小型活動：20---200人，預(yù)算5000以內(nèi)凫岖。

Check List：定下時(shí)間江咳、確定預(yù)算、確定場地哥放、演講者歼指、報(bào)名渠道爹土、發(fā)布通知、活動通知格式踩身、現(xiàn)場人員名單胀茵、物料清單、現(xiàn)場時(shí)間表挟阻、拍照注意宰掉、禮物、活動策劃赁濒、志愿者轨奄、PPT（keynote）

時(shí)間：

跟議論文一樣，時(shí)間地點(diǎn)人物時(shí)間拒炎。定下時(shí)間挪拟，選擇地點(diǎn)，預(yù)估人數(shù)击你，開始篩選和談場地玉组。

考慮講師時(shí)間、同事時(shí)間丁侄、公共節(jié)假日時(shí)間惯雳、場地是否有空…… 綜合上面之后，確定時(shí)間鸿摇。

確定活動時(shí)間為2小時(shí)石景，還是3小時(shí)。當(dāng)然活動一般會延時(shí)拙吉，一般是半小時(shí)到1小時(shí)潮孽。

預(yù)算：

跟老板談?wù)劊聠枂柨昵粲忻赓M(fèi)資源往史，一定用上。

比如免費(fèi)贊助食物佛舱，免費(fèi)提供場地椎例，免費(fèi)贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情请祖。

討論一次后订歪，也就知道哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活损拢。

是否開發(fā)票陌粹，發(fā)票是否另外加7%稅點(diǎn)，是否要定金福压，現(xiàn)場支付還是提前付款等掏秩，提前問。

場地：

是否能幫你收快遞荆姆，現(xiàn)場Wifi蒙幻，麥克風(fēng)，投影能不能用〉ㄍ玻現(xiàn)場吵不吵邮破？電源插座夠不夠？

空調(diào)能用不仆救？能不能放你們的海報(bào)抒和、易拉寶？

場地放是否提供免費(fèi)食物彤蔽？他們是否有人協(xié)助你們摧莽？還是只有場地，你們自己搞定其他的顿痪。

從正門開始镊辕，是否能有指示牌？避免你的用戶找不到蚁袭？

場地是否很有名征懈？人流量是否很大，是否會有該場地游客加入你們活動揩悄。

該場地是否有微信卖哎、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動删性，這個可以帶來更多流量棉饶。

場地負(fù)責(zé)人的微信、手機(jī)號碼是镇匀？

若不能自己前去看場地照藻，請他們把場地照片發(fā)給你『骨郑看一次比較有感覺幸缕。

現(xiàn)場也知道東西怎么放最合適了。

演講者：

他們是否有不靠譜前科晰韵？會不會準(zhǔn)時(shí)到達(dá)发乔？

他們PPT在活動前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生雪猪。

他們用mac還是win栏尚，是否需要投影儀？

他們的微信或者微博賬號是只恨？這在活動宣傳時(shí)候译仗，需要@ 給他們抬虽。

主持人可以把演講者社交賬號讀一次，加深了解纵菌，介紹時(shí)候跟親切人文阐污。

活動前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享咱圆。方便參加者獲取笛辟。

報(bào)名渠道：

可以用很多地方宣傳推廣，但是報(bào)名的link只能一個序苏。

我個人推薦用Google form去登記和統(tǒng)計(jì)報(bào)名手幢。

但若全部用豆瓣或者微博活動統(tǒng)計(jì)，也可以忱详∥Ю矗總之就是一個統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

