十分鐘掌握高效工作的5個策略

十分鐘掌握高效工作的5個策略

《每天最重要的2小時》一書的作者意識到:

要想真正實現(xiàn)高產(chǎn)葛家,最好的方法可能是拋棄『效率』這個念頭名挥,轉(zhuǎn)而選擇創(chuàng)造條件狼钮,讓自己在每天當中都能擁有極為高效的兩小時。

全書給出了5個策略构哺,幫助你在工作和生活中更加高效革答。

同時還糾正了許多人們“自以為是”的錯誤認知。

策略一:認清最重要的事

抉擇點

意識到『抉擇點』的存在

『抉擇點』——各項任務(wù)的間隙曙强。

人們經(jīng)常處在自動模式残拐,輾轉(zhuǎn)于各個任務(wù),錯失了策略性地決定下一步工作的機會旗扑,無法充分地利用自己的時間蹦骑。

把自動(被動)轉(zhuǎn)化為主動,『意識到「抉擇點」的存在』至關(guān)重要臀防。

想象一下:當你完成一項任務(wù)后,立即意識到現(xiàn)在正處于『抉擇點』——到了你做主動選擇下一步的時間了边败!

提前為抉擇點做好相應(yīng)的計劃

工作中袱衷,受到干擾或分心的事是不可避免的,比如一封緊急的郵件笑窜、一個不得不接的電話致燥,不然就是同事要『問你一個小問題』。我們無法預(yù)知到這些情況的出現(xiàn)排截,而每一次打斷都會創(chuàng)造出一個『抉擇點』嫌蚤!

面對突然出現(xiàn)的『抉擇點』,我們依然需要做出決定——最高效的方式就是提前計劃断傲。

有一種叫作『執(zhí)行意圖』(原書寫做『執(zhí)行意向』)的方法最適合應(yīng)付這種情況脱吱。

『執(zhí)行意圖』指的是當某種情況發(fā)生時,人就會按照計劃執(zhí)行某個與之相關(guān)的特定行為认罩。這是一種『如果……就……』(『if……then……』)的處理方式箱蝠,『如果有某種情況打斷了我的工作,我就會這樣做垦垂』掳幔』

比如你準備晚上去跑步,不要只想到『晚上我在去跑步』劫拗,而是先考慮到阻礙你跑步的東西间校,比如『累』、『想玩游戲』页慷,那么你就要這么做計劃——『如果吃完晚飯我覺得累憔足,或者想玩游戲聂渊,那么我就穿上跑鞋去跑步』,首先是考慮到了障礙四瘫,對自己進行心理暗示汉嗽,其次『穿上跑鞋』這是一個具體的動作,具體的動作而不是抽象的跑步更有助于你去執(zhí)行找蜜。

關(guān)于『執(zhí)行意圖』可以參考《WOOP思維心理學(xué)》一書饼暑。

做出最恰當?shù)倪x擇

在『抉擇點』處思考一下:

  • 現(xiàn)在是檢查電子郵件、然后在下一項工作之前盡可能回復(fù)所有郵件的最佳時間嗎洗做?
  • 接下來的兩小時自由時間弓叛,是不是讓自己專注于某項需要長時間集中注意力的項目會更好呢?
  • 是現(xiàn)在就為一場兩小時后開始的會議做準備诚纸,還是在臨近的時候再去做準備撰筷,好讓自己更清楚地記住準備在會議上討論的問題?
  • 到底怎樣做畦徘,效率會更高一些呢毕籽?

教你一個訣竅:

不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它值得去做井辆。

策略二:管理你的心理能量

管理你的心理能量

消耗過多的大腦能量導(dǎo)致疲憊关筒,降低最佳表現(xiàn)力

『執(zhí)行功能』會消耗大腦的能量,包括:

  • 決策:做出決定杯缺、做計劃蒸播、短暫地記住一些想法
  • 自控:抑制一些行為、感受或想法

而大腦能量的消耗導(dǎo)致疲憊萍肆,疲憊進一步導(dǎo)致低效袍榆。

情緒決定你的表現(xiàn)

  • 負面情緒(不一定產(chǎn)生負面效果 )

    • 憤怒促使你做出接近導(dǎo)向的行為。

    下一次塘揣,如果你明知冒這個險才是正確的包雀,卻又不敢冒險,那么不妨讓自己憤怒起來勿负。

    • 悲傷使你做決定時盡量少帶成見馏艾。

    所以,如果別人向你推銷什么東西時奴愉,你不妨回憶一下自己多么想念小時候那只寵物狗琅摩;相反,如果你現(xiàn)在非常開心锭硼,也許你該避開別人的推銷房资,然后利用這種積極情緒做其他一些能夠得益于它的事——比如發(fā)揮你的創(chuàng)造力。

    • 焦慮讓你高度警覺檀头、對任何突發(fā)狀況做好準備轰异。

    有些人在面臨一個即將到來的挑戰(zhàn)性任務(wù)時岖沛,會讓自己保持一定的焦慮感,因為通常好在焦慮狀態(tài)下表現(xiàn)得更好搭独。

    歌手碧昂絲就曾經(jīng)說過:『每當我登上舞臺婴削,(在演出開始前)我就會感到緊張。當我不再緊張的時候牙肝,我才會真正感到害怕唉俗。』很難想象配椭,像她這樣在舞臺上揮灑自如的人也會感到緊張虫溜。然而,正是那種焦慮的感受才會讓她全力以赴股缸,來奉獻出最佳的表演衡楞,

