成功舉辦年會的七個法寶

每到年底纤控,辭舊迎新挂捻,每家公司又到了準(zhǔn)備年會的時候。年年年會船万,今又年會细层,年會逐漸成為企業(yè)文化部門最頭痛的事惜辑。那么,怎么辦一場紅紅火火的年會疫赎,讓老板和員工都滿意?怎么辦才能鼓舞員工斗志碎节,增強(qiáng)凝聚力捧搞,讓企業(yè)文化與年會主題緊密結(jié)合,在年會中升華狮荔,凝聚力量胎撇,沖刺新的一年?

作為一篇方法分享交流的文章殖氏,企業(yè)年會的目的晚树、意義無需贅言,只強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)雅采,千萬不要為了辦年會而辦年會爵憎,純粹應(yīng)付差事最終結(jié)果肯定好不了。只有真正用心去做婚瓜,年會才能出彩宝鼓,才能體現(xiàn)企業(yè)文化部門的價值,也才能讓老板對你刮目相看巴刻。所以愚铡,本文就以一個企業(yè)文化職場老兵的經(jīng)驗(yàn),精心打造了“七把寶劍”胡陪,助你闖過“年”關(guān)沥寥,辦好年會不用愁。

第一劍:一段蕩氣回腸的總結(jié)視頻

想象一下畫面:干部員工齊聚柠座、嘉賓滿座邑雅,氣氛熱烈。突然愚隧,一段激情的音樂響起蒂阱,人群慢慢安靜下來,在音樂聲中狂塘,所有燈光暗下來录煤,大屏顯示出一段大氣磅礴的視頻,總結(jié)一年來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴:一年來的風(fēng)雨征程荞胡,一年來的歡笑淚水妈踊,一年來的成就得失……都在一幅幅畫面中激情再現(xiàn),在一段段文字中發(fā)人深省泪漂。語言有時候是蒼白的廊营,在那一刻歪泳,唯有畫面、文字露筒、音樂的結(jié)合呐伞,才能入腦、入心慎式、入肺伶氢。好的開始是成功的一半,有了一個高端瘪吏、大氣癣防、上檔次的視頻作為開場,你的年會就不會差掌眠。

視頻的策劃蕾盯、制作至少得提前一個月,根據(jù)老板喜好蓝丙、公司性質(zhì)確定好視頻的風(fēng)格類型级遭,一般而言,從內(nèi)容上迅腔,年會總結(jié)視頻可以分為時間型(以時間軸為線依次展開)装畅、業(yè)務(wù)型(以業(yè)務(wù)類型為線分部門展開)、敘事型(以事件軸為線用微電影的方式展開)等等沧烈,從風(fēng)格上掠兄,可以分為輕松活潑型、正統(tǒng)嚴(yán)肅型锌雀、激情四溢型等等蚂夕,不同的風(fēng)格,會用到不同的素材腋逆、不同的拍攝手法婿牍、不同的配音配樂。

不管什么類型的視頻惩歉,最終都要達(dá)到四個目的或者至少實(shí)現(xiàn)其中一個目的:第一等脂,捧人,即要拍馬屁撑蚌,拍老板馬屁上遥,拍員工馬屁,讓被拍的人舒服争涌;第二粉楚,喜人,要輕松愉悅,活潑歡快模软,不能搞得苦大仇深伟骨,要讓老板員工都高興;第三燃异,育人携狭,要讓老板在視頻里講句話,順便教育員工回俐,給員工宣導(dǎo)企業(yè)價值觀暑中;第四,感人鲫剿,最好能讓人感動,這樣印象才會更加深刻稻轨×榱總之,用短短的五分鐘殴俱,讓人高興政冻、激動,興奮线欲,慚愧明场,百味雜陳方能回味無窮。

第二劍:一場激動人心的表彰儀式

沒有哪一項(xiàng)活動能比得上員工對表彰儀式的期待李丰,“敗則拼死相救苦锨,勝則彈冠相慶”,表彰慶功與其說是一種儀式趴泌,不如說是一種價值觀的彰顯舟舒,用最清楚直觀的形式告訴員工紧帕,我們公司獎勵員工什么樣的行為和結(jié)果马篮,在全體員工層面樹立起標(biāo)桿,告訴員工围辙,如果公司的所有員工都像他一樣吉捶,公司將所向無敵夺鲜。

