1 什么是切片器
切片器是Excel自2010版以來透視表新增的一項(xiàng)功能蜘欲。它以一種圖形化的篩選方式,單獨(dú)為透視表的每一個(gè)字段創(chuàng)建一個(gè)篩選器晌柬,并極具現(xiàn)代感的浮動(dòng)于透視表之上姥份。
所謂切片,也就是指可以快速將數(shù)據(jù)切成微小的橫斷面年碘,方便查看其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)之意澈歉。
2 如何插入切片器
插入切片器的步驟十分簡單。
單擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格屿衅,在【數(shù)據(jù)透視表分析】選項(xiàng)卡中單擊【插入切片器】按鈕埃难,會(huì)彈出【插入切片器】對話框。
在該對話框中傲诵,選中目標(biāo)字段凯砍,比如以下動(dòng)圖所演示的“地區(qū)”字段,單擊【確定】按鈕即可完成切片器的插入拴竹。
切片器的結(jié)構(gòu)也非常簡單悟衩,如下圖所示。
需要說明的只是栓拜,在切片器里的選項(xiàng)座泳,我們稱之為字段項(xiàng)。
切片器插入完成后幕与,單擊任一字段項(xiàng)挑势,即可對數(shù)據(jù)透視表的指定字段進(jìn)行快速篩選。
切片器支持同時(shí)選擇多個(gè)字段項(xiàng)啦鸣。
通常有兩種方式潮饱。一種方式是按住Ctrl鍵,再依次選擇字段項(xiàng)诫给。
另一種方式是香拉,單擊切片器篩選框右上角的【多選】按鈕啦扬,此后切片器會(huì)自動(dòng)進(jìn)入多選狀態(tài)。再次單擊【多選】按鈕凫碌,即可退出多選狀態(tài)扑毡。
【多選】按鈕的快捷鍵是ALT+S
單擊切片器右上角的【清除篩選器】按鈕,可以一次性清除切片器的所有已篩選字段項(xiàng)盛险。
使用快捷鍵ALT+C也可以達(dá)到清除切片器篩選項(xiàng)的目的瞄摊。
3 切片器的設(shè)置與樣式美化
如果切片器的字段項(xiàng)較多,或是為了美觀苦掘,希望切片器的字段項(xiàng)顯示為多列换帜。
我們可以單擊切片器的空白位置,在【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中將【列】的數(shù)字調(diào)整為多個(gè)鸟蜡,比如下圖所示的3個(gè)膜赃,然后拖動(dòng)切片器邊框調(diào)整大小。
Excel內(nèi)置了14種可以直接套用的切片器樣式揉忘,同樣單擊切片器空白位置跳座,在【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中單擊【切片器樣式】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇喜歡的樣式即可泣矛。
4 切片器題注重命名
切片器支持用戶自定義題注疲眷,在【切片器】選項(xiàng)卡下,【切片器題注】編輯欄中直接修改即可您朽。
5狂丝,切片器組合
系統(tǒng)支持插入多個(gè)切片器,插入多個(gè)切片器后哗总,我們可以根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)切片器的位置和大小几颜,在【切片器】選項(xiàng)卡下單擊【組合】,使之形成一個(gè)整體讯屈,方便移動(dòng)蛋哭。
6,切片器的刪除
如需刪除切片器涮母,可以在切片器內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵谆趾,在快捷菜單中選擇【刪除“字段名”】命令。
此外也可以選中目標(biāo)切片器后叛本,直接按DELETE鍵沪蓬。
7,切片器和多個(gè)透視表聯(lián)動(dòng)
…………插片器可以和多個(gè)透視表通過關(guān)聯(lián)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)来候,在后續(xù)的介紹中會(huì)詳細(xì)進(jìn)行闡述