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很多人都會有這樣的困惑:?
為什么我們每天都在讀書,讀完之后逝段,很快就忘得一干二凈??
學習了各種課程割捅,參加了各種各樣的培訓奶躯,可是卻總覺得收獲寥寥?
領導交給自己的一摞資料亿驾,看了三天還是毫無頭緒嘹黔,連個方案都寫不出?
……
在信息大爆炸的時代莫瞬,年輕人對知識的渴望和焦慮已經(jīng)達到了前所未有的高度儡蔓,可是盡管我們拼命吸收,又有多少真正轉化成了自己的知識和能力了呢疼邀?
其實喂江,決定知識能否轉化為能力的關鍵在于,是否具備處理信息的能力旁振。
做筆記获询,就是處理信息常常需要用到的一個工具。然而拐袜,我們很多人都做過筆記吉嚣,但卻只有極少人真正掌握做筆記的精髓。
正應了那句話:普通人搬運信息蹬铺,而聰明人重構和創(chuàng)造信息尝哆。
黃鐘毅在《筆記思考術》指出:筆記的核心不是復制,而是重組信息甜攀,啟發(fā)思考秋泄,讓信息為己所用,讓腦洞變成行動赴邻。?
此書一經(jīng)出版印衔,即受到了很多人的歡迎,在網(wǎng)絡上獲得了1.5億的點擊姥敛。除了《筆記思考術》奸焙,黃鐘毅還著有《比別人快一步的Goole工作術》《Evernote100個做筆記的好方法:數(shù)位化重整你的工作和人生》等暢銷書,其關于工作方法、思考能力提升的文章被各大網(wǎng)媒和雜志多次轉載与帆。
那么了赌,我們究竟應該如何做筆記?作者在書中分享了有效筆記的4個流程和步驟:思考玄糟、整理勿她、選擇和反省。?
01
思考:創(chuàng)造你的認知阵翎,改變你的行動
黃鐘毅認為逢并,做筆記的目的不是記錄過去和復制他人,而是為了重組認知郭卫,幫助我們改變未來砍聊。
舉個例子。上學時贰军,我們經(jīng)常會做學習筆記玻蝌,記錄老師講到的重點,目的是為了在考試中拿到高分词疼;工作之后俯树,我們會做工作筆記,目的是輔助自己反思問題和總結經(jīng)驗贰盗。
由此可見许饿,筆記其實是一種再創(chuàng)造,它的真正意義是把他人的資料變成自己的知識和行動舵盈,變成自己的筆記米辐。作者也將其稱為"創(chuàng)變筆記",意思是通過創(chuàng)造從而引起自身行動上的改變书释。
所以翘贮,衡量一個筆記有效與否的關鍵就在于,是否付出了行動爆惧。
“只要付諸行動狸页,即使只有一點點改變,都和不改變有巨大的差別扯再∩衷牛”
那么創(chuàng)變筆記如何才能引發(fā)我們行動上的改變?
關鍵就在做筆記時熄阻,要思考3個問題:
1.為什么會這樣斋竞?
充分感知眼前的信息和材料,記下前因后果秃殉,幫助自己更好地看懂和理解問題坝初。
2.我是怎么想的浸剩?
筆記不是簡單的復制,更要積極思考鳄袍。因此绢要,不要只記錄看到的,還要記錄自己想到的和感受到的拗小。
3.我想變成什么樣重罪?
