信息,確定或替換我手機(jī)里關(guān)注的公眾號蚀浆。
4缀程、舍——打開信息后不一定逐行逐字閱讀理解,先粗讀每一段的標(biāo)題市俊,覺得有用的再細(xì)看段落內(nèi)容杨凑。
這樣做,不僅可以為手機(jī)節(jié)約大大的空間摆昧,強(qiáng)迫癥的我再也不會因?yàn)榭吹焦娞栴^像顯示的幾十條未讀信息而倍感知識焦慮了撩满。濃縮的都是精華,懂得不持有生活,了解到簡單生活美學(xué)真是棒棒噠鹦牛!