第8章 馬上行動起來
無論身處何境钳榨,傾你所有趣斤,盡你所能方援。
——西奧多·羅斯福(Theodore Roosevelt)
在你的所有工作中换棚,只有3項核心任務(wù)對你的公司和組織最有價值式镐。如果你希望在工作中有出色的表現(xiàn),就必須明白這“3個”定律是什么固蚤,然后盡你所能地把它們做好娘汞。下面我先給大家講一個真實的故事。
辛西婭曾經(jīng)在圣迭戈參加過我的培訓(xùn)課程夕玩。在參加培訓(xùn)3個月后你弦,她給大家講了一個故事。她說:“在我剛來參加這個培訓(xùn)時燎孟,你告訴我說能夠讓我在一年之內(nèi)工資翻一番鳖目,同時閑暇時間也能翻一番。這聽上去根本就不可能實現(xiàn)缤弦。不過领迈,我還是想嘗試一下“澹”
“參加培訓(xùn)課程的第一天狸捅,你讓我列一份清單,把我一周或一個月之內(nèi)要做的事情全部寫下來累提。我一共列了17件事情尘喝,這些都是我職責(zé)范圍之內(nèi)的事情。我的問題是斋陪,我?guī)缀跻蛔约旱墓ぷ餮蜎]了朽褪。我每天都要工作10~12小時,每周要工作6天无虚。因此缔赠,我很難抽出時間來陪丈夫和兩個孩子。但是友题,我對此卻無能為力嗤堰。
“在過去的8年時間里,我在一家高科技公司任職度宦。這家公司發(fā)展得很快踢匣,可是,我總是有做不完的工作戈抄,時間也好像總是不夠用离唬。”
每天只做一項工作
辛西婭繼續(xù)講述自己的故事:“當我按你的要求列出清單之后划鸽,接下來你問了我一個問題输莺,‘如果你每天只能做其中一項工作,那么哪一項工作對你的公司貢獻最大?’
“這個問題很簡單模闲,我很快就把這項工作找了出來,并在上面畫了一個圈崭捍。
“接下來尸折,你又問我,‘如果除此之外你只能再選擇一項工作殷蛇,那么哪一項工作對你的公司來說最重要实夹?’
“我再次做出選擇之后,你又問了我同樣的問題粒梦,讓我選擇第3項重要的工作亮航。
“接下來,你的一番話讓我很吃驚匀们。你說缴淋,‘你對公司90%的貢獻都來自這3項最重要的工作,無論它們是什么泄朴。你所做的其他所有工作都是輔助性或補充性的工作重抖,這些完全可以交給別人去做,或少做一些甚至完全不做祖灰≈优妫’”
馬上行動起來
辛西婭還在講述自己的故事【址觯“看著自己選擇的這3項任務(wù)恨统,我很快就意識到,這些是在公司里最能體現(xiàn)自己價值的事情三妈。那天是星期五畜埋。在接下來的星期一的上午10點鐘,我遇到了我的領(lǐng)導(dǎo)畴蒲,并把我上周五的發(fā)現(xiàn)跟他探討了一下由捎。我告訴他,除了那3項最重要的任務(wù)饿凛,我希望其余的工作都交給別人去做狞玛,但是,要做到這一點涧窒,我需要他的幫助心肪。我認為,只要我在工作時間內(nèi)把自己的精力全部用在這3件事情上纠吴,那么硬鞍,我對公司的貢獻至少可以翻一番。接著,我又告訴他固该,如果我的貢獻能翻一番锅减,我希望公司付給我的工資同樣能翻一番》セ担”
辛西婭接著說道:“我說完這番話之后怔匣,領(lǐng)導(dǎo)一句話也沒說。他看了看我列出的清單桦沉,然后抬頭看看我每瞒,然后再看一遍我的清單。最后纯露,他終于對我說剿骨,‘沒問題〔和剩’當時浓利,他身后的時鐘顯示的時間是10:21。
“接著钞速,他對我說荞膘,‘你說得沒錯。這些的確是你在公司里做的最重要的工作玉工,也是你做得最出色的工作羽资。我會安排別人做剩下的事務(wù),這樣你就可以全心全意做自己最擅長的工作了遵班。如果你對公司的貢獻能夠增加一倍屠升,公司會付給你雙倍的工資∠林#’”
馬上行動起來
辛西婭還在講述自己的故事腹暖。“看著自己選擇的這3項任務(wù)翰萨,我很快就意識到脏答,這些是在公司里最能體現(xiàn)自己價值的事情。那天是星期五亩鬼。在接下來的星期一的上午10點鐘殖告,我遇到了我的領(lǐng)導(dǎo),并把我上周五的發(fā)現(xiàn)跟他探討了一下雳锋。我告訴他黄绩,除了那3項最重要的任務(wù),我希望其余的工作都交給別人去做玷过,但是爽丹,要做到這一點筑煮,我需要他的幫助。我認為粤蝎,只要我在工作時間內(nèi)把自己的精力全部用在這3件事情上真仲,那么,我對公司的貢獻至少可以翻一番初澎。接著秸应,我又告訴他,如果我的貢獻能翻一番谤狡,我希望公司付給我的工資同樣能翻一番∥蚤埽”