"這個筆記應該怎么使用?"記筆記的目的是為了今后使用哀九,只有從行動的層面上思考它的用途剿配,才能幫助自己產(chǎn)生行動。
"記錄無法改變未來阅束,除非你創(chuàng)造它惨篱,改變它,并且產(chǎn)生有效的行動围俘。因為他人的資料沒有辦法成為你的知識。 "
為了幫助大家真正將筆記落實到行動琢融,作者提出了簡單卻極易操作的"三層筆記法界牡。無論是在電子設備上,還是紙質筆記本上漾抬,都能輕松實現(xiàn):
第一層宿亡,行動層筆記。也就是我的行動纳令。寫下自己計劃執(zhí)行的行動挽荠。
第二層,構思成筆記平绩。我的想法圈匆。對應前面的"我是怎么想的?"寫下自己的思考和感受捏雌。
第三層跃赚,封存層筆記。指我的記錄性湿。將參考的資料記錄下來纬傲,便于今后查看和閱讀。
案例如圖:
截圖來源于《筆記思考術》
三層筆記法可以幫助我們加強對資料的理解和消化肤频,進而逐步推進自己的思考叹括,從而明確接下來行動。幾乎任何筆記都可以用三層筆記法來記錄宵荒。不信你可以試一試汁雷。
02.
整理:讓混亂轉化成有效的行動規(guī)劃
做筆記的終極目的是行動净嘀,但決定最終能否有效行動的關鍵在于,我們是否掌握高效整理信息的能力摔竿。
首先面粮,整理的核心在于"以我為主"。
做筆記時继低,我們往往會面臨大量的信息熬苍,但并非所有的信息對我們都是有用的,浪費過多的時間在處理不重要的信息上袁翁,反而會讓我們忽略真正的重點柴底。
做到有效整理,有3個小技巧:
1.從便于行動的角度粱胜,把信息收集在方便自己找到的地方柄驻。比如,我一般都會把素材專門放到印象筆記中焙压,除了根據(jù)它們的內容分多個文件夾鸿脓,還會給每個素材添加標簽,需要使用的時候涯曲,搜索關鍵詞就可以很方便地找到野哭。
2.從價值的角度進行判斷,篩選自己需要的信息幻件。哪個信息對自己重要拨黔,哪個信息不重要,這個是因人而異的绰沥。我的寫作范圍主要是個人成長篱蝇,那么我在閱讀的過程中就會留意相關的素材,并及時收集徽曲,無關的素材自動忽略零截。
3.創(chuàng)造資料之間的聯(lián)結。知識與知識之間并非是孤立存在的秃臣,我通常會把有關聯(lián)的資料收集在印象筆記瞻润,并添加標簽,便于未來索引和整合甜刻。還可以通過繪制思維導圖绍撞,讓彼此之間的關聯(lián)更加顯性化。
其次得院,掌握碎片化閱讀方式下整理信息的關鍵:當下閱讀傻铣,當下整理。
屏讀時代祥绞,獲取信息的方式發(fā)生了翻天覆地的變化非洲,我們似乎無時無刻都在接收各種信息鸭限,但是,單純地接收信息卻不處理是毫無意義的两踏。如何讓我們的碎片化閱讀變得更有價值败京?關鍵要做到3點:
1.設定閱讀時間。比如說梦染,每天中午用30分鐘的時間進行碎片化的閱讀赡麦,設定專門的時間集中閱讀和處理信息,不僅會讓閱讀體驗更好帕识,而且閱讀效率更高泛粹。
2.選好信息來源。移動互聯(lián)網(wǎng)時代肮疗,每天各種應用都在向我們推送大量的信息晶姊,其中很多都是對我們無用的垃圾信息,如果都去閱讀無疑會浪費大量時間伪货。因此们衙,我們只需重點篩選幾個自己感興趣的,對工作有幫助的信息來源即可碱呼。
我平時的閱讀渠道主要是公眾號和今日頭條蒙挑,我會重點關注幾個賬號,每天抽出30分鐘-1個小時的時間進行閱讀和學習巍举,而無關賬號推送的信息,我會自動過濾屏蔽掉凝垛。
3.將信息轉化為知識懊悯。作者在書中提到了一種方法——說筆記,也叫筆記回音整理法梦皮。說得通俗點炭分,就是學到一個新的知識或者概念后,假裝要把這個知識理論要給別人剑肯。
教是最好的學捧毛。在這個過程中,我們將做到真正的融會貫通让网,信息不再只是靜止的呀忧,而是成為了能夠流動的知識和經(jīng)驗。
03.
