5個(gè)小習(xí)慣——助你工作更高效

1.文件整理

建好文件夾分好類(lèi)裤纹,一個(gè)文檔有多個(gè)版本,請(qǐng)命名時(shí)加上版本號(hào)。

網(wǎng)頁(yè)收藏鹰椒,書(shū)簽欄同理锡移。

雖是小事,但真的很方便自己使用漆际,同事在用你電腦查找文件時(shí)淆珊,也能一下子找到文件。



2.每天列任務(wù)表

每天早晨奸汇,腦子里過(guò)一下今天要做的事施符,1、2擂找、3一條條列出來(lái)戳吝。

工作有目標(biāo)有規(guī)劃,效率更高哦~



3.設(shè)置文件云端同步

在家里時(shí)突然來(lái)活贯涎,但文件存在公司電腦上怎么辦听哭?,請(qǐng)用云同步服務(wù)塘雳。

office陆盘、wps、百度網(wǎng)盤(pán)都提供此服務(wù)败明,無(wú)論在哪用電腦隘马,都登錄賬號(hào),文件保存云端妻顶,隨時(shí)可查酸员。


4.文件不要都存在桌面

存桌面即存C盤(pán),多了C盤(pán)會(huì)空間越來(lái)越小盈包,運(yùn)行效率會(huì)低沸呐。

除C盤(pán)以外的其余盤(pán)里新建一個(gè)文件夾,固定在任務(wù)欄呢燥,將工作資料全放在此文件夾內(nèi)崭添,每次查找資料時(shí)打開(kāi)此文件夾即可。

那些使用頻率較高的資料叛氨,可以放在桌面呼渣。


5.資料請(qǐng)保存為原格式和PDF各一份

每個(gè)人電腦裝的軟件不一致,原文件直接發(fā)過(guò)去寞埠,格式會(huì)亂屁置。

PDF格式支持跨平臺(tái)使用,mac仁连、window蓝角,電腦手機(jī)通用阱穗,而且保持原有格式,忠實(shí)再現(xiàn)原稿每一個(gè)細(xì)節(jié)使鹅。

文字圖片類(lèi)文件揪阶,特別是ppt,一定要保存為pdf再發(fā)送患朱,以保證效果鲁僚。


6.工作時(shí)保證一定時(shí)間斷絕社交

專(zhuān)心致志去做事時(shí),效率更高裁厅,效果更好冰沙。

微信群里太熱鬧、或有人找自己执虹,一聊微信就停不下來(lái)拓挥,影響工作效率

請(qǐng)保持一段時(shí)間,僅對(duì)工作上的事/急事回復(fù)声畏,斷絕其余社交消息撞叽。

堅(jiān)持下來(lái),你會(huì)愛(ài)上這個(gè)習(xí)慣插龄。


7.多看新聞

看新聞不是中老年人專(zhuān)屬活動(dòng)愿棋,全民都適合看新聞。

政策走向均牢、行業(yè)新聞糠雨、法律事件、經(jīng)濟(jì)大勢(shì)……都關(guān)乎民生徘跪,和每個(gè)人有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系甘邀,有助于嗅見(jiàn)趨勢(shì)。絕不說(shuō)笑垮庐,有時(shí)松邪,改變、決定哨查、商機(jī)就源于一個(gè)新聞逗抑。


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