辛西婭接著說道:“我說完這番話之后墓懂,領(lǐng)導(dǎo)一句話也沒說。他看了看我列出的清單霉囚,然后抬頭看看我捕仔,然后再看一遍我的清單。最后盈罐,他終于對我說榜跌,‘沒問題≈逊啵’當時钓葫,他身后的時鐘顯示的時間是10:21。
“接著票顾,他對我說础浮,‘你說得沒錯。這些的確是你在公司里做的最重要的工作奠骄,也是你做得最出色的工作豆同。我會安排別人做剩下的事務(wù),這樣你就可以全心全意做自己最擅長的工作了含鳞。如果你對公司的貢獻能夠增加一倍影锈,公司會付給你雙倍的工資〔醣粒’”
改變你的生活
辛西婭最后說道:“領(lǐng)導(dǎo)的確說到做到鸭廷。他把那些對我來說瑣碎的、無關(guān)緊要的工作交給了別人去做熔吗,這樣靴姿,我就能專心致志地做擅長的工作了。我也沒有讓他失望磁滚,在接下來的30天里佛吓,我完成的工作量翻了一番宵晚。公司也付了我雙倍的工資。
“在此之前维雇,我已經(jīng)辛辛苦苦工作了8年淤刃;當我把自己的時間和精力全部放在最重要的3項任務(wù)上之后,僅僅用了1個月的時間吱型,我的工資就翻了一番逸贾。我的改變還不止這些,以前我每天都要工作10~12小時津滞。但現(xiàn)在铝侵,我每天從早晨8點鐘工作到下午5點鐘,晚上和周末的時間我都用來陪自己的丈夫和孩子触徐∵湎剩可以說,這個方法徹底地改變了我的生活撞鹉∨北”
職場上最講究的是“貢獻”。對于一名職場人士來說鸟雏,無論是經(jīng)濟上還是感情上的回報享郊,都與自己所做的工作或說貢獻成正比。如果你想增加自己的收入孝鹊,就必須提升你對于公司的價值炊琉。你必須為自己的公司做出更大的貢獻。你所做的最重要的3項工作就是你的價值所在又活。
快速列出清單
在每期培訓(xùn)課程開始時温自,我都會讓學(xué)員做一個練習(xí)。我給他們每個人發(fā)一張紙皇钞,然后告訴他們:“請你在30秒之內(nèi)悼泌,把生活中最重要的3個目標寫下來〖薪纾”
通過這個練習(xí)我們發(fā)現(xiàn)馆里,如果只給人們30秒鐘讓他們寫下3個最重要的目標,他們的答案非常準確可柿,結(jié)果跟經(jīng)過30分鐘或3小時思考的一樣鸠踪。他們在潛意識里好像進入了一種“超光速”狀態(tài),3個最重要的目標不假思索就進入了他們的腦海并被寫在紙上复斥,速度之快营密,經(jīng)常讓做這個練習(xí)的人自己都感到驚訝不已。
經(jīng)過統(tǒng)計目锭,我們還發(fā)現(xiàn)评汰,80%的人的3個目標是一樣的:第1個目標是經(jīng)濟和事業(yè)方面的纷捞;第2個是家庭或人際關(guān)系方面的;第3個是健康或身體方面的被去。當然主儡,這個答案在我們的意料之中,因為這本來就是我們生活中最重要的3個方面惨缆。如果把每個方面又分為1~10的10個級別糜值,你立刻就能知道自己哪方面做得還不錯,哪方面還需要適當改進坯墨。你可以自己試著做一下這個練習(xí)寂汇,看看結(jié)果如何。你也可以讓愛人或孩子來做同樣的練習(xí)捣染,答案一定會對你有所啟發(fā)骄瓣。
在后來進行的培訓(xùn)中,我們又把這個練習(xí)進行了擴展液斜,包括以下一系列問題累贤。
(1)此刻叠穆,在事業(yè)方面你最重要的3個目標是什么少漆?
(2)此刻,在家庭或人際關(guān)系方面你最重要的3個目標是什么硼被?
(3)此刻示损,在經(jīng)濟方面你最重要的3個目標是什么?
(4)此刻嚷硫,在健康方面你最重要的3個目標是什么检访?
(5)此刻,在個人或職業(yè)發(fā)展方面你最重要的3個目標是什么仔掸?
