信息爆炸的時代九默,我們該如何做好個人的知識管理震放?

不知從什么時候開始,朋友圈隨處可見各種課程驼修,從親子教育、溝通到各種技能速成班層出不窮诈铛,于是乙各,我們的焦慮越來越深,總覺得什么都不會幢竹,什么都需要學(xué)耳峦,什么都想報名。

尤其是課程海報宣傳的「限時免費」焕毫,讓我們覺得:既然是免費的蹲坷,那就多囤一些,沒準哪天就能用得上邑飒。

然后循签,就沒有然后了。


此外疙咸,動不動20G的研究報告县匠、模板、干貨包也似乎點燃了我們的G點撒轮,于是乞旦,百度云盤、微信收藏里收錄了一堆類似的資料包题山。

然后兰粉,也沒有然后了。

在這個信息爆炸的時代顶瞳,我們都成了「松鼠」玖姑,很喜歡囤書崖蜜、囤課程,越多越好客峭,仿佛擁有了這些資料豫领,我們就擁有了知識。

但舔琅,真的是這樣嗎等恐?


【一】為什么我們需要做知識管理?

【1】信息爆炸時代备蚓,人人看似都有很多知識课蔬,實則外強中干

這是一個最壞的時代,互聯(lián)網(wǎng)上信息泛濫郊尝,好的壞的什么都有二跋,這對于我們的鑒別能力和思考能力是非常大的考驗。

這也是一個最好的時代流昏,就拿聽課來說扎即,以前的我們沒有資格聽到名校的課程,而現(xiàn)在不少名校的老師紛紛出來在不同平臺上授業(yè)解惑况凉,我們只需要少量付費谚鄙,就可以聽到課程,學(xué)習(xí)的門檻再一次降低刁绒。


在這個時代闷营,如果我們想了解一個事情,上知乎知市、谷歌搜一搜傻盟,基本可以得到解答。

然而嫂丙,正是因為獲取知識如此容易娘赴,我們有了錯覺,以為獲取了知識奢入,就是獲取了智慧筝闹。

遇到問題,我們不再思考腥光,只求有個速成的答案就好关顷,但,往往被問到背后的本源時武福,都是不堪一擊议双,說不出個所以然。


【2】借由知識管理捉片,打造個人核心競爭力

現(xiàn)在大家如X條平痰、X易新聞等聚合信息類平臺來獲取資訊汞舱,一旦我們點擊閱讀了某條新聞,那么在平臺推薦信息流的機制下宗雇,之后能看到的基本上都是同類信息了昂芜。

表面看是迎合了我們的閱讀習(xí)慣,但是赔蒲,細想后不禁覺得可怕:我們看到的世界越來越變成我們想看到的那個世界泌神,那么對于這個世界真實的模樣,我們不再了解舞虱。


我們看似是受益者欢际,實際上是受害者,我們成為了快消費鏈條中逐漸降低自己水準的人矾兜,正在走向平庸损趋、與眾相同。

那么椅寺,如何在這樣的同質(zhì)化中脫穎而出浑槽?知識管理也許是一個突破口。

知識管理表面看是知識體系的搭建配并,其實更重要的是借由知識管理這件事括荡,完成對于所在領(lǐng)域/專業(yè)的思考、深挖溉旋,而這個過程也順帶完成了個人核心競爭力的打造。


【二】什么是知識管理嫉髓?

【1】知識管理定義解釋

關(guān)于「知識管理」的定義观腊,市面上眾多流派各有解釋,我個人比較認同的是金蝶公司給出的定義:KM=(P+K)S算行。P是人(People)梧油,K是指知識(Knowledge),“+”是指信息技術(shù)(Technology)州邢,S是分享(Share)儡陨。

具體來說就是:知識管理是通過人與技術(shù)的充分結(jié)合,并在分享的文化下量淌,將組織內(nèi)外部的知識進行系統(tǒng)的沉淀骗村、共享、學(xué)習(xí)呀枢、應(yīng)用和創(chuàng)新胚股,從而提升組織的核心競爭力。


【2】知識管理基本要素

從上面的定義我們可以看出裙秋,知識管理有兩個不可或缺的基本要素:

①對知識進行沉淀琅拌、共享缨伊、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新进宝,形成知識庫刻坊;

②對知識庫進行分享,并不斷迭代党晋。


【三】如何做好知識管理谭胚?

