在大數(shù)據(jù)發(fā)展越來越迅速的時代言蛇，很多企業(yè)都依賴數(shù)據(jù)去做決策，在分析數(shù)據(jù)時宵距，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行提取腊尚、加工和報表呈現(xiàn)。事實上消玄，制作一份完整的分析報表需要具備非常多的知識跟伏，除了工具要非常熟悉之外丢胚，制作圖表的思路也需要非臭婀希活躍。圖表國外專家Nathan Yau總結(jié)了在數(shù)據(jù)可視化的過程中携龟，一般要經(jīng)歷的四個過程兔跌，在這四個過程中都要反復(fù)進(jìn)行思索：1、你擁有什么樣的數(shù)據(jù)峡蟋；2坟桅、你想表達(dá)什么樣的數(shù)據(jù)信息；3蕊蝗、你會什么樣的數(shù)據(jù)可視化方法仅乓；4、你從圖表中能獲得什么樣的數(shù)據(jù)信息蓬戚。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??數(shù)據(jù)提取
1幢泼、?? 數(shù)據(jù)源
從各種系統(tǒng)紧显、erp、手工統(tǒng)計后得出的數(shù)據(jù)缕棵，一般通過二維表的形式進(jìn)行保存孵班，有標(biāo)題涉兽、字段、行這些信息篙程，如果數(shù)據(jù)源超過百萬行的花椭，EXCEL跑不動需要用到數(shù)據(jù)庫的，可以把數(shù)據(jù)源導(dǎo)進(jìn)去智分析云平臺里房午，直接在EXCEL里自由拖拽數(shù)據(jù)字段進(jìn)行分析矿辽，非常給力。
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2郭厌、?? 你想表達(dá)什么樣的數(shù)據(jù)信息
銷售數(shù)據(jù)：銷售額袋倔、銷售量、目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度折柠、客單價宾娜。。扇售。
財務(wù)數(shù)據(jù)：收入前塔、利潤、成本承冰、費用分?jǐn)偦⑦呺H貢獻(xiàn)。困乒。寂屏。
客戶滿意度：客戶投票量、滿意度娜搂、參評率迁霎、客戶畫像。百宇。考廉。
人力資源：入職報到率、培訓(xùn)期流失率携御、崗中流失率昌粤、崗中淘汰率。因痛。婚苹。
3、?? 數(shù)據(jù)源加工
時間：提取周鸵膏、月膊升、季度、年谭企。廓译。评肆。
文本提取：LEFT非区、RIGHT等函數(shù)截取文本個別文字瓜挽。。征绸。
匹配表：根據(jù)其他表格的信息進(jìn)行匹配久橙，如數(shù)據(jù)源只有省份信息沒有片區(qū)信息，需要利用另一份數(shù)據(jù)進(jìn)行信息匹配管怠。淆衷。。
4渤弛、?? 數(shù)據(jù)提取
利用公式祝拯、透視表等方式得到所需的數(shù)據(jù)，隨后便可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行報表的制作了她肯。透視分析可以在EXCEL里操作佳头，也可以在高大上的智分析云平臺里進(jìn)行操作：
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報表美化
1、?? 色彩
1.1標(biāo)題的染色
為達(dá)到醒目和與表格內(nèi)容區(qū)分的目的晴氨，行標(biāo)題通常個人喜歡使用深一些的顏色為表頭單元格染色康嘉，建議深底白字：
1.2邊框的染色
通常邊框的顏色選擇建議以黑色為主：
1.3字體的染色
字體最常用的是黑色，但有時為了突出重點瑞筐，為了顯示醒目的數(shù)字建議用深紅色：
1.4圖形的染色
圖形的顏色沒有特定的要求凄鼻，可以嘗試一些比較鮮艷顯眼的顏色腊瑟，避免用一些比較沉悶古板的顏色聚假，建議顏色：綠色、深藍(lán)色闰非、深灰色：
