工作效率太低?送你8個提升效率的方法漏麦,讓你快速有效完成工作

大家好客税,我是月落况褪。

有伙伴找到我,問我說:如何能提升剪輯效率霎挟?我現在的剪輯都太慢了窝剖,一個視頻干一天。

確實酥夭,團隊里也有不少做小說推廣伙伴反映過這個問題赐纱。

·速度太慢,效率太低

·一天只干一件事

·想放大熬北,是妄想

其實疙描,很多人都會有這個問題,尤其是對一件事剛剛上手的“小白”讶隐、“新手”更是如此起胰。

那么,到底該如何提升剪輯效率呢巫延?

一效五、什么是效率?

談提升效率之前炉峰,我想聊聊效率畏妖,到底是什么?

效率最初其實是個物理概念疼阔,指的是有用功率對驅動功率的比值戒劫。說簡單些,就是有用功和最終結果的比值婆廊。

在管理學中迅细,效率的定義是單位時間內完成的工作量。

這么看淘邻,似乎沒啥毛病茵典。效率無非就是他人十分鐘搞定了一個視頻,而你一個小時搞定了一個視頻宾舅,僅此而已敬尺。

但,真的是這樣嗎贴浙?

我們試著放大:十分鐘搞定一個視頻的人砂吞,能夠在下班休息的兩個小時時間里,干12個視頻崎溃,分發(fā)4個賬號蜻直。而一個小時搞定一個視頻的人,下班休息兩小時時間只能干兩個視頻,發(fā)了一個號概而。

前者呼巷,對應抖音的搏概率機制,擁有著更高爆款的概率赎瑰,而后者在數量上已經沒法比較王悍。

長此以往,十分鐘搞定一個視頻的人餐曼,點滴積累升級了設備压储,速度更快了,后來還請人干視頻源譬,有了更多的賬號集惋,更多的爆款。而一個小時還搞不定一個視頻的人踩娘,因為視頻播放低刮刑,沒爆款且不出單,逐漸放棄了希望养渴,轉而尋找新的項目雷绢,等到下一個項目開始,又是如此理卑!

兩個人的差距蛔翅,徹底拉開塑陵。

那么垫桂,這中間咙冗,到底哪里出錯了孵滞?

其實在這個故事中可以看出中捆,前者本身擁有較高的剪輯效率,且升級設備之后效率更高坊饶,而招人干之后泄伪,效率直接起飛。而后者本身效率較低匿级,以至于最后放棄蟋滴。

前者致力于讓自己效率提升再提升,而后者可能會因為心累而放棄痘绎,因為時間緊張而放棄津函,因為身體疲勞而放棄,因為賺的少而放棄孤页。

那么尔苦,思考一個問題:有誰天生是會剪輯的?

所以,拋開了學科性的定義之外允坚,我更喜歡把效率認定為一種習慣魂那、一種態(tài)度和一種能力

能夠讓我們再遇到一個新的項目的時候稠项,找到最優(yōu)操作路徑涯雅,快速建立自己的模型,然后放大展运。

做項目活逆,這才是核心。

否則乐疆,就是炮灰划乖。

二、效率的意義

對大部分的人而言挤土,效率指的是能夠快速完成一項工作琴庵,能夠快速剪輯好一個視頻,能夠快速的發(fā)布成功一條視頻仰美。

但是仔細想一下迷殿,這是效率的意義么?

其實只是效率的最終表現咖杂。

效率真正的意義是庆寺,當你介入一個項目,你能夠立馬判斷出這個項目的核心點是什么诉字,應該怎么做懦尝,給出方法的同時,捋清操作的邏輯壤圃。并以最快的速度拿到結果陵霉,且持續(xù)放大

這才是效率伍绳。

這意味著踊挠,你可以更快速介入一個項目,可以更快速的在一個項目中拿到結果冲杀,可以更快速操作執(zhí)行占據紅利優(yōu)勢效床。

馮唐被譽為國內為數不多的全能企業(yè)家,詩人权谁、作家剩檀、醫(yī)生、古器物愛好者旺芽,且在每個領域都能做的風生水起谨朝。

所謂的“干一件事卤妒,就能成一件事”,甚至還寫了一本書字币,叫做《馮唐成事心法》则披,有興趣伙伴可以去看看。

那么洗出,為什么士复?

拋開很多亂七八糟的東西,他有一套屬于自己的操作系統(tǒng)翩活,這套系統(tǒng)能夠讓他比別人更快速的了解一個行業(yè)阱洪,再找準契機進入,并拿到結果菠镇。

而這冗荸,是我所認為的,效率的意義利耍。

即蚌本,給自己打造一套操作邏輯

三隘梨、提升效率的方法

接下來程癌,我會用8個方法,詳細告訴你轴猎,如何打造一套屬于自己的高效率方法嵌莉。

1.保持一個健康的工作態(tài)度

這一條,我認為是最為重要的捻脖。

大多干副業(yè)的人锐峭,都是利用晚上下班休息時間在做。

甚至可以想象那種場景:孩子已睡可婶,昏暗燈光的角落沿癞,自己一個人孤獨的面對電腦,操作著當下認為能賺到錢的項目扰肌。

我也是這么過來的抛寝。

正因為如此熊杨,我也更能明白處在這樣一種環(huán)境和狀態(tài)下的人曙旭,往往會有一種緊迫感:要么覺著自己得盡快干完睡覺,要么覺著自己好累不想干了晶府。

不管有哪一種情況桂躏,最終導致的結果都是:無用功!