【1】問:以終為始

在之前的文章里我們也曾幾次強調(diào),做任何一件事隶校,一定要認真考量背后的歷史邏輯和和前世今生的本質(zhì)漏益,對于知識管理這件事也不例外。

如果只是為了做知識管理而去做知識管理這件事深胳,那么就流于形式了绰疤。如果我們都不知道自己為什么要做知識管理,那么又會三天打魚兩天曬網(wǎng)舞终,難以長久堅持下去轻庆。


而對于「問」這個環(huán)節(jié),需要理清的有2個方面:

①為什么要做知識管理敛劝?

每個人做知識管理的目的不盡相同余爆,對于我個人而言是為了打造個人核心競爭力,有的人則只是想將腦中凌亂的知識做一個整合夸盟,有的人則是希望打造一個資料庫等等蛾方。

有了清晰的目標(biāo),形成強烈的內(nèi)驅(qū)力上陕,知識管理自然而然也就能堅持了桩砰。


②如果做知識管理,要做哪些方面的知識管理释簿?

對于一些大神為將個人的通用能力和專業(yè)能力都整合起來亚隅,而有些人則只想管理專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的內(nèi)容,這都是可以的庶溶,隨個人情況而定煮纵。


【2】建:知識體系

確定了自己做知識管理的目標(biāo)后,就可以開始行動偏螺,準備建立知識體系行疏,有了體系后,后期的學(xué)習(xí)也自然就有了方向砖茸。


①確定學(xué)習(xí)渠道及學(xué)習(xí)內(nèi)容

在講述渠道之前隘擎,不妨先來看看我個人之前學(xué)習(xí)保險知識的思考路徑:

我們在網(wǎng)上經(jīng)常都能看到保險的知識,但各家都有各家的說法凉夯,看多了不免凌亂货葬。后來采幌,我想:是否尋找官方、權(quán)威的說法更為客觀一些震桶?

于是休傍,我到銀保會(管理保險行業(yè)的最高機構(gòu))的官網(wǎng)進行搜索,看到了「保險大講堂」這個知識模塊蹲姐,欣喜若狂磨取,因為里面對保險的前世今生、保險的分類都做了初步的梳理柴墩。

順帶地發(fā)現(xiàn)了他們科普保險知識的「保監(jiān)微課堂」微信公眾號忙厌,在上面能夠看到不少保險案例,可以作為保險知識的補充江咳。

此外逢净,保險行業(yè)作為一個沉淀已久的傳統(tǒng)行業(yè),必然也有相應(yīng)的書籍可以學(xué)習(xí)歼指。于是爹土,在向業(yè)內(nèi)人士請教后,圈定了幾本必讀經(jīng)典書目踩身。

同時胀茵,知乎也是可以充分利用起來的,在上面搜索「保險」這個關(guān)鍵詞挟阻,進入「保險」話題琼娘,里面的索引可以幫我們建立對于保險的基本認知。


那么附鸽,從這個案例來看轨奄,當(dāng)我們想要系統(tǒng)學(xué)習(xí)一個行業(yè)的知識時,可以有這么幾個渠道:

a.尋找官方說法或者組織,如果是傳統(tǒng)行業(yè)弱恒,一般都有相應(yīng)的管理機構(gòu)茧痒,這些機構(gòu)往往都有自己的官方宣傳陣地,在上面能找到不少資料千诬;

b.向業(yè)內(nèi)人士請教,選擇10本左右的經(jīng)典書刊進行閱讀,打好基礎(chǔ)丁侄;

c.借助知乎、維基百科朝巫、智庫百科鸿摇、豆瓣等網(wǎng)站,通過搜索關(guān)鍵詞劈猿,找到行業(yè)內(nèi)的top10的人物拙吉,同時對上面能搜索到的業(yè)內(nèi)知識進行整合潮孽。


②如何構(gòu)建知識體系?

