起初，為了控制各項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度摇邦，公司是召開計(jì)劃會的。
計(jì)劃會的主要參會人員是各城市公司的項(xiàng)目總雏蛮，總部的高管和業(yè)務(wù)部門經(jīng)理涎嚼。會上主要對各城市公司項(xiàng)目的月度計(jì)劃和本部各部門的計(jì)劃進(jìn)行梳理，看計(jì)劃之間的相互配合和需求是否滿足挑秉，是否有專項(xiàng)的管理工作需要協(xié)調(diào)法梯，以保證月度計(jì)劃的按期實(shí)現(xiàn)。因?yàn)橛惺畮讉€項(xiàng)目一般要開半天乃至更久犀概。
后來隨著公司的管理變化立哑，月度計(jì)劃會和月度調(diào)度會合并（月度調(diào)度會是另外一個故事了，它主要焦聚于經(jīng)營指標(biāo)的展示和控制）姻灶。但因?yàn)闀r間限制铛绰，會上不再展示月度計(jì)劃，重要事項(xiàng)僅在調(diào)度會資料中作部分展示产喉。其計(jì)劃協(xié)調(diào)的會議職能逐漸弱化捂掰。所以計(jì)劃的協(xié)調(diào)主要依靠計(jì)劃管理部每月在審核月度計(jì)劃時進(jìn)行整體的協(xié)調(diào)和控制敢会。
某年公司的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)率75%，成本費(fèi)用的增加有相當(dāng)原因是因?yàn)轫?xiàng)目整體進(jìn)度延遲造成的这嚣，為了加強(qiáng)計(jì)劃控制鸥昏，公司重新要求召開計(jì)劃會。
為了效率和效果姐帚，這次的計(jì)劃會形式有所改變吏垮。
1、參會人員縮減罐旗，不再要求所有管理干部參加膳汪，而變?yōu)橹饕獦I(yè)務(wù)高管和業(yè)務(wù)經(jīng)理，支持部門的經(jīng)理可以不參加九秀，或者在議題相關(guān)的時候再參加遗嗽。
2、模版改變颤霎，改變以往用單位計(jì)劃作為會議資料的形式媳谁，而是以公司和項(xiàng)目為緯度，討論項(xiàng)目在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)上存在的問題友酱，上下游影響和改進(jìn)舉措晴音。
所用資料表結(jié)構(gòu)如下：
項(xiàng)目名稱及分期主項(xiàng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)計(jì)劃時間實(shí)際時間風(fēng)險預(yù)警當(dāng)前進(jìn)度存在問題應(yīng)對舉措
表格中的節(jié)點(diǎn)是以項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)為順序排列，清晰展示上下游關(guān)系缔杉；表中列出了開始時間和結(jié)束時間锤躁，方便閱讀資料時明確時間預(yù)估風(fēng)險，風(fēng)險預(yù)警項(xiàng)是標(biāo)示紅或详、黃系羞、綠燈展示項(xiàng)目是否存在風(fēng)險，當(dāng)前進(jìn)度展示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)展情況霸琴。存在問題主要用來闡明滯后的原因和面臨的問題椒振，應(yīng)對舉措是對問題的解決方案，并需要承諾應(yīng)完成時間梧乘。
這里面關(guān)鍵點(diǎn)之一在于澎迎，風(fēng)險預(yù)警由本部的計(jì)劃管理部門提出，而應(yīng)對舉措和承諾必須由城市公司的項(xiàng)目總親自匯報(bào)和作出承諾选调。如果沒有具體的承諾夹供，計(jì)劃管理部也必須追問，確認(rèn)時間仁堪。
3哮洽、會議時間控制，各個項(xiàng)目只說有問題的節(jié)點(diǎn)弦聂，沒有問題的不用匯報(bào)鸟辅，因?yàn)槭歉刹繒帐玻M量少減少管理成本的消耗。
4匪凉、會議議程：
1.1 各項(xiàng)目風(fēng)險項(xiàng)通報(bào)（計(jì)劃管理部匯報(bào)）
1.2 各單位匯報(bào)風(fēng)險項(xiàng)的應(yīng)對舉措（各城市公司和業(yè)務(wù)中心匯報(bào)）
1.3 專項(xiàng)計(jì)劃展示（將多單位達(dá)成一致的專項(xiàng)計(jì)劃在會議中展示屉更，以保證時間節(jié)點(diǎn)的嚴(yán)肅性）
1.4 各單位需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)討論
新的計(jì)劃會按期召開，基本按照要求和議程進(jìn)行洒缀，但這就是故事的結(jié)束么？
這只是新的開始欺冀。
會后树绩，對于計(jì)劃會，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)又提出了新的要求隐轩。饺饭。。职车。瘫俊。。
背景：該公司為集團(tuán)性房企悴灵，有近20個項(xiàng)目扛芽，近10個地市公司』鳎總部負(fù)責(zé)前期投資川尖、設(shè)計(jì)等工作，城市公司負(fù)責(zé)本地的報(bào)建和施工管理茫孔、營銷工作叮喳。所以總部和城市公司的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)極為重要。