甚至這種情緒還會影響到白天的工作川陆。

所以剂习,保持一個健康的工作態(tài)度,永遠是最重要的

把被迫性的工作鳞绕,變成愛好性的工作失仁,變成“我想做”,這本身就是一大進步们何。

當然萄焦,如果某一天你真的很厭煩了這種工作,很焦慮冤竹,很痛苦的時候拂封,不妨徹底放下,適當放松一下鹦蠕,再開始冒签。

2.學會梳理工作的內容、性質钟病、耗費時間

針對一項工作萧恕,你是按部就班直接上手開干,還是先花費點時間思考下档悠,如何干比較好呢廊鸥?

我的建議是后者。

思考一件工作的重心辖所,找到核心操作步驟惰说,給自己列詳細的工作計劃,是我這么多年唯一保持的好習慣缘回。

我一向認為吆视,先思考清楚,再開始執(zhí)行酥宴,絕對比無腦沖好的多啦吧,至少,返工率會低很多拙寡。

所以授滓,建議你在遇到一項工作的時候,先別急著直接上手去做肆糕,而是思考般堆,工作的重心在哪,該如何做诚啃,工作整體怎么做才能拿到最優(yōu)結果淮摔?

然后,列清單始赎,把一項工作分為不同的階段和橙、內容和性質仔燕,順便按照先后順序排序,甚至可以寫上耗費時間魔招。

這樣一來晰搀,一份詳細的執(zhí)行計劃,就出來了办斑。

當然厕隧,很多人覺著麻煩,畢竟生活中俄周、工作中很多事兒都很碎小吁讨,不值得我們專門拿一張紙寫下來。

但是峦朗,即便不寫在紙上建丧,也建議在大腦中過一遍,梳理清楚整體的執(zhí)行邏輯波势,給自己列清單翎朱。

這,應該是個習慣尺铣。

3.分清事情的輕重緩急

很多時間管理方法拴曲,都會提到給事情分輕重緩急這個。

也確實如此凛忿,80%的時間應該花在20%的核心上澈灼,否則,就是無用功店溢。

而用力分散的結果就是叁熔,你明明感覺自己很忙,比如一小時剪輯了一條視頻床牧,但最終的結果卻并不如意荣回。

所以呢,在上一步詳細列計劃的末尾戈咳,不妨給某一周期中的清單事項心软,進行輕重緩急的區(qū)分。比如一周當中著蛙,最先干哪些事删铃,后面干哪些事,等等册踩。

所以泳姐,把自己的注意力效拭、氣力暂吉、精力胖秒,都集中到一個點去,最終取得最大化的效果慕的。

4.思考工作的本質阎肝,要有sop的思想

sop,指的是標準作業(yè)程序肮街。

就是將某件事的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一格式描述出來风题,用來指導和規(guī)范后續(xù)的工作。

聽著似乎很難嫉父,但SOP的思想應該是每個人所必備的能力沛硅。

我一般要求自己的員工:如果一件事要重復3遍以上,那就得有意識的將這件事情規(guī)范化绕辖,梳理模型和流程摇肌,讓每個人都可以接手操作。

可能你會覺著仪际,這應該是團隊化操作過程中所需要的事兒围小,自己單獨一個人干活,要什么sop树碱,其實大錯特錯肯适。

舉例小說推廣,淘金之路伙伴李布巖曾分享過自己剪輯視頻的操作:集中選文成榜、集中下載素材框舔、集中處理素材、集中剪輯赎婚,這樣一來雨饺,速度就能提升很多。

這個方法我在課程中也有提到惑淳, 遺憾的是很多人沒get到额港。

但是從案例中你應該能看出來:哪怕是一個項目,你也可以將過程做成sop歧焦,標準化操作移斩,最終統(tǒng)一

這樣操作的結果绢馍,一方面是提升效率向瓷,另一方面為批量化操作做準備。

所以舰涌,思考你工作的本質猖任,要有sop的思想

5.尋求幫助

我遇到過一個伙伴:知乎推文瓷耙,想要自己配音朱躺,但是沒法在網頁端復制文本刁赖,所以他逐字逐句敲鍵盤,然后改文长搀,然后配音宇弛。

好繁瑣的說!

工作過程中源请,不論是遇到什么難點枪芒,一定不是自己先開始枯坐冥想找解決辦法,而是外求尋找谁尸。

確信這件事可能沒法找到借力點舅踪,而自己又必須完成的時候,再行研究不遲良蛮。

最怕的是硫朦,沉溺在一件事中無法自拔,導致整個項目進度受阻背镇。

而這樣的情況常見咬展,為了找個字體而耽擱了視頻的導出,為了某個素材而耽擱了項目的進行瞒斩。

再比如破婆,電腦出了小問題,自己研究了一遍電腦的操作系統(tǒng)胸囱,有必要嗎祷舀?