這里有3個小方法供參考:

a.參考經(jīng)典書籍的目錄筷黔,看看都有哪些通用的框架往史;

b.前面部分提到的知乎話題上的「索引」功能也可以利用起來,一般來說話題的管理員都會對現(xiàn)有的提問和知識沉淀建立一個索引佛舱,這也可以提供一定的參考椎例;

c.對已有知識進行盤點,了解自己哪些是真正懂的请祖,哪些是一知半解的订歪,哪些是完全陌生的,對于后面兩者則需投入更多精力進行補充肆捕。

在這里需要特別注意的是:知識體系的分支一定是各自互相獨立刷晋、完全窮盡的,具體可以參考MECE原則福压。


③構(gòu)建知識體系的工具

在構(gòu)建知識體系的時候掏秩,一般需要用到的思維整理工具:幕布、Xmind荆姆、mindmanger蒙幻,可以根據(jù)個人習(xí)慣選擇。


4】理:信息過濾

①信息整理的基本原則

在對已經(jīng)收集到的內(nèi)容做整理時胆筒,可以思考幾件事:

a.一句話描述:這段信息講了什么邮破?

b.找目錄:它有幾個要點?

c.分別用了什么案例進行佐證仆救?

d.這些要點之間分別是什么邏輯關(guān)系抒和?

e.可以如何把它放到知識體系里?


②收集工具

現(xiàn)在市面上收集類的工具還算蠻多彤蔽,滴答清單摧莽、方片收集、有道云筆記顿痪、印象筆記等等镊辕,都是可以體驗的,看個人使用習(xí)慣選擇蚁袭。


【4】享:分享反饋

按照學(xué)習(xí)金字塔的理論征懈,只有輸出才算是完成了學(xué)習(xí)的最終環(huán)節(jié)。


①輸出形式

a.寫:輸出文章

b.講:面對面講給更多的人聽


②輸出平臺

有簡書揩悄、微信公眾號卖哎、微博、知乎等等,看個人喜好進行選擇亏娜。


③輸出原則

輸出的時候焕窝,可以講得清:

a.Why:分享內(nèi)容背后的邏輯;

b.What:一句話描述觀點照藻;

c.How:通過論據(jù)和案例論證觀點袜啃,并且各觀點之間是存在邏輯關(guān)系的。


【5】思:不斷迭代

當(dāng)我們建立個人的知識庫后幸缕,并非一成不變的群发,只有動態(tài)更新、不斷迭代发乔,這個知識庫才能越來越完善熟妓,并及時跟上時代的腳步。

而這個迭代栏尚,可以通過兩個路徑完成:

①在「享」這個環(huán)節(jié)起愈,通過寫文章或者分享給其他人,獲取反饋译仗,根據(jù)反饋進行動態(tài)調(diào)整抬虽;

②尋找機會與業(yè)內(nèi)專業(yè)人士交流,在這個過程完善或補充個人的知識庫纵菌。


【四】小結(jié)

最后阐污,簡單總結(jié)下知識管理的五個步驟:

1、以終為始咱圆,想明白自己為什么要做知識管理笛辟,以及哪些方面需要做知識管理;

2序苏、確定學(xué)習(xí)渠道手幢,并搭建知識體系;

3忱详、對收集到的信息進行過濾围来,整理后填充進知識體系;

4匈睁、對已有的知識庫做輸出管钳,能寫/講得出來才算是真的擁有了這個知識庫;

5软舌、對知識庫做動態(tài)迭代,日益豐富牛曹。

其實佛点,這個框架往小了說,可以用作個人學(xué)習(xí)新知識的方法,往大了說超营,作為知識管理也是通用的鸳玩。

所謂舉一反三正是這個道理,工具都懂演闭,關(guān)鍵在于如何運用不跟。

分享完畢,希望有助:)

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