想提升一下辦公效率嗎？這篇Excel快捷鍵說明或許能夠為你帶來不少的幫助魄幕。本文包含的快捷鍵使用說明，基本適用于各個版本的Excel甜滨。收藏一下吧潘飘，有空看看肮之，肯定會提升你的工作效率！
一卜录、Excel常用快捷鍵
關(guān)閉工作簿：Ctrl+W
打開工作簿：Ctrl+O
轉(zhuǎn)至“主頁”選項卡：Alt+H
保存工作簿：Ctrl+S
復(fù)制：Ctrl+C
粘貼：Ctrl+V
撤消：Ctrl+Z
刪除單元格內(nèi)容：Delete 鍵
選擇填充顏色：Alt+H, H
剪切：Ctrl+X
轉(zhuǎn)至“插入”選項卡：Alt+N
加粗：Ctrl+B
居中對齊單元格內(nèi)容：Alt + H戈擒、A、C
轉(zhuǎn)至“頁面布局 ”選項卡：Alt+P
轉(zhuǎn)至“數(shù)據(jù)”選項卡：Alt+A
轉(zhuǎn)至“視圖”選項卡：Alt+W
添加邊框：Alt+H, B
刪除列：Alt + H艰毒、D筐高、C
轉(zhuǎn)至“公式”選項卡：Alt+M
隱藏選定的行：Ctrl+9
隱藏選定的列：Ctrl+0
打開上下文菜單：Shift+F10或上下文鍵
二、功能區(qū)選項卡的訪問鍵
操作說明搜索框：Alt + Q
開打“文件”頁面：Alt+F
打開“主頁”選項卡：Alt+H
打開“插入”選項卡：Alt+N
打開“頁面布局”選項卡：Alt+P
打開“公式”選項卡：Alt+M
打開“數(shù)據(jù)”選項卡：Alt+A
打開“審閱”選項卡：Alt+R
打開“視圖”選項卡：Alt+W
三丑瞧、通過鍵盤使用功能區(qū)
選擇功能區(qū)的活動選項卡并激活訪問鍵：Alt 或 F10
將焦點移到功能區(qū)上的命令：Tab或 Shift+Tab
分別在功能區(qū)上的各項之間向下柑土、向上、向左或向右移動：向下绊汹、向上稽屏、向左或向右箭頭鍵
激活所選按鈕：空格鍵或 Enter
打開所選命令的列表：向下鍵
打開所選按鈕的菜單：Alt+向下箭頭鍵
當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，移到下一條命令：向下鍵
展開或折疊功能區(qū)：Ctrl+F1
打開上下文菜單：Shift+F10
當(dāng)主菜單處于打開或選中狀態(tài)時西乖，移到子菜單：向左鍵
四狐榔、用于單元格導(dǎo)航的鍵盤快捷鍵
移到工作表中前一個單元格或?qū)υ捒蛑星耙粋€選項：Shift+Tab
在工作表中向上移一個單元格：向上鍵
在工作表中向下移一個單元格：向下鍵
在工作表中向左移一個單元格：向左鍵
在工作表中向右移一個單元格：向右鍵
移到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：Ctrl + 箭頭鍵
移到工作表上的最后一個單元格坛增，即所使用的最右一列的最下面一行：Ctrl+End
將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展至工作表上最后一個使用的單元格（右下角）：Ctrl+Shift+End
當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格：Home+Scroll Lock
移到工作表的開頭：Ctrl+Home
在工作表中向下移動一屏：Page Down
移到工作簿中的下一個工作表：Ctrl+Page Down
在工作表中向右移動一屏：Alt+Page Down
在工作表中向上移動一屏：Page Up
在工作表中向左移動一屏：Alt+Page Up
移到工作簿中的上一個工作表：Ctrl+Page Up
在工作表中向右移動一個單元格或者荒叼，在受保護(hù)的工作表中轿偎，在未鎖定的單元格之間移動：Tab
在應(yīng)用了數(shù)據(jù)驗證選項的單元格上打開驗證選項列表：Alt+向下箭頭鍵
環(huán)繞文本框或圖像等浮動形狀：按 Ctrl + Alt + 5, 然后重復(fù)按 Tab 鍵
退出浮動形狀導(dǎo)航并返回普通導(dǎo)航：Esc
五、用于單元格格式設(shè)置的鍵盤快捷鍵
打開“設(shè)置單元格格式”對話框：Ctrl+1
在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置字體格式：Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
編輯活動單元格被廓，并將插入點放在其內(nèi)容的末尾或者坏晦，如果單元格的編輯已關(guān)閉，則將插入點移到編輯欄中如果編輯公式嫁乘，請關(guān)閉或打開點模式昆婿，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用：F2
添加或編輯單元格批注：Shift+F2
打開用于插入空白單元格的“插入”對話框：Ctrl+Shift+加號 (+)
打開用于刪除選定單元格的“刪除”對話框：Ctrl+減號 (-)
輸入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+冒號 (:)
輸入當(dāng)前日期：Ctrl+分號 (;)
在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換：Ctrl+重音符 (`)
將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中：Ctrl+撇號 (')
移動選定的單元格：Ctrl+X
復(fù)制選定的單元格：Ctrl+C
在插入點粘貼內(nèi)容蜓斧，并替換任何所選內(nèi)容：Ctrl+V
打開“選擇性粘貼”對話框：Ctrl+Alt+V
將文本設(shè)置為斜體或刪除傾斜格式：Ctrl+I 或 Ctrl+3
將文本設(shè)置為加粗或刪除加粗格式：Ctrl+B 或 Ctrl+2
為文字添加下劃線或刪除下劃線：Ctrl+U 或 Ctrl+4
應(yīng)用或刪除刪除線格式：Ctrl+5
在隱藏對象仓蛆、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換：Ctrl+6
將輪廓邊框應(yīng)用于選定單元格：Ctrl+Shift+與號 (&)
從選定單元格中刪除輪廓邊框：Ctrl+Shift+下劃線 (_)
顯示或隱藏大綱符號：Ctrl+8
