從扭動番茄鐘開始你的高效人生
每個人的一天中,什么最公平:
是時間嘴纺!
利用好這24個小時,再窮再丑也可以追到自己的頂點浓冒。所以栽渴,高效利用時間的方法成為目前的主流方法論之一。
那么稳懒,從題目應該可以看出闲擦,今天介紹的這個方法就是番茄工作法,一個小小的番茄鐘就可以讓你實現(xiàn)高效辦公场梆、有序生活墅冷。
在開始介紹這種方法之前,請你和我念一句話:“一次只做一件事或油,一次只做一件事寞忿,一次只做一件事!”重要的事情念一輩子都不為過顶岸。
只有先將這句話植入大腦腔彰,我們就可以正式開始了解這個所謂的番茄工作法了。
哪些人適合這個方法辖佣?
如果你有這些問題霹抛,請果斷開啟你的番茄工作旅程:
·每天忙到天黑,仔細一想卷谈,什么也沒干杯拐;
·今天在做一個非常重要的工作時,突然想起來這個月的房貸今天最后一天還沒還世蔗,趕快拿起手機還款端逼,再看看手機通知,南海事件又有什么動態(tài)了凸郑,點開看看裳食,不知不覺,快到下班時間了芙沥,才想起來那個非常重要的工作才做了二分之一。
·每天都在忙重要的工作栓拜,可是效率并不高雏吭,自己還很累僵娃,每天都在巨大的壓力下打開電腦開始一天的工作妇汗,我的天哪怨酝,這項工作什么時候才能完成哑蔫?
·今天這個事情很重要柄瑰,可是换吧,我這會就是很困很困务嫡,睡起來再說吧……一睜眼甲抖,一天已經(jīng)過去了。
……
上述這些情況你有沒有過心铃?事后超級懊惱准谚,卻不知道怎么辦?
任何想利用時間卻沒有效果的同學們去扣,你一定要試試番茄工作法柱衔,哪怕堅持兩周后,發(fā)現(xiàn)這個方法不適合你愉棱,你也同樣可以找到適合自己的時間管理方法唆铐。
準備工作
只需要一個廚房定時器(或者軟件APP,我自己用的番茄鐘奔滑,就很好用艾岂,操作簡單,沒有定時器滴滴答答的聲音干擾)朋其,一支筆王浴,三張紙即可,就這么簡單令宿。
具體方法詳解
三張表格的用法:
1.“今日待辦”表格:填寫今天日期叼耙、你的名字、列出打算在今天進行的活動粒没。每天早上這張表要換新的筛婉。
2.“活動清單”表格:填寫你的名字,列出最近要進行的活動癞松,隨想隨填爽撒,不用排序。同一張“活動清單”表格可以用很多天响蓉,增加新的活動硕勿,劃掉已完成的。
3.“記錄”表格:記錄所采樣的流程指標枫甲,以便對流程進行改進源武。同一張“記錄”表格可以用很多天扼褪,以便比較每天的跟蹤記錄。
上述用法看懂了但還是不會用的同學舉手粱栖,嗯话浇,還有下面的講解,這才是最重要的闹究。
重要的注意事項
如果一個人生活在無人干擾的環(huán)境中幔崖,上面的用法執(zhí)行起來要簡單的多,但恰恰是因為我們周圍的干擾素太多渣淤,以至于自己的計劃被殘忍打破赏寇,所以我們才不斷地尋求合適的時間管理方法規(guī)避這些問題,而番茄工作法把這些都考慮在內(nèi)价认,我將這些問題和策略羅列在下面:
1.拿出一張紙嗅定,在紙面的頂端寫下標題“活動清單”,想想你在家要完成的活動刻伊,把它們?nèi)浵聛砺督洌瑹o論是否重要,不必考慮重要程度和優(yōu)先級捶箱,也不必寫出具體做法智什,只寫活動完成后的狀態(tài)。比如:客廳整潔丁屎、買烹飪書荠锭。也可以標上最后期限。
2.在作者的例子中晨川,每天早晨先縱覽整個積壓工作清單证九,選出最重要的一項活動,在一小段時間內(nèi)與它共舞共虑,之后再重新評估它是否仍然是最重要的愧怜。我在心目中將“必須得做完”換成“從哪里開始”,將“這個項目很大很重要”換成“我可以走出一小步”妈拌。
3.在一天的開始拥坛,從“活動清單”表格中選出一些最重要的活動,填到“今日待辦”表格中尘分,然后選擇最重要的工作猜惋,扭啟番茄鐘到25分鐘,開始專注于這項活動培愁。