表彰每個公司都在做,但要做成特色呐舔,做成具有文化的儀式感币励,需要老板和企業(yè)文化工作者挖空心思去想。簡單地說滋早,表彰儀式需要以下幾個原則:第一榄审,熱烈隆重的原則,既然在年底表彰杆麸,就不能簡單搁进、低調(diào)浪感,否則讓員工感覺公司不重視人才、不重視先進(jìn)饼问,先進(jìn)員工優(yōu)秀事跡展播影兽、大幅照片、視頻錄制莱革,一定要全公司員工都能看見峻堰。第二,個性設(shè)置的原則盅视,每個企業(yè)都有自己的文化和特色捐名,在表彰上要體現(xiàn)出自己的特點(diǎn),不能千篇一律設(shè)置“優(yōu)秀員工”獎項(xiàng)闹击,比如有的公司給客服人員設(shè)置“最佳委屈獎”镶蹋、有的公司給人力資源設(shè)置“最佳伯樂獎”等等,特色鮮明赏半,直觀明了贺归。第三,心花怒放的原則断箫,“罰要罰得心驚膽戰(zhàn)拂酣,獎要獎得心花怒放”,獎勵最忌平均主義仲义,最怕輕描淡寫婶熬,獎得讓受獎員工一點(diǎn)不珍惜,甚至心生怨氣光坝,還不如不獎尸诽。第四,精神獎勵的原則盯另,心花怒放是指在物質(zhì)獎勵上要給被表彰的人驚喜性含,但物質(zhì)獎勵并不是對所有的人都適用,總的原則應(yīng)該應(yīng)該是以精神獎勵為主鸳惯,有時候精神獎勵往往能夠起到意想不到的效果商蕴,比如美國福克斯波羅公司的“金香蕉獎”芝发,比如清朝曾國藩給部下授予“小腰刀”獎勵绪商,總之是得到者無不欣喜若狂,未得者無不羨慕異常辅鲸,就起到了應(yīng)有的效果格郁。

第三劍:一組自編自演的精彩節(jié)目

每年的年會上,節(jié)目表演是必不可少的,但是在節(jié)目設(shè)置上例书,卻大有講究锣尉。最簡單的,是隨便應(yīng)付一下决采,從演藝公司邀請幾個節(jié)目自沧,場面熱鬧一下了事。因此树瞭,年會的節(jié)目拇厢,要體現(xiàn)出娛樂性、互動性和觀賞性晒喷,最好是自編孝偎、自導(dǎo)、自演凉敲,在節(jié)目內(nèi)容和形式上邪媳,要體現(xiàn)出三個“意”:一是“創(chuàng)意”,即在節(jié)目形式上要新荡陷,拒絕俗套和老套,讓人眼前一亮迅涮,體現(xiàn)出策劃者的用心废赞。在節(jié)目內(nèi)容上要新,最好是原創(chuàng)叮姑,即使做不到絕對原創(chuàng)唉地,也可以對一些經(jīng)典節(jié)目進(jìn)行一些改編,比如有的公司年會上改編《西游記》传透、《新白娘子傳奇》耘沼、《甄嬛傳》等小品,結(jié)合進(jìn)企業(yè)自己的元素朱盐,效果也非常好群嗤;有的公司年會對一些經(jīng)典歌曲如《不忘初心》、《奔跑》等的歌詞進(jìn)行改編演唱兵琳,也讓人過目不忘狂秘。二是“寓意”,任何節(jié)目都要為企業(yè)文化服務(wù)躯肌,年會也必須緊緊圍繞靈魂去策劃者春,這個靈魂就是在節(jié)目設(shè)計上必須體現(xiàn)出企業(yè)價值觀或企業(yè)當(dāng)年的中心工作,比如舞蹈《雛鷹展翅》表現(xiàn)的是一家初創(chuàng)型科技公司搏擊蒼穹清女,一往無前的勇氣和魄力钱烟。策劃者要讓觀眾在欣賞完精彩的節(jié)目之后,在腦海中留下深刻的烙印。三是“情意”拴袭,節(jié)目要做到以情感人读第,讓員工體會到一種真摯情感,年會是一個特殊的場合稻扬,有的公司會邀請員工家屬參加卦方,目的就是要讓家屬也體會到企業(yè)文化,讓家屬對公司更加有信心泰佳,更加支持員工的工作盼砍,一個“情”字就顯得特別重要。筆者公司曾經(jīng)設(shè)計過一個小品《你逝她、我浇坐、家》,反應(yīng)員工在個人“小家”與公司“大家”產(chǎn)生沖突時與家人的矛盾與糾結(jié)黔宛,員工舍“小家”顧“大家”在工作上取得了突出的業(yè)績近刘,最后也得到家人的理解和支持,節(jié)目通過員工和家屬的心靈獨(dú)白與音樂的渲染臀晃,無不讓全體觀眾產(chǎn)生深刻的情感共鳴觉渴,不少員工在觀看節(jié)目時潸然淚下,起到了刻骨銘心的效果徽惋。