選擇:制定你真心想要的行動規(guī)劃
前面我們講到了溃睹,做筆記的目的是為了改變行動而账,而改變行動的前提,是管理好時間因篇。
作者認為泞辐,筆記是自我思考笔横、認知選擇和探索的最佳工具,因此可以用筆記做來時間管理咐吼。具體分享3種方法:
1.?清空大腦吹缔,解除焦慮
現(xiàn)在的人工作越來越忙,節(jié)奏越來越快锯茄,總覺得好像每天都有許許多多的事情要做厢塘,因而經(jīng)常容易陷入焦慮之中,但其實撇吞,真正重要的事情未必有我們想象得那么多俗冻。
不信你可以試著列一個清單,把你計劃要做的任務都寫下來牍颈,然后衡量每個任務的重要程度迄薄,并分別打分(0-100分),當你做到了這一步之后煮岁,你就會發(fā)現(xiàn)讥蔽,其實好多的事情都是雞毛蒜皮的小事,而真正重要的事情画机,每天不會超過3個冶伞。
所以,與其讓這些瑣事占據(jù)我們的大腦步氏,不如寫下來响禽,然后逐個分析,內心的焦慮和壓力將一并得到減輕荚醒。
2.改變認知芋类,克服拖延
拖延是時間管理的一大殺手,也是導致我們行動滯后的罪魁禍首界阁。想要克服拖延侯繁,首先要明確,我們在什么情況下才不會拖延泡躯。
通常來說贮竟,主要有三種情況:
1、 當我們很想做一件事情较剃,這件事情能夠給我們帶來快樂的時候咕别;
2、 這件事情很簡單写穴,做了馬上就能看到成果顷级;
3、 截止期限快到确垫,我們感到強烈的緊迫感之時弓颈。
因此帽芽,要克服拖延,可以從這三個方面入手:
比如翔冀,想象任務完成之后的美好景象导街。
舉個例子。原本我今天要寫一篇文章纤子,但寫作并不是一件輕松的任務搬瑰,于是我就一直拖延。但這個任務必須完成控硼,因此我就想象任務完成之后的積極結果岳枷,比如久妆,寫完一篇文章之后副渴,我可能因此拿到稿費或者獎勵信卡,因為有了利益驅動,執(zhí)行的動力瞬間變得更強了幔妨。
其次鹦赎,簡化目標,獲得及時反饋误堡。相比較短文古话,長文的難度更大,因此锁施,只要求自己寫到2000字即可陪踩,2個小時就可完成初稿,成就感會更強悉抵。
最后肩狂,列出下一步行動,制造壓力基跑。寫文之前婚温,找好素材描焰,列出大綱媳否,寫作思路一下變得清晰起來,原本覺得很難的寫作任務荆秦,一下子變得容易了很多篱竭。
3.每日1-3-5專注法則
這個法則是指我們在列每日待辦清單的時候,在數(shù)量上要有所節(jié)制步绸,比如:
每天1個重要任務掺逼;
每天3個中等重要的任務;
每天五5個小型任務瓤介。
與其寫一個讓自己充滿焦慮的清單吕喘,不如建立一個做得到的每日待辦清單赘那。畢竟,我們想做的事情永遠多過我們所擁有的時間氯质。
時間管理的核心在于募舟,選擇重要的事情完成。因為重要的事情被完成闻察,才會產(chǎn)生真正的成就感和幸福感拱礁。?
只有當我們學會聚焦于工作的重心,才會有所進步辕漂,而不是每天忙碌于各種瑣事之中呢灶,消耗了時間和精力,又無法所獲得真正意義上的成長钉嘹。
04.