4.“活動清單”內(nèi)的事情著摔,別一股腦都抄到“今日待辦”表格里,要考慮全部做完的承諾是否合理定续。
5.“活動清單”列表很長谍咆,而且還在源源不斷地增加禾锤,可以肯定的說,它們完成不了卧波。
6.“今日待辦”表格是在時間段限定內(nèi)的承諾时肿,某件事你今天不打算做庇茫,就別把它填進去港粱。
7.當廚房定時器走到25分鐘鈴響,表示你已經(jīng)完成了一個番茄鐘旦签,這是應該立刻在今日待辦表格的相應活動旁邊畫個×查坪,然后休息一下,如果這項活動沒有完成宁炫,休息過后繼續(xù)25分鐘番茄時間偿曙,完成后再畫個×,直到這項活動完成羔巢。
8.多階段睡眠是一種每天睡眠很少卻可以保持精力充沛的方法望忆,理想的休息,應該是淺睡5分鐘竿秆。
9.一個番茄鐘完成后启摄,一定要休息,讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩幽钢。
如果番茄鐘進行一半歉备,你當前的工作已經(jīng)完成,就用剩下的時間進行“過度學習”匪燕,也就是重復學習之前的內(nèi)容蕾羊。
10.結(jié)束了一天的工作,你要馬上進入記錄階段帽驯,首先龟再,將你的原始跟蹤數(shù)據(jù)復制到“記錄”表格。所跟蹤的內(nèi)容取決于你希望看到什么尼变。只需要跟蹤每天完成的番茄鐘就好利凑,所以表格第一列可以是日期,第二列是番茄鐘數(shù)享甸,每行代表一天截碴。
11.記錄階段之后是處理階段,就是讓這些抽象的數(shù)據(jù)變得言之有物蛉威,比如日丹,你可以計算平均每項活動花費的番茄鐘數(shù),如果數(shù)字很大蚯嫌,你急要是看拆分活動哲虾,使之成為更小丙躏、更易于管理的部分。
12.中斷是常態(tài)束凑,分為外部中斷和內(nèi)部中斷:
外部中斷會讓人不知所措晒旅,但又不得不處理,能夠推遲的可以向?qū)Ψ綘幦⊙雍笸羲撸⒃谶@項活動后面添一個“-”废恋,表示這項工作外部中斷一次;如果實在沒辦法迫在眉睫的事情扒寄,那就放棄這段番茄鐘鱼鼓,處理事情回來后,重新扭啟新的番茄鐘该编。
內(nèi)部中斷經(jīng)常出現(xiàn)迄本,比如今天,我正在寫讀書筆記课竣,突然想到昨晚和老公吵架嘉赎,我們沒有說明白,正要拿起手機點開微信于樟,突然讀到這種情況的處理方法公条,在今日待辦的下面添加一塊計劃外緊急,把“給老公微信”這項活動寫在里面隔披,我的大腦就立刻清空了赃份,繼續(xù)我的讀書筆記,并在今日待辦表格這項活動后加“′”奢米。
13.預估階段是番茄工作法重要的一環(huán)抓韩,前面的記錄符號就是為了預估階段做準備。你可以利用這個數(shù)據(jù)來改進第二天的工作流程鬓长。設法將你“認為自己能做的”與“世紀做到的”相對應谒拴。
14.承諾是番茄工作法的核心,“今日待辦”表格是每天的承諾涉波。所選出的活動應當具有可行性英上。工作的總量應當是你通常在一天之內(nèi)能完成的。
如果事前預估與實際所花功夫之間經(jīng)常不一致啤覆,有以下兩種可能的原因:
※做預估的方法或能力有待改進
※工作開始后苍日,又出現(xiàn)新情況、新問題窗声,使得環(huán)境發(fā)生改變相恃。
這個方法就是這樣,看起來有點復雜笨觅,執(zhí)行起來還是有點意思的拦耐,因為這個方法非常符合大腦的運動規(guī)律——節(jié)奏化耕腾。
將專注、排序和休息時間段交錯安排杀糯,獲得一個可持續(xù)的步伐扫俺。
如果你是新手,堅持使用兩周固翰,你就會發(fā)現(xiàn)你的變化狼纬,在這兩周中不要輕易改變內(nèi)容,因為你將無法感受到和大腦的共鳴倦挂,一切的懷疑和改變都放在兩周以后畸颅,給自己一個成長的機會,給番茄鐘一個機會方援。