  • 正面情緒:產(chǎn)生新領(lǐng)悟、更具創(chuàng)造力敦姻、在做決定時不那么苛刻瘾境、在需要的時候當機立斷。

管理心理能量

很多工作都會極大地消耗你的心理能量替劈,或者激發(fā)強烈的情緒寄雀。這只是大腦對周圍世界的正常反應(yīng)。而關(guān)注它們陨献,知道那種任務(wù)最有可能引發(fā)精神上的疲憊,可能引發(fā)那些情緒懂更,從而做出明智的選擇眨业,決定去完成哪項工作,應(yīng)該控制何種情緒——才能恰當?shù)乩眯睦砟芰俊?/p>

所以說沮协,當你面對一項需要最佳狀態(tài)的工作前龄捡,完成那些不太重要卻又會消耗你的心理能量的任務(wù)實在不是明智之舉。

你應(yīng)該這么做:

  • 安排最重要的任務(wù)在未曾消耗心理能量時(最佳狀態(tài))
  • 策略性地放棄一些會讓你疲憊不堪的工作

策略三:無需對抗分心也能更關(guān)注

無需對抗分心也能更關(guān)注

大腦天生無法長時間保持關(guān)注

你肯定在分心的時候自責(zé)過慷暂,為什么自己總是不能保持關(guān)注于某項任務(wù)聘殖?

其實從進化的角度來講,這不過是人類的本能行瑞,人類也正是因此而生存下來奸腺。

探測到正在靠近你的人、動物血久、飛行物體等突照,就是一種生存策略;而專注于某件事情氧吐,不關(guān)注潛在的危險讹蘑,這只會讓我們處于暴露狀態(tài)末盔。

拿走干擾物

清楚地知道自己無法長時間保持關(guān)注是一件好事,你就不會在強迫自己保持注意力和自責(zé)中浪費精力和時間座慰。

所以當我們準備進入關(guān)注工作的狀態(tài)陨舱,沒必要強迫自己集中注意力,由于我們的大腦構(gòu)造卻決定了注意力會被其他事物不斷吸引版仔,最好的辦法之一就是把那些沒必要存在的和會讓你分心的東西拿開游盲。

試著把手機調(diào)成靜音,把通知關(guān)掉邦尊,放的遠遠的背桐;把門關(guān)上,讓別人知道你在工作蝉揍,不要輕易地打擾你链峭。

適當走神也有好處

通過一系列的研究表明,在關(guān)注的過程中稍稍的走神又沾,有助于:

  • 創(chuàng)造性地解決問題

  • 做出長遠的計劃

    但要注意的是『任由大腦有成效的走神』和『完全轉(zhuǎn)移目標』是兩碼事弊仪。

有兩種方式讓你有成效的走神,從而提高你個工作效率:

  • 主動讓自己走神——試試走神到一些不那么繁重的任務(wù)上去
    • 欣賞墻上的畫杖刷、房間里的植物励饵、窗外的風(fēng)景,或是你桌上的照片滑燃,注意各種顏色的深淺役听;
    • 整理你的桌面和書架,把桌子擦干凈表窘;
    • 聽音樂典予,注意聆聽這首曲子里用到了那些樂器;
    • 玩?zhèn)€小游戲乐严。
  • 使用『察覺注意力』——放任自己走神在察覺到我們的思緒飄走了之后瘤袖,再溫和地把它們待帶回我們在眼下所進行的事情上來
    • 比如:做個白日夢?

策略四:掌握飲食和運動的訣竅

掌握飲食和運動的訣竅

利用身體活動和食物的即時反應(yīng)來增加你的心理功能昂验。

運動

  1. 運動能增強自控能力
  2. 中等強度的運動能讓注意力更敏銳
  3. 運動能即刻調(diào)節(jié)精神狀態(tài)
    • 穩(wěn)定血糖
    • 降低焦慮
    • 積極愉悅
  4. 中等有氧運動讓精力更旺盛
    運動講究策略捂敌,選擇在合適的時間進行合適的運動,讓你煥然一新既琴。

當你工作感到疲憊的時候占婉,不妨離開位置,出去走一圈呛梆,或者就近的健身房的跑步機上小跑幾分鐘锐涯,到會給你帶來煥然一新的結(jié)果。

飲食

:碳水化合物提高記憶力填物;蛋白質(zhì)提高注意力纹腌;脂肪提升執(zhí)行力霎终。
怎么吃:少量多次。
:缺水造成負面影響升薯;咖啡讓情緒更佳莱褒。
怎么喝:痛快地喝水、低劑量的咖啡因涎劈。

策略五:讓工作環(huán)境為你服務(wù)

讓工作環(huán)境為你服務(wù)

理性選擇工作環(huán)境广凸,促使我們更加關(guān)注、更加深入思考蛛枚。

聲音

安靜的環(huán)境提升效率谅海,白噪音提升創(chuàng)造力。

光線

偏藍的白光讓你更警覺蹦浦、思考更清晰扭吁,有助于完成工作。

暗淡的暖光讓你的思維更富有創(chuàng)造性盲镶。

用聲音和光線為你正在做的工作服務(wù)侥袜,如果你在進行創(chuàng)造性的工作——白噪音+暗淡的暖光,如果你在進行完成性的工作——安靜+偏藍的白光溉贿。

工作空間

  • 清理雜亂無章的東西
  • 把你的電話枫吧、水杯和其他與工作相關(guān)的物品放到桌子的四個角上,這樣當你拿她們的時候就必須伸展身體
  • 不要在桌子邊坐太久
  • 讓你的工作空間變得個性化
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