專業(yè)的事,交給專業(yè)的人去做烹笔,真正的職場人應該學會問題檢索裳扯,將解決方案獲取的方法更為簡單化。

這一條饰豺,稍微延伸下,其實可以得到另一條結論:經過市場驗證的允蜈,就是最好的冤吨。

6.集中注意力,番茄工作法

有伙伴會研究各類工作法饶套,而這些方法在如今網絡上有很多漩蟆。

但我推薦的就一種:番茄工作法。

原因也很簡單:首先妓蛮,我們要有羅列計劃和安排事項先后的習慣怠李,再輔以番茄工作法,能夠最大限度的將自己的時間和精力利用好。

目的也很明確:不將精力浪費在無意義的事物上捺癞。

而25min的工作時長和5min的休息時長夷蚊,其實比較符合當下人們的生活節(jié)奏。

而在執(zhí)行番茄工作法過程中翘簇,我想給到的建議是:一定要學會記錄自己的工作番茄。

7.結果導向和行動力

我曾問過很多做副業(yè)的伙伴:你做副業(yè)的目的是什么儿倒?

大多數人的答案是:賺錢版保。

這沒有錯,是最終結果夫否,但是彻犁,不夠直接!

大多數人對于錢是沒有定義的凰慈,只是下意識的認為汞幢,越多越好。

但是微谓,大多數人并不知道錢是如何流通的森篷。或者說豺型,沒有真正思考過仲智,賺錢這件事中,錢是怎么賺到手的姻氨。

所以在這一點里钓辆,我想提醒大家的就是,別把所有的行為最終結果都定義為:賺錢肴焊。

而是認真思考前联,你當下的行動,所導致的最終結果是什么娶眷?

比如小說推廣項目中似嗤,選文的直接目的不是為了賺錢,而是為了讓文更加匹配自己賬號的垂直度届宠,進而去做視頻双谆。而精細化剪輯視頻的直接目的在于機器過審,及給觀眾更好的體驗席揽。調整配音節(jié)奏是為了更優(yōu)質的呈現故事內容顽馋。

你看,這些東西其實都和賺錢不沾邊的幌羞。只有這些東西都做到了完美寸谜,結合在一起,才生發(fā)出了賺錢的模式属桦。

所以熊痴,任何一件事他爸,以明確的直接性目標為結果,輔以自己行動力果善,才算完成诊笤。

而真正要想賺到錢,你所需要的是將這些所有細節(jié)的點巾陕,一一結合起來讨跟。

8.學習和復盤

如果一個人必須要會的能力有限,那我選擇就是學習和復盤鄙煤。

新的知識晾匠、新的方法、新的認知梯刚、新的思維邏輯凉馆,這些對效率的提升,都有著明確有效的意義亡资。

而我們的學習澜共,就是為了提升這一塊的。諸如看書锥腻、聽課等等咳胃。

但是,我們也都知道旷太,同樣的書展懈,有人看了能付諸行動,而有人看了卻只能沉淪供璧,為什么存崖?

原因很簡單:復盤。

很多人認為復盤是行動之后的思考睡毒,我卻愿意把它應用到任何的行動中去来惧。比如讀書學習,比如項目操作演顾。

能夠把自己所學內容供搀,真正融入到行動中去的關鍵,就應該是在學習之初钠至,就已經預演了行動中的情況葛虐,并用所學解決。

所以棉钧,學習是個積累的過程屿脐,而復盤則是給這個過程不斷夯實

也只有這樣,你做任何事的诵,才能越來越順万栅。

四、總結:

很早前西疤,在知乎看到過一個問答:如何快速賺到100w烦粒?

這個話題下回答的人很多,不乏一些大佬給出詳細的教程步驟代赁。

但我最喜歡的一個回答是:想賺100萬扰她,得讓自己先有與之匹配的思維、認知管跺、能力和執(zhí)行义黎。

所以你看禾进,很多時候效率無法提升豁跑,可不僅僅是方法問題,更是整體提升的問題泻云。

效率=思維x認知x能力x執(zhí)行

這個公式是我瞎謅的艇拍,但不能說錯。

見識過很多做網賺的人宠纯,有大佬卸夕,有小白,有早都是大佬的婆瓜,也有新晉大佬快集。有以前是小白現在是大佬的,也有一直都是小白的廉白。

為什么个初?

有人說,大佬和小白猴蹂,所差的只是執(zhí)行力院溺。

對,也不對磅轻。

對是因為珍逸,的確會差。

不對是因為聋溜,差了的谆膳,不僅僅是執(zhí)行力。

所以撮躁,真正做事兒的人摹量,不會抱怨自己的效率,因為他們已經走在了提升效率的路上。

那么缨称,你屬于哪一種呢凝果?


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