用模板做出來(lái)的PPT好像T袖衫滥玷，看著蠻有個(gè)性，其實(shí)滿大街都是巍棱。而真正的PPT像旗袍惑畴，只有量身定制的結(jié)構(gòu)，才能襯托出故事線條的美航徙。

PPT整體上來(lái)說(shuō)：好故事完勝好模板如贷，畢竟誰(shuí)都喜歡聽(tīng)故事。如果說(shuō)故事是PPT的調(diào)味料，那么結(jié)構(gòu)就是它的的筋骨杠袱，結(jié)構(gòu)是否有邏輯尚猿，是否有條理，關(guān)系PPT制作的成敗楣富。

一凿掂、PPT骨灰級(jí)結(jié)構(gòu)：總——分——總。

這里“總纹蝴、分庄萎、總”分別對(duì)應(yīng)“概述、分論點(diǎn)和總結(jié)”塘安，這個(gè)結(jié)構(gòu)與作文中的議論文的結(jié)構(gòu)非常相似糠涛。

1、第一個(gè)“總”是“概述”兼犯，是ppt的“脊”忍捡。

這個(gè)“總”一般只有一頁(yè)，內(nèi)容適宜分條寫切黔，每一條都要用完整句砸脊。條數(shù)提煉保持在3至5條，每一條下面的結(jié)構(gòu)不要超過(guò)三層绕娘。概要的書寫脓规，很多人習(xí)慣使用提問(wèn)的方式，容易調(diào)動(dòng)觀眾胃口险领。但是有兩點(diǎn)要注意：

a侨舆、一問(wèn)到底，保持統(tǒng)一绢陌。有問(wèn)就要有答挨下，一定要在每一部分開(kāi)始或結(jié)束的時(shí)候給出一個(gè)明確的答案，將開(kāi)篇和內(nèi)容保持呼應(yīng)脐湾。

b臭笆、注意場(chǎng)合，提問(wèn)不是萬(wàn)能秤掌。提問(wèn)的方式用在內(nèi)部培訓(xùn)和公司內(nèi)部會(huì)議上比較好愁铺，但如果是重要項(xiàng)目，還是不要吊人胃口了闻鉴，否則就有“逗你玩兒”的意思茵乱。提倡使用陳述句，觀點(diǎn)明確孟岛，利于交流瓶竭。如果一定要使用提問(wèn)方式督勺，最好在一頁(yè)上面將問(wèn)題和策略都列出。

來(lái)自栗子書中圖片

2斤贰、“分”是分論點(diǎn)智哀，是ppt的“架”。

“前半年銷售情況1”荧恍、“前半年銷售情況2”……這樣看上去結(jié)構(gòu)很完整瓷叫，但如果是老板看，就根本看不出一個(gè)所以然块饺。但如果換成另外一種表達(dá)方式赞辩，比如“東南區(qū)前半年圓滿完成銷售任務(wù)”、“西北區(qū)只完成了銷售任務(wù)的80%”等授艰，結(jié)論就很明顯辨嗽，看起來(lái)不費(fèi)力，而且也抓住了核心信息淮腾。

所以糟需，好的方法是把章節(jié)信息和本頁(yè)觀點(diǎn)統(tǒng)一，采用雙重標(biāo)題的形式谷朝，起一個(gè)簡(jiǎn)單的章節(jié)標(biāo)題洲押，再用一句完整的話總結(jié)這一頁(yè)的觀點(diǎn)，讓頁(yè)標(biāo)題表達(dá)觀點(diǎn)圆凰。

栗子書中的圖片

3杈帐、第二個(gè)“總”是總結(jié)，是ppt的“尾”专钉。

總結(jié)有幾種方式：可以像老師講課一樣挑童，回顧一下所講知識(shí)，格外強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)跃须；幫聽(tīng)眾理順邏輯站叼；作出結(jié)論，落腳點(diǎn)在解決問(wèn)題菇民；計(jì)劃下一步的工作等等尽楔。

二、PPT達(dá)人級(jí)結(jié)構(gòu)：遞進(jìn) 第练。

總——分——總結(jié)構(gòu)適用于介紹系列產(chǎn)品阔馋，或者項(xiàng)目的各個(gè)組成部分，而遞進(jìn)主要用于同一概念的推廣娇掏，營(yíng)銷方案中經(jīng)常使用垦缅。因?yàn)樵跔I(yíng)銷方案中，客戶往往有明確的要求驹碍，這些要求被細(xì)分后壁涎，就變成一個(gè)接一個(gè)的具體行動(dòng)。這些行動(dòng)可能是按照時(shí)間先后順序來(lái)分志秃，也可能是按媒體投放來(lái)劃分怔球，如果不能把具體行動(dòng)變成下一步行動(dòng)的基礎(chǔ)，那么就不能講一個(gè)完整的故事浮还，那么營(yíng)銷方案是失敗的竟坛。

所以在遞進(jìn)模式中，在概述部分就要讓對(duì)方明白你說(shuō)采用的是遞進(jìn)方式钧舌，并且說(shuō)明各個(gè)模板之間的關(guān)系担汤。在每一個(gè)模板的結(jié)尾，要簡(jiǎn)單地說(shuō)明這一模板和下一模板的關(guān)系洼冻，將故事一步步地推進(jìn)崭歧。

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三、PPT大咖級(jí)結(jié)構(gòu)：提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題撞牢。

我們匯報(bào)工作經(jīng)常用這種模式來(lái)展現(xiàn)我們工作中的主觀能動(dòng)性率碾。這是一個(gè)高級(jí)結(jié)構(gòu)，使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

1屋彪、提問(wèn)題要“一針見(jiàn)血”所宰，突出工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和意義畜挥，通常放在概述頁(yè)甚至標(biāo)題頁(yè)的前面仔粥。

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2、解決問(wèn)題要“一事一議”蟹但，ppt費(fèi)一次勁兒解決一個(gè)問(wèn)題就好躯泰，便于受眾理解，保證ppt條理清晰矮湘。

3斟冕、結(jié)構(gòu)清晰是任何時(shí)候都要注意的，即使有幾百?gòu)坧pt缅阳，也要注意在頁(yè)面上凸顯自己的條理磕蛇。

四、結(jié)構(gòu)中不容忽視的細(xì)節(jié)十办。

1秀撇、首頁(yè)的第一印象要好。

主標(biāo)題和副標(biāo)題要相得益彰向族、虛實(shí)結(jié)合呵燕；署名要兼顧團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人的角色，不要獨(dú)攬大功件相；logo不能少再扭，日期要根據(jù)實(shí)情變動(dòng)氧苍，這是一種對(duì)對(duì)方的尊重；注意保密級(jí)別和知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題泛范。

2让虐、目錄頁(yè)要簡(jiǎn)潔清晰。

第一罢荡，抓眼球赡突，引起聽(tīng)眾的注意。

第二区赵、在5分鐘之內(nèi)讓聽(tīng)眾了解你所要表達(dá)的觀點(diǎn)惭缰。

第三、內(nèi)容清晰笼才，不會(huì)引發(fā)歧義漱受。

3、過(guò)渡頁(yè)要簡(jiǎn)潔清晰患整，與其他頁(yè)面有所區(qū)別拜效，將章節(jié)的主題和觀點(diǎn)凸顯出來(lái)，可以配以少量圖片各谚。

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4紧憾、總結(jié)也要有特色，可以是雞湯昌渤，也可以展望赴穗，總之要調(diào)動(dòng)觀眾的積極性。

所以膀息，ppt的所有邏輯和條理都在這些頁(yè)面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中般眉！

未完待續(xù)……