第四劍:一次信心滿懷的業(yè)績承諾

年會一個重要目的就是要向全體員工傳達(dá)公司的目標(biāo)案淋,爭取在新的一年有更大的突破,讓全體員工充滿信心和希望险绘。一般而言踢京,一個完整的年會業(yè)績承諾有以下幾個環(huán)節(jié):首先,發(fā)布公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)宦棺,包括五年目標(biāo)和年度目標(biāo)瓣距,既讓員工明白公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,也讓員工明白當(dāng)前任務(wù)代咸。其次蹈丸,部門目標(biāo)分解,部門負(fù)責(zé)人與公司負(fù)責(zé)人簽署業(yè)績協(xié)議呐芥,用設(shè)計好的大紅的協(xié)議書白华,雙方鄭重上臺,簽署協(xié)議贩耐。再次弧腥,團(tuán)隊宣誓,部門業(yè)績不是部門負(fù)責(zé)人一個人的事情潮太,必須全員上臺宣誓管搪,宣誓前虾攻,有創(chuàng)意的公司還安排團(tuán)隊士氣展示。最后更鲁,承諾獎懲霎箍,最后一個環(huán)節(jié)是非常重要的,但往往是容易被忽視的澡为,要讓所有業(yè)績承諾人漂坏,明確達(dá)成承諾會有什么獎勵,不達(dá)成會有什么懲罰媒至,只有做到這一步顶别,才能真正鎖定責(zé)任,鎖定承諾拒啰。年會上的業(yè)績承諾是一個非常重要的儀式驯绎,就像古時候?qū)④姵稣髑埃实鄱家H自壯行谋旦,鼓舞員工士氣剩失。


第五劍:一篇激動人心的主題演講

年會上的主題演講是真正的重頭戲,這個時候的主角當(dāng)仁不讓是企業(yè)的大BOSS册着,是他展現(xiàn)心路歷程的時候拴孤,是他描繪美好夢想的時候,是他教育鞭策的時候甲捏,是他傳播理念價值的時候乞巧。一般老板都不會放過這個只屬于他表演的舞臺,王健林摊鸡、馬云、任正非每年在年會上的演講都會在朋友圈傳播刷屏蚕冬。所有成功的老板都是天生的表演家免猾,作為策劃者不用擔(dān)心老板演講不好,但需要關(guān)注細(xì)節(jié)囤热,細(xì)節(jié)猎提,細(xì)節(jié)。因?yàn)槔习逵H自表演旁蔼,你必須考慮全面锨苏,否則一個不小心就讓你所有的努力“全功盡棄”。第一棺聊,演講稿的細(xì)節(jié)伞租,是老板自己寫還是秘書代筆?老板自己寫沒問題限佩,代筆的秘書都喜歡賣弄文字葵诈,喜歡用一些生僻字和拗口成語裸弦,這時你一定要讓老板逐字逐句讀過,不認(rèn)識的字要做好標(biāo)注作喘,不然理疙,老板在臺上出丑就是你失職。第二泞坦,演講臺的細(xì)節(jié)窖贤,這個細(xì)節(jié)往往容易被忽視,但真正做年會的老司機(jī)不會放過每一個細(xì)節(jié)贰锁。有故事說唐駿曾經(jīng)為了讓比爾·蓋茨在講臺上有好的表現(xiàn)赃梧,用粉筆在地上畫好行走路線的每一個腳印。有的老板不用演講臺李根,拿著話筒就講槽奕,那當(dāng)然不用擔(dān)心。也有的老板面前要放講稿房轿,就必須要放置演講臺粤攒,演講臺上要放鮮花,放鮮花以后囱持,還要找一個身高跟老板一樣的人反復(fù)模擬夯接,假如老板的身高不夠,還要在演講臺后加一個墊板纷妆,這個非常重要盔几,曾經(jīng)有個公司大型活動時,老板上臺后因?yàn)樯砀卟粔蜓诖保樁急货r花擋住了逊拍,可以想象這個活動策劃者的結(jié)局后來有多慘。第三际邻,音響話筒的細(xì)節(jié)芯丧,話筒的高度同樣需要反復(fù)調(diào)試,音質(zhì)音量也需要反復(fù)調(diào)試世曾,不能出現(xiàn)嘯叫缨恒、雜音等異常情況。第四轮听,上下臺的細(xì)節(jié)骗露,上下臺看似簡單,但你如果考慮不當(dāng)血巍,就容易出現(xiàn)紕漏萧锉。需要提前規(guī)劃好老板上臺路線,安排禮儀引導(dǎo)述寡,配好音樂驹暑。第五玫恳,其他各種細(xì)節(jié),比如是否配PPT优俘,是否播放其他素材京办,演講是否超時或提前結(jié)束等等,在年會上帆焕,作為總導(dǎo)演和策劃人惭婿,你可以掌控所有的一切,唯獨(dú)你不能掌控老板叶雹,尤其是隨性發(fā)揮的老板财饥,他的一個突發(fā)奇想可能會打亂你的計劃,你能做的只能是多考慮幾種預(yù)案折晦。