(6)此刻脆贵,在社交方面你最重要的3個目標是什么?
(7)此刻起暮,你面臨的3個最重要的問題是什么卖氨?
如果你強制讓自己在30秒之內(nèi)回答這些問題,你的答案可能會讓你自己都感到目瞪口呆负懦。找到答案筒捺,它們都是你此時此刻生活狀態(tài)的真實寫照。這些答案會讓你知道,生活中究竟什么對你最重要。
無論是制訂自己的目標和計劃铝阐,還是全心全意完成最能實現(xiàn)自己價值的工作裳朋,永遠不要忘記,你的最終目標是生活幸福酒觅、健康翰守、長壽鞭达!
時間管理是實現(xiàn)目標的方法
學(xué)習(xí)時間管理技巧的一個主要目的是蟆盹,從現(xiàn)在開始孩灯,你可以去做那些真正重要的工作,并騰出更多的時間去做那些生活中能給你帶來最大的幸福感和滿足感的事情逾滥。
生活中有85%的幸福感來自與他人的和諧的關(guān)系峰档,尤其是與那些和你關(guān)系最密切的人,以及家人的關(guān)系寨昙。決定你人際關(guān)系質(zhì)量的關(guān)鍵因素是讥巡,你與愛人相處時間的長短。
學(xué)習(xí)時間管理的目的在于提高效率舔哪,這樣你會有更多的時間去陪自己愛的人欢顷,有更多的時間去做那些能最大限度地給自己帶來快樂的事情。
吃青蛙定律
在公司里捉蚤,時間的質(zhì)量最關(guān)鍵抬驴;在家里,時間的長短最重要缆巧。
工作時間要全身心地工作
如果你想保持生活的平衡布持,工作的時候就要全身心投入。進入公司以后陕悬,就抓緊時間题暖,全身心地投入工作。上班比別人更早些捉超,下班更晚些胧卤,工作時更努力些,不浪費工作時間拼岳。如果你把時間浪費在與同事閑聊或其他事情上枝誊,那么,為了保住自己的飯碗惜纸,你就必須想辦法把這些時間補回來叶撒。
不幸的是,在你工作時浪費的時間越多堪簿,你陪伴家人的時間就會越少痊乾。因為時間一旦浪費,要么你必須留在公司加班椭更,要么晚上下班后要把工作帶回家里完成哪审。如果在工作時間你的效率低下,那么虑瀑,你不但給自己制造了不必要的壓力湿滓,還會破壞自己在家人心里原本美好的形象滴须。
平衡不是可選擇的
有一句著名的諺語:“凡事要適度∵窗拢”你需要在工作和生活之間維持平衡扔水。在工作中,你應(yīng)該設(shè)置優(yōu)先級朝氓,然后集中精力把高價值的工作做好魔市。同時,你應(yīng)該永遠記住一個事實:提高工作效率的目的是與家人一起享受高質(zhì)量的生活赵哲。
有人曾問過我這樣一個問題:“我怎樣才能讓工作和生活達到平衡待德?”
每當有人問我這個問題,我總是反問他:“走鋼絲的雜技演員怎樣才能在鋼絲上達到平衡枫夺?”思考之后将宪,所有人幾乎給出了同樣的答案:“他們一直在努力尋找平衡∠鹋樱”于是我對他們說:“在工作和生活中達到平衡與走鋼絲有異曲同工之處较坛。你也必須不斷努力,一個人永遠不可能達到完美的平衡狀態(tài)扒最,只能朝著這個方向不斷努力丑勤。”
你應(yīng)該為自己設(shè)定這樣的目標:工作時就全力以赴扼倘,只有把自己的工作做到最好确封,才能獲得最高回報除呵。與此同時再菊,也要記得去“聞一聞路邊鮮花的芬芳”。永遠不要忘記你為什么要努力工作颜曾,也不要忘記你投入如此多時間換來的一切是為了什么纠拔。你和自己所愛的人共同度過的時間越多,你的生活就越幸福泛豪、快樂稠诲。
吃掉那只青蛙
1.找出工作中最重要的1項任務(wù)。你可以問自己:“如果我每天只能完成1項任務(wù)诡曙,哪項任務(wù)對我的工作貢獻最大臀叙?”然后重復(fù)兩遍同樣的問題。按照這種方法找到工作中最重要的3項任務(wù)之后价卤,每天把所有的精力全部放在這3項任務(wù)上劝萤。
2.確定生活中最重要的3個目標,然后根據(jù)優(yōu)先級別進行排序慎璧。針對這些目標制訂相應(yīng)的計劃床嫌,然后全力以赴去實現(xiàn)跨释。持續(xù)幾個月至若干年之后,你會為自己取得的成就感到驚訝厌处。