今天是2019年11月4日柄瑰,今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是效率加倍的快捷鍵
一茬射、在這些82個快捷鍵中管引,主要掌握常用的32個快捷鍵。
ctrl+A? 全選連續(xù)區(qū)域
ctrl+E? 快速填充(只有2013以上版本有此功能)
ctrl+G=F5? 定位
ctrl+N? 新建工作簿
ctrl+O? 打開
ctrl+P? 打印
ctrl+S? 保存
ctrl+W? 關(guān)閉當(dāng)前工作表
ctrl+1? 快速打開單元格格式對話框
ctrl+;? 插入當(dāng)前日期
ctrl+"+"? 插入(選中行或列或單元格中的什么? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 就插入什么)
ctrl+"-"? 刪除(選中行或列或單元格中的什么? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 就刪除什么)
ctrl+Enter? 單元格區(qū)域填充(選中區(qū)域后輸入? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 內(nèi)容按此組合鍵嵌纲,整個區(qū)域都填? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 充了同樣內(nèi)容)
ctrl+方向箭頭(↑,↓,→,←)? 光標(biāo)會依次跳到? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 列首列尾行尾行首俘枫,在加按shift? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 可以選中相應(yīng)區(qū)域
Alt+tab? 切換窗口
Alt+Enter? 在單元格內(nèi)強制換行
Alt+;? 選定可見單元格(在不想復(fù)制隱藏行或? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 列的內(nèi)容時用)
Alt+"="? 自動求和(指連續(xù)區(qū)域)
Win+D? 顯示桌面/恢復(fù)原窗口
Win+L? 直接鎖屏
Win+Tab? 快速切換界面(Win7適用)
F2? ? 編輯當(dāng)前單元格,光標(biāo)放到最后
F12? 打開另存為
在這常用的32個快捷鍵中逮走,最主要的就是在實際工作中應(yīng)用鸠蚪,只有將學(xué)習(xí)到的知識實踐到自己的日常工作中,才是更好的記憶师溅。
三邓嘹、快速訪問工具欄
在儲君老師講解的例子中如,第一種方法(也是常用的操作方法):打開"數(shù)據(jù)"~找到"篩選"~單擊鼠標(biāo)右鍵~找到"添加到快速訪問工具欄"险胰。 使用時按Alt+4對應(yīng)數(shù)字即可快速使用快捷鍵汹押。這樣就可以把自己平時常用的快捷鍵來添加進來,使用時按Alt+對應(yīng)數(shù)字就可以快速操作
第二種方法:打開自定義訪問工具欄旁的倒三角起便,找到"其他命令"中的"快速訪問工具欄"棚贾,在"選項"區(qū)域左邊是常用命令,點中間的"添加"按鈕后確定即可榆综。
四妙痹、自定義功能區(qū)
五、格式刷的運用
? 選中要復(fù)制的格式所在單元格區(qū)域~點擊“格式刷”~再點擊要應(yīng)用的區(qū)域鼻疮,格式就復(fù)制好了怯伊,如果要多次使用的話就雙擊格式刷按鈕
六、剪貼板的使用:在示例中把一月份到單月份的數(shù)據(jù)復(fù)制打破剪貼板中判沟,然后再剪貼板中“全部粘貼”就可以了耿芹,這個可以在實際工作中應(yīng)用到,
七挪哄、錄制宏:在經(jīng)常要進行重復(fù)的操作時可以把它錄制為宏吧秕,之后用設(shè)定的快捷鍵就可以了。
如迹炼,“刪除空行”的錄制:
開發(fā)工具——錄制宏——在對話框中定義“錄制空白行”—定義一個快捷鍵砸彬,如ctrl+q,
這部分在實際應(yīng)用中還是比較少斯入,所以在接下來這部分學(xué)習(xí)中還要加強練習(xí)