第六劍:一餐回味無窮的饕餮盛宴

有句話說的好钥星,要抓住員工的心,就先抓住員工的胃满着。微信朋友圈傳播的華為的食堂曾經(jīng)讓無數(shù)的職場人士流口水谦炒,一般的公司食堂做不到華為那么好,但年會上的美食那絕對是少不了的风喇,從開場前的點(diǎn)心宁改,到正餐上的主菜,你都應(yīng)該仔細(xì)考慮魂莫,用心設(shè)計还蹲。從菜單的設(shè)計,到上菜的順序耙考,上菜的快慢谜喊,酒水的配備,都需要專業(yè)的人把關(guān)倦始。有的公司在酒店辦年會斗遏,有的公司在自家食堂,但總的要求都一樣的楣号,那就是要吃得飽,吃得好怒坯,吃得還想吃炫狱。在滿足這個要求的前提下,還要盡可能控制成本剔猿,避免浪費(fèi)视译,這樣才能皆大歡喜。

第七劍:一個歡樂無限的抽獎互動

如果說年會上有什么活動能讓員工參與度最廣归敬、話題談資最久酷含、朋友圈傳播最廣鄙早,那肯定是抽獎了。微信朋友圈幾乎沒有人曬年會上我吃了什么椅亚,喝了什么限番,但絕對會曬我中了什么獎。土豪公司無所謂策劃呀舔,大把花錢就行了弥虐,很多公司還是要控制成本,因此媚赖,抽獎需要策劃得巧妙才能達(dá)到既定的效果霜瘪。抽獎活動策劃需把握以下幾點(diǎn):首先,大獎要“大”惧磺,在成本有限的情況下颖对,寧愿把二等獎、三等獎壓縮磨隘,也要讓大獎顯得有檔次缤底。其次,中獎率要高琳拭,“獨(dú)樂樂不如眾樂樂”训堆,獎多獎少往往不是很重要,重要的是要中獎白嘁。再次坑鱼,獎品要有創(chuàng)意,不要年年都獎電飯鍋絮缅、棉花被鲁沥,有的公司員工抱怨家里的電飯鍋都可以開店了,都是年會中獎獎品耕魄。有的公司設(shè)計“三天帶薪假期”画恰、“健身卡”、“與老板共進(jìn)午餐”吸奴、“邀請家屬來公司參觀”等等這些富有創(chuàng)意的獎項(xiàng)允扇,既有特色,又省成本则奥,員工也喜歡考润。最后,抽獎形式要新穎读处,現(xiàn)在科技發(fā)達(dá)糊治,微信抽獎、軟件抽獎都已經(jīng)很普遍了罚舱,有條件的公司可以試一試井辜,但要注意新的形式也意味著新的風(fēng)險绎谦,一定要多演練,確保萬無一失粥脚。曾家有家公司年會時采用微信抽獎窃肠,結(jié)果因?yàn)榉?wù)器癱瘓,抽獎失敗阿逃,導(dǎo)致年會的總體效果大打折扣铭拧。

相傳,年是一種四角四足的惡獸恃锉,每到歲末都會到人間作惡搀菩,于是人們把歲末叫做“過年”。如今破托,年會因?yàn)槟昴甓家e辦肪跋,也一度成為企業(yè)文化工作者談之色變的“怪獸”。其實(shí)土砂,年會沒有那么可怕州既,帶著“玩”的心態(tài)去辦年會,真正用好“七個法寶”萝映,你就能把你的年會“玩”出你的精彩吴叶,“玩”出你的亮點(diǎn),“玩”出你的才華序臂,“玩”玩出員工和老板的滿意蚌卤。

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