反恃炷恕:累積能真正創(chuàng)造改變的經(jīng)驗值
經(jīng)驗只有不斷地被積累和強化才能真正產(chǎn)生價值,分享3種積累經(jīng)驗值的方法:
1.?養(yǎng)成寫日記的習慣
不少人都有寫日記的習慣隧期,寫日記一方面可以幫助我們記錄過去飒责,便于日后回憶,另一方面還有助于促進自我反省仆潮,深刻地認識自己宏蛉。無論是寫生活日記還是寫工作日記,都能達到這兩種效果和意義性置。
除了常規(guī)日記拾并,作者在書中還分享了KPT日記法:
Keep,保持鹏浅。哪些部分做得好嗅义,是需要繼續(xù)保持的;
problem隐砸,問題之碗。存在哪些問題是需要下次解決的;
try季希,嘗試褪那。下一次應該如何改進。
KPT日記法應用案例:
截圖來源于《筆記思考術》
KPT日記法原本是日本企業(yè)提升產(chǎn)品競爭力的一種工作方法式塌,但作者發(fā)現(xiàn)博敬,這種工作方法同樣適用于個人的改進,用來寫工作日志峰尝,可以幫組我們思考偏窝,下一次如何才能做得更好。
2.列瑣事清單?
生活中有很多看起來沒什么難度,但卻非常消耗我們時間和精力的瑣事祭往。
舉個例子伦意。當我們出去旅游的時候,往往要帶各種各樣的東西硼补,但如果提前列好清單默赂,那么在整理東西的時候就會更加有條理,而且也不容易疏漏括勺。
而且缆八,下次出行的時候,也可以拿來借鑒和使用疾捍,無需再次花費力氣和時間奈辰。這樣的話,我們就有更多的時間用于工作了乱豆。
同樣奖恰,列清單的方式還可以用到很多方面,比如總結工作流程宛裕、寫作思路瑟啃、會議流程等等。雖然看起來花時間揩尸,但花一次的時間蛹屿,卻節(jié)省了后面大量的重復勞動。
由此可見岩榆,列瑣事清單可以幫助我們減少在不重要的事情上的時間的浪費错负,減輕大腦的壓力,專注于更重要的事情勇边。
3.建立技能學習系統(tǒng)?
學習經(jīng)驗的積累犹撒,在于建立一套穩(wěn)定完善、可以反復利用的學習系統(tǒng)粒褒。具體包括4個步驟:收集-行動-反适都铡-利用。
舉個例子奕坟,一般來說祥款,我收集和處理素材的整個流程是這樣的。
首先执赡,看到感興趣的資料镰踏,隨手收集到備忘錄和印象筆記函筋。其次沙合,抽出時間瀏覽閱讀素材跌帐,添加標簽分類绊率,便于下次檢索使用滤否。然后思考如何使用素材藐俺,什么場景和主題下適用泥彤。最后吟吝,寫作的時候,需要用到直接搜索關鍵詞浙宜,即時調取粟瞬。
這個過程就涵蓋了收集-行動-反誓吨印-利用4個步驟鳖轰,而且如今也已經(jīng)形成了固定的學習習慣。實際上焰轻,這四個步驟適用于學習任何知識和技能昆雀,熟練掌握之后,你的學習能力一定能得到顯著提高揩懒。
總之挽封,《筆記思考術》不僅僅是一本教會我們如何做筆記的指南書,更是一本思維類的書籍智亮,作者在書中分享了42則重塑思維的筆記方法阔蛉,教我們如何把多種思維方法状原、工作方法和學習方法運用到筆記中颠区,從而真正改變用腦習慣和人生狀態(tài)瓦呼。
如果你希望提高自己的學習能力和工作效率央串,這本書非常值得一讀质和。
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作者:笑薇,多平臺簽約作者车吹,青云計劃獲獎者筹裕,愛讀書,愛寫作朝卒,愛旅游。微信公眾號:笑薇讀書乐埠。
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