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1.4其他
1.41如果沒有特殊要求的前提下膘格，顏色可以自由搭配，整潔大方即可财松，但是某些企業(yè)有自己的主色調(diào)瘪贱，例如京東是紅色，美團(tuán)是橙色辆毡，攜程是藍(lán)色菜秦，在設(shè)計報表的過程中就要以企業(yè)的主色調(diào)為主，盡量符合企業(yè)內(nèi)部的審美需求舶掖。
1.42顏色選擇可以到中國色網(wǎng)站上進(jìn)行閱覽球昨，該網(wǎng)站有很多酷炫的顏色可以選擇。
1.43顏色的選擇盡量在感官上給別人一種耳目一新的感覺眨攘，形成視覺上的沖突主慰，相鄰的兩個圖形之間可以選擇不一樣的顏色嚣州，版面上也可以嘗試多種色調(diào)自由搭配，總的原則就是整潔大方共螺，色彩鮮明该肴。
2、?? 文字
2.1字體一般正常選擇微軟雅黑藐不，無論是表格還是圖形上的文字匀哄，該字體在很多企業(yè)中非常通用，但該字體如果不授權(quán)的話則不能用于商用雏蛮，那么建議選擇其他免費的字體拱雏，例如思源黑體。
2.2字號：標(biāo)題的大小一般比正文大一號底扳，標(biāo)題可以選擇10號或者11號字體铸抑，正文可以9號或者10號，但不是所有報表都通用衷模，還得根據(jù)具體的情況再進(jìn)行選擇鹊汛；一般標(biāo)題或者圖形里的文字可以進(jìn)行加粗，以示醒目：
3阱冶、?? 圖形
3.1圖形選擇：柱形圖刁憋、餅狀圖、折線圖木蹬、雷達(dá)圖…
比較圖形選擇：柱狀圖至耻、條形圖、折線圖镊叁、雷達(dá)圖尘颓；
分布圖形選擇：直方圖、正態(tài)分布圖晦譬、散點圖疤苹；
構(gòu)成圖形選擇：條形圖、餅狀圖敛腌；
聯(lián)系圖形選擇：散點圖卧土、氣泡圖；
選取原則:讓別人容易理解像樊、符合版面布局
3.2圖形美化
字體：建議微軟雅黑尤莺，標(biāo)題14號字體，標(biāo)簽生棍、數(shù)字9號字體颤霎，可選擇加粗
顏色：顯眼醒目即可
數(shù)據(jù)標(biāo)簽：數(shù)據(jù)量較少時可全部顯示，如果數(shù)據(jù)量較多則可以不顯示
坐標(biāo)軸：如果數(shù)據(jù)量較多時，可以隱藏捷绑，騰出部分空間
網(wǎng)格線：系統(tǒng)默認(rèn)自動顯示韩脑，如果不需要可以隱藏
背景圖：可以使用兩種顏色相互進(jìn)行搭配
坐標(biāo)軸格式：邊界、刻度線粹污、數(shù)字等根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整
3.3個性化圖形
如果只使用常用的圖形段多，會略顯單調(diào)，通常為了使報表更加高大上壮吩，會使用一些比較個性化的圖形进苍，相互進(jìn)行搭配：
4、?? 布局
4.1結(jié)構(gòu)：報表的結(jié)構(gòu)原則盡量按照總分結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計鸭叙，先把重要的數(shù)據(jù)放在最上面觉啊，次要的數(shù)據(jù)依次進(jìn)行展開：
4.2對稱性：報表設(shè)計為了美觀和整潔，盡量使版面里的圖形形成對稱沈贝，層次感分明：
4.3空間搭配：為了使版面整潔干凈杠人，圖形搭配起來要協(xié)調(diào)自然，大小長短要形成對稱宋下，不要遺留空白位置嗡善，在有限的空間里把所有圖形以最完美的方式組合起來，參考如下：
報表分享
在EXCEL里設(shè)計好報表后学歧，可以智分析云平臺上進(jìn)行發(fā)布罩引，然后在云端上進(jìn)行查看，也可以把設(shè)計好的報表通過二維碼的形式分享給其他人枝笨，非常的智能和方便袁铐。
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