使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中：Ctrl+D
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式：Ctrl+Shift+波形符 (~)
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）：Ctrl+Shift+美元符號 ($)
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+百分比 (%)
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計數(shù)格式：Ctrl+Shift+脫字號 (^)
應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式：Ctrl+Shift+數(shù)字符號 (#)
應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式：Ctrl+Shift+@ 符號 (@)
應(yīng)用帶有兩位小數(shù)挎春、千分位分隔符和減號 (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式：Ctrl+Shift+感嘆號 (!)
打開“插入超鏈接”對話框：Ctrl+K
檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫：F7
顯示用于包含數(shù)據(jù)的選定單元格的“快速分析”選項：Ctrl+Q
顯示“創(chuàng)建表”對話框：Ctrl+L 或 Ctrl+T
六看疙、進(jìn)行選擇并執(zhí)行操作的鍵盤快捷鍵
選擇整個工作表：Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表：Ctrl+Shift+Page Down
選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表：Ctrl+Shift+Page Up
將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格：Shift+箭頭鍵
將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空直奋，則擴(kuò)展到下一個非空單元格：Ctrl + Shift + 箭頭鍵
打開擴(kuò)展模式并使用箭頭鍵擴(kuò)展選定范圍再次按下以關(guān)閉：F8
通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中：Shift+F8
在同一單元格中另起一個新行：Alt+Enter
使用當(dāng)前輸入填充選定的單元格區(qū)域：Ctrl+Enter
完成單元格輸入并選擇上面的單元格：Shift+Enter
選擇工作表中的整列：Ctrl+空格鍵
選擇工作表中的整行：Shift+空格鍵
當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時能庆，選擇工作表上的所有對象：Ctrl+Shift+空格鍵
將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭：Ctrl+Shift+Home
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則選擇當(dāng)前區(qū)域再按一次將選擇當(dāng)前區(qū)域和其摘要行按第三次將選擇整個工作表：Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵
選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域或選擇整個數(shù)據(jù)透視表：Ctrl+Shift+星號 (*)
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時脚线，選擇菜單上的第一個命令：Home
重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）：Ctrl+Y
撤消最后一個操作：Ctrl+Z
七搁胆、用于處理數(shù)據(jù)、函數(shù)和編輯欄的鍵盤快捷鍵
鍵入公式：=(等號)
將公式作為數(shù)組公式輸入：Ctrl+Shift+Enter
用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式：Alt+=（等號）
選擇整個數(shù)據(jù)透視表：Ctrl+Shift+星號 (*)
編輯活動單元格邮绿，并將插入點放在其內(nèi)容的末尾或者渠旁，如果單元格的編輯已關(guān)閉，則將插入點移到編輯欄中如果編輯公式船逮，請關(guān)閉或打開點模式顾腊，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用：F2
展開或折疊編輯欄：Ctrl+Shift+U
取消單元格或編輯欄中的輸入：Esc
完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格：Enter
在編輯欄中時，將光標(biāo)移到文本的末尾：Ctrl+End
選擇編輯欄中從光標(biāo)所在的位置到結(jié)尾的所有文本：Ctrl+Shift+End
計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9
計算活動工作表：Shift+F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表挖胃，不管自上次計算以來它們是否已更改：Ctrl+Alt+F9
檢查從屬的公式投慈，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格：Ctrl+Alt+Shift+F9
顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息：Alt+Shift+F10
