大家好棘催,我是nana老師,健康生活耳标,快樂學習醇坝!歡迎來到nana講堂,今天我們要一起學習“EXCEL中的五個明星快捷鍵”
按照慣例次坡,送上今天的金句:天下武功呼猪,唯快不破!學好快捷鍵砸琅,可以大大提升我們的辦公效率宋距,辦公軟件很多的文件操作的快捷鍵是通用的,所以不光excel症脂,word谚赎、ppt 甚至一直在線編輯的工具淫僻,很多都有相通之處,所以學好快捷鍵壶唤,做技術流嘁傀,高大上的首選!
今天nana講堂的課程內容會涉及五個快捷鍵:準備好了么视粮?
首先我們來看第一個:
1细办、靈魂交流——Ctrl+E:Ctrl+E是快速填充的快捷鍵,office2013版本以上才有哦蕾殴,它可以根據(jù)已經(jīng)輸入的示例笑撞,智能判斷里面的規(guī)律,并根據(jù)這種規(guī)律填充下方單元格的內容钓觉。
在nana老師看來茴肥,Ctrl+E是C位出道的靈魂大咖,他能夠讀懂你的心荡灾,不信瓤狐,咱們來看案例:
想要做到電話號碼隱藏,只需要在第一個單元格批幌,輸入“152****9512”础锐,之后選中區(qū)域,按Ctrl+E搞定荧缘。
2皆警、GPS導航——Ctrl+G:無論是常量、數(shù)值截粗、文本信姓、公式、空值等等绸罗,Ctrl+G都能一眼看穿意推。這有能有什么用呢?見證神奇的時刻到啦珊蟀,秀一波工資表的表頭制作給你們瞅瞅菊值!
添加輔助列,選中區(qū)域系洛,Ctrl+G俊性,定位常量,插入-整行
選中表頭描扯,Ctrl+C復制定页,選中區(qū)域,Ctrl+G绽诚,定位空值典徊,Ctrl+V杭煎,搞定!
3卒落、跨列粘貼——Ctrl+R:Ctrl+C和Ctrl+V這對黃金搭檔羡铲,幾乎能搞定一切復制粘貼±鼙希可遇上不連續(xù)區(qū)域時也切,這對partner就顯得力不從心了。常見的案例就是篩選后的橫向跨行粘貼腰湾,Ctrl+V是將不連續(xù)區(qū)域值粘貼在連續(xù)區(qū)域中雷恃,打破了數(shù)據(jù)間原有的對應關系,出現(xiàn)報錯费坊。此時我們需要Ctrl+R來完成批量跨列粘貼倒槐,才能保證它的正確性「骄看下演示:
篩選后讨越,選中原區(qū)域和要復制粘貼的區(qū)域(Ctrl選定),Ctrl+R永毅,搞定把跨!
4、玩轉替換——Ctrl+H:你真的會使用查找與替換嗎卷雕?你會用單元格匹配來完成精確查找與替換嗎节猿?你會用通配符來完成模糊查找與替換嗎?你會更改查找和替換范圍為工作簿漫雕,將工作簿中所有表格中的符合條件內容一鍵全部替換嗎?你會根據(jù)格式查找并替換顏色嗎峰鄙?
如果你還不會上述功能浸间,那就需要再深入了解一下Ctrl+F/H了。如果你已經(jīng)熟悉這些用法吟榴,那我們來看一個條件格式的案例魁蒜,你再得意的笑!
想要完成題目吩翻,選中區(qū)域兜看,Ctrl+H,輸入“*”狭瞎,點擊“查找全部”细移,點擊“值”排序,選中<60的連續(xù)區(qū)域熊锭,關閉對話框弧轧,輸入“不及格”雪侥,Ctrl+Enter,然后刷黃填充精绎,完成速缨!
5、填充終結者——Ctrl+Enter:每天重復輸入相同的內容代乃,人家在悠然喝下午茶的時候旬牲,你還在想晚上要加班到幾點才交差,是不是太悲劇了呢搁吓?這都是因為忽略了Ctrl+Enter這個填充終結者原茅。多表合并,親是怎么做的擎浴?什么什么员咽?一張表一張表加的?額贮预。贝室。。正確的姿勢應該是這樣的:
選中區(qū)域仿吞,輸入公式=SUM(,選中表1滑频,B2單元格,按住Shift不松唤冈,選中表12峡迷,按住Ctrl+enter,搞定
好你虹,我們再來總結一下绘搞,今天學習了五個快捷鍵,快速填充Ctrl E傅物、定位Ctrl G夯辖、向右填充Ctrl R、替換Ctrl H董饰、和Ctrl Enter蒿褂。
今天的nana講堂就到這里,最后送上福利:快捷鍵的導圖卒暂,希望可以幫助大家掌握更多的快捷鍵啄栓!
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