避免重復(fù)報(bào)名踱阿，多次統(tǒng)計(jì)管钳，發(fā)郵件通知也容易出問題。

另外软舌，報(bào)名時(shí)候可以做小信息收集的才漆。他們常用APP是？怎么知道你們的佛点？有無建議等等醇滥。

后臺可以看到報(bào)名人郵箱和社交賬號，對社交大賬戶可以特別留意一下超营。

某些相關(guān)公司郵箱鸳玩，簽到時(shí)候也可以留意，比如name@http://CCTV.com

發(fā)布通知：

同上演闭，場地是否可以通知不跟，是否在場地提前張貼海報(bào)？

是否還有友情渠道可以通知米碰？

自家那些渠道可以通知窝革？

包括但不限于：短信、郵件吕座、微信虐译、微博、G+吴趴、博客漆诽、專欄、線下告知……

通知時(shí)間（示例）：2014年3月29日上午9：00---上午11：00

地圖搜索有數(shù)據(jù)過期概率，請一定詳細(xì)指明路線厢拭。地點(diǎn)一定配地圖指示圖兰英，告知最近地鐵口，比如：B口出蚪腐，左拐箭昵，看到XX大廈税朴，樓下即是回季。若需要公交換乘，請?jiān)敿?xì)標(biāo)注正林，并指示問路電話泡一。

報(bào)名成功后通知一次，活動前3天再通知一次觅廓。

另外鼻忠，活動通知發(fā)出后，給演講者看看杈绸。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下帖蔓，能帶來不少人流。

微信瞳脓、微博發(fā)送塑娇，然后戳link直接報(bào)名〗俨啵可以用問卷網(wǎng)收集數(shù)據(jù)埋酬。

Google form、活動行烧栋、友付写妥、vasee、豆瓣同城审姓、微博同城珍特，做活動發(fā)布都不錯。

另外魔吐，書是死的扎筒，世界是變化的。現(xiàn)場一定要靈活使用画畅。

比如市場調(diào)查類的活動砸琅，就不要到處發(fā)通知。先自己公司內(nèi)部微信轴踱、email通知症脂，短信通知，最后再微博通知，最后若人數(shù)實(shí)在不夠诱篷，再公眾通知壶唤。這樣能保證得到自己相關(guān)用戶參加，而不是一堆無關(guān)人員棕所，甚至是競爭對手跑來參加闸盔。

活動通知格式：

按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫，時(shí)間地點(diǎn)人物事件琳省。

讓人30秒內(nèi)能判斷迎吵，這個活動是否值得參加。

不要太文藝腔针贬，過度聯(lián)想美化击费。

時(shí)間表，地點(diǎn)桦他，演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面蔫巩。

用自己語言多描述一下演講者，只寫XX公司XX職位快压，容易讓職務(wù)普通人圆仔，失去關(guān)注度。

而且牛叉公司牛叉職務(wù)蔫劣，可能讓人以為言辭無趣講套話坪郭，而不來參加。

用心寫語言拦宣，能吸引到不同的受眾截粗。

“討論APP設(shè)計(jì)原則，快速迭代方式”

“48小時(shí)持續(xù)熬夜改設(shè)計(jì)暗黑歷程”

“愛改需求的產(chǎn)品經(jīng)理 VS 敏捷開發(fā)工程師”

“設(shè)計(jì)師分享：怎樣高效和工程師溝通”

同一件事用不同方式去表達(dá)鸵隧，會吸引到不同的受眾绸罗。

現(xiàn)場人員：

確定那些是必須提前來的人。提前1小時(shí)到達(dá)豆瘫。

準(zhǔn)備物料珊蟀，檢查細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)外驱，跟場地方溝通育灸。

如果現(xiàn)場提供食物，提前1小時(shí)點(diǎn)餐昵宇，現(xiàn)場人到達(dá)后直接開始使用食物磅崭，避免等待浪費(fèi)時(shí)間。