當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時冠骄，會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框：Ctrl+A
當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時伪煤，會插入?yún)?shù)名稱和括號：Ctrl+Shift+A
調(diào)用快速填充以自動識別相鄰列中的模式并填充當(dāng)前列：Ctrl+E
如果選定了單元格引用或范圍，則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環(huán)切換：F4
插入函數(shù)：Shift+F3
將活動單元格上方的單元格的值復(fù)制到單元格或編輯欄中：Ctrl+Shift+直雙引號 (")
在當(dāng)前范圍中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表：Alt+F1
在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表：F11
定義名稱以在引用中使用：Alt+M, M, D
從“粘貼名稱”對話框中粘貼名稱（在工作簿中已定義名稱的情況下）：F3
移到數(shù)據(jù)表單下一條記錄中的第一個字段：Enter
創(chuàng)建凛辣、運(yùn)行抱既、編輯或刪除宏：Alt+F8
打開 Microsoft Visual Basic For Applications Editor：Alt+F11
八、功能鍵：
顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格：F1
顯示或隱藏功能區(qū)：Ctrl+F1
在當(dāng)前區(qū)域中創(chuàng)建數(shù)據(jù)的嵌入圖表：Alt+F1
插入新的工作表：Alt+Shift+F1
編輯活動單元格扁誓，并將插入點放在其內(nèi)容的末尾或者防泵，如果單元格的編輯已關(guān)閉蚀之，則將插入點移到編輯欄中如果編輯公式，請關(guān)閉或打開點模式捷泞，以便你可以使用箭頭鍵創(chuàng)建引用：F2
添加或編輯單元格批注：Shift+F2
顯示 Backstage 視圖 中“打印”選項卡上的打印預(yù)覽區(qū)域：Ctrl+F2
顯示“粘貼名稱”對話框僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況：F3
顯示“插入函數(shù)”對話框：Shift+F3
重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）當(dāng)公式中選定單元格引用或區(qū)域時足删，按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環(huán)切換：F4
關(guān)閉選定的工作簿窗口：Ctrl+F4
關(guān)閉 Excel：Alt+F4
顯示“定位”對話框：F5
恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小：Ctrl+F5
在工作表锁右、功能區(qū)失受、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換在已拆分的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時咏瑟，按 F6 可包括已拆分的窗格：F6
在工作表拂到、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換：Shift+F6
如果打開了多個工作簿窗口码泞，按 Ctrl+F6 切換到下一個工作簿窗口：Ctrl+F6
打開“拼寫檢查”對話框兄旬，用于檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫：F7
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令使用箭頭鍵移動窗口余寥，并在完成時按 Enter领铐，或按 Esc 取消：Ctrl+F7
打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中宋舷，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍：F8
允許您使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中：Shift + F8
當(dāng)工作簿未最大化時绪撵，執(zhí)行“大小”命令：Ctrl+F8
顯示“宏”對話框，用于創(chuàng)建肥缔、運(yùn)行、編輯或刪除宏：Alt+F8
計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9
計算活動工作表：Shift+F9
計算所有打開的工作簿中的所有工作表汹来，不管它們自上次計算以來是否已更改：Ctrl+Alt+F9
重新檢查從屬的公式续膳，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格：Ctrl+Alt+Shift+F9
將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)：Ctrl+F9
打開或關(guān)閉快捷鍵提示（按 Alt 也能實現(xiàn)同樣目的）：F10
顯示選定項目的快捷菜單：Shift+F10
顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息：Alt+Shift+F10
最大化或還原選定的工作簿窗口：Ctrl+F10
在單獨(dú)的圖表工作表中創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表：F11
插入一個新工作表：Shift+F11
打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器收班，你可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏：Alt+F11
顯示“另存為”對話框：F12