明確分工瓦哎，雖然可以互相照應(yīng)砸喻，有明確分工柔逼，更能檢查。

拍照的割岛，實(shí)時(shí)微信群互動的愉适，微博更新的，簽到的癣漆，發(fā)禮物的维咸，傳遞話筒的……

物料：

常見物料有：海報(bào)、現(xiàn)場小禮物惠爽、簽到表癌蓖、簽到筆（大量）、易拉寶疆股、零食费坊、攝影儀倒槐、相機(jī)……

不少物料需要提前快遞到場地旬痹，需要場地方簽收。

有些需要提前張貼讨越，比如海報(bào)两残。

現(xiàn)場時(shí)間表：

不要拖時(shí)間，有些場地有下一場活動把跨，延時(shí)會耽誤另一個人人弓。

有些場地按照時(shí)間計(jì)算，延時(shí)需要另外計(jì)費(fèi)着逐。

另外崔赌，延時(shí)會導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好耸别。

嚴(yán)格按照時(shí)間表來健芭，若調(diào)整，再計(jì)算一次時(shí)間秀姐。用電腦或者平板給演講者倒計(jì)時(shí)慈迈。

并在最后5分鐘、1分鐘省有，倒計(jì)時(shí)提醒痒留。

拍照注意：

拍到現(xiàn)場活動標(biāo)志。

拍到演講者和PPT

拍到提問者蠢沿。

拍簽到場面伸头、拍接受禮物、拍離開時(shí)候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式舷蟀。

盡量早邀請大家一起拍合影恤磷。后面很多人走了弧轧。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報(bào)下合影碗殷。

拍一些花絮和小場景特寫精绎。

這些后期寫活動總結(jié)和新聞時(shí)候能用到。

禮物：

帶走的禮物我重點(diǎn)推薦：貼紙锌妻，t恤代乃。

現(xiàn)場互動的小禮物，我推薦書籍和零食仿粹。

禮物不僅僅是用來溝通感情搁吓，重點(diǎn)是廣告和傳播效果。

如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上吭历，帶到各個地方堕仔，這個傳播效果有多好。

我看過幾個網(wǎng)絡(luò)媒體記者把小米貼紙貼在自己mac上晌区。

那個貼紙挺好看的摩骨。雖然我不用小米手機(jī)，也仔細(xì)看了很久朗若。

千萬別在丑購物袋上印刷 XXX公司恼五。

要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控哭懈，能帶回去灾馒，能傳播，能給別人看遣总。

最好是貼紙睬罗、t恤，這個定制不貴旭斥，而且傳播效應(yīng)好容达。

其次是帽子、杯子琉预，這能用很久董饰。

再次是手環(huán)、明信片等等圆米，這個大部分情況下都會被丟棄卒暂，就現(xiàn)場圖個意思。

無論選那種娄帖，請一定要好看也祠。不好看只會被當(dāng)睡衣用昙衅，或者直接丟掉澡谭。

另外對其他公司贊助的禮物低缩，不要抱太大希望糠雨。一般都是公司無用廢棄品，賣不掉的東西之類奖亚。筆啦淳梦，電吹風(fēng)啦，充電器啦昔字，U盤爆袍，圓珠筆之類。

當(dāng)然有比沒有好作郭，能加深場內(nèi)互動效應(yīng)陨囊。提問者得到禮物當(dāng)鼓勵，挺讓人高興的夹攒。

好看玩偶非常有傳播效果蜘醋，但是也比較昂貴，一個好玩偶可能需要100左右成本咏尝。

即使是糖膠小人压语，好的定制價(jià)格在30元左右。另外糖膠比較小状土，不如給大大禮物比較有效果无蜂。

小零食，巧克力蒙谓，棉花糖也不錯，如果有人提問训桶，給他們區(qū)域撒零食累驮。

其他風(fēng)車?yán)玻瑲馇蚶捕娼遥L(fēng)箏谤专，勺子啦，包括洗潔精等等午绳，都行置侍。有禮物比沒有好。圖個意思拦焚。

如果事先沒有熟悉靠譜的商家蜡坊，請一定不要去定制，你無法控制質(zhì)量赎败。

活動策劃：

定下時(shí)間后秕衙，去掉演講、提問時(shí)間僵刮，余下來的時(shí)間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)据忘。

如果希望臺下觀眾大家互相認(rèn)識鹦牛。可以搜破冰游戲勇吊。

可以單身交友曼追，這個是大部分人感興趣環(huán)節(jié)。

可以讓大家分組討論汉规。也可以現(xiàn)場5分鐘拉鹃，大家輪流分享小故事。

也可以直接茶歇鲫忍，所有人自動找自己感興趣的人去聊天膏燕。一切看你活動主題。

如果是某個節(jié)日慶祝主題悟民，空余時(shí)間可能是大家一起玩游戲坝辫。

我常用的小方式，會讓所有人開始寫自己知道的APP射亏，數(shù)量最多的送禮物近忙。

另一次是所有人寫自己知道的程序語言，數(shù)量最多的贏智润。

這樣一群人會按照同一個主題及舍，討論相關(guān)信息，互動最高窟绷。

若有現(xiàn)場姑娘提問锯玛，可以詢問是否單身，若是兼蜈，可以贈送額外小禮物攘残。

當(dāng)然如果是戶外活動，空余時(shí)間大概是玩走扁帶为狸，打繩結(jié)歼郭，回答技術(shù)問題等等。

活動方案確定：

活動一般是多人一起舉辦辐棒，策劃方案提前跟隊(duì)友討論有助于避免盲點(diǎn)病曾。也能提供更多信息。

建立個微信群漾根，其他信息用G doc同步即可泰涂。

我辦過的活動，一般是3個人一起做立叛，Check List大家一起看负敏，有遺漏會提醒。

“責(zé)任到人”方式不適合動態(tài)活動秘蛇，世事萬變其做，一個靠譜團(tuán)隊(duì)更能適應(yīng)變化做出成功活動。

一旦某人暫時(shí)不在驹沿，另外2個人能補(bǔ)充上渊季。

團(tuán)隊(duì)能一起教育和培養(yǎng)志愿者和新人罚渐。

志愿者：

有很重要且不可替代的職務(wù)合砂，比如：組織者谈息、主持人轻姿。

也有一些活動，誰都能做饼疙，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助屏积。

比如簽到啦卷要，發(fā)小禮物啦奕枝，維持秩序啦。

這些可以從你的參會人員里面選擇忘晤，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問缩幸，是否愿意成為志愿者。

一般是10：1的概率，100個人參會余佃，大概10個愿意當(dāng)志愿者步势，最后大概有5個真的來當(dāng)志愿者漠魏。

這個也跟組織有關(guān)系，公益烫沙，有趣，有公信力的組織撑柔，更容易獲得靠譜志愿者瘸爽。

大學(xué)生是志愿者主力剪决，但他們相對經(jīng)驗(yàn)較少檀训，但時(shí)間更多譬胎。

在職2--3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗(yàn)豐富析孽，一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。

大牛很少成為志愿者只怎，時(shí)間不夠。邀請他們來演講即可拍鲤。

請志愿者填寫：姓名贴谎，電話汞扎，郵件，微信號擅这，擅長領(lǐng)域澈魄。

每次活動前，指定志愿者XX仲翎，去做XXX的事情痹扇。方便3分鐘進(jìn)入狀態(tài)。

若能填寫擅長領(lǐng)域溯香，可以引導(dǎo)志愿者完成文案鲫构、海報(bào)、翻譯玫坛、報(bào)道撰寫等等工作结笨。

每次線下活動，好好挖掘和培養(yǎng)志愿者湿镀，未來活動會越來越順利炕吸。

PPT（keynote）

記得盡量帶上自己組織標(biāo)志，開頭和結(jié)束有大標(biāo)志勉痴，結(jié)束頁面有聯(lián)絡(luò)方式赫模。

盡量轉(zhuǎn)PDF，方便會后分享蚀腿。

不要用XX公司業(yè)務(wù)介紹嘴瓤，那個格式PPT，太沒誠意莉钙。