越來越發(fā)覺“時間管理”的重要性了。同樣是一天24小時，別人創(chuàng)造的價值為什么要比你高的多送矩？最主要的原因就是他們學(xué)會了時間管理，工作效率大大提升哪替。
二八定律想必大家都聽說過栋荸，這是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托提出的一個概念。他在對意大利地主層級的財(cái)富進(jìn)行分配的時候凭舶，觀察到80%的財(cái)富只掌握在20%的人手中晌块。這種不平等很快在其他領(lǐng)域也得到了印證。也就說將近80%的結(jié)果都來自20%的原因帅霜〈冶常可以這么說你80%的工作都是在20%的時間里完成的。
運(yùn)用這個定律身冀，你的工作效率將大大提升钝尸，你可以將那些影響小，價值最低的工作和最重要的搂根、價值最高的任務(wù)區(qū)分開來珍促。把精力花在刀刃上。
還有沒有更多提升工作效率的方法剩愧？當(dāng)然有猪叙，最近我就在看這樣一本書，書名是《超效率手冊》仁卷。副標(biāo)題是99個史上最全面的時間管理技巧穴翩。
作者是斯科特·揚(yáng)，經(jīng)營著世界上最大的學(xué)習(xí)博客之一锦积。麻省理工大學(xué)歷史上最快畢業(yè)的人芒帕，并登上TEDx的演講臺，向全世界宣講自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)充包，是不折不扣的超級學(xué)霸副签。
這本書很薄遥椿，我看的是電子版，只有211頁淆储。2個小時就可以閱讀完冠场。與其說它是一本書，倒不如說它是一本關(guān)于時間管理技巧的合集本砰。這就導(dǎo)致講述每一個技巧的時候只能是泛泛而談碴裙，要想深入的了解，必須重新找書閱讀点额。不過這倒是給我們這邊初步對時間管理感興趣的人很大的啟發(fā)舔株。
這本書分七個章節(jié)來講，分別是：第一章：克服拖延癥还棱、第二章：做事更有條理载慈、第三章：保持活力、第四章：把事情完成珍手、第五章：讓你的日常工作自動進(jìn)行办铡、第六章：生存效率黑洞、第七章琳要，做對的工作寡具。包含99個時間管理的技巧，既有操作簡便的小竅門稚补，也有思路清晰的理論法則童叠，還有培養(yǎng)習(xí)慣的日常行為。
這本書我覺得最有用的是第一章內(nèi)容：克服拖延癥课幕。每個人多多少少都會有一些拖延厦坛，就比如我寫的這篇書評本應(yīng)該上個星期就完成的，我一直拖到現(xiàn)在撰豺。而拖延所帶來的后果就是事情越積越多粪般，導(dǎo)致最后事情無法完成拼余。拖延對個人成長是極其不利的污桦。
那么如何克服拖延呢？書中給出了幾點(diǎn)方法匙监，我覺得可以借鑒下凡橱。
方法一：列出周/日目標(biāo)
列周/日目標(biāo)是對抗懶惰特別行之有效的方法。這個方法很簡單：
1亭姥、每周最后一天稼钩，列出你下一周想要完成的工作。
2达罗、每天結(jié)束時坝撑，把一些周目標(biāo)工作挪到新的目標(biāo)列表上静秆，這些是你下一天要完成的目標(biāo)。
3巡李、一旦完成了日目標(biāo)抚笔，那么這一天就停止工作吧。
周/日目標(biāo)之所以有效是因?yàn)樗涯阋k的數(shù)不完的事分解開來了侨拦。你不是一下子完成所有的事殊橙，而是要每天完成一定數(shù)量的任務(wù)。通過將大量任務(wù)拆分成每天的任務(wù)量狱从，你會更容易說服自己投入工作膨蛮。
我自己也有很深的體驗(yàn)，我現(xiàn)在去公司上班的第一件事就是花上20分鐘的時間列出今日要完成的事季研，這樣我一整天都是比較充實(shí)和有目的的敞葛，不會把時間浪費(fèi)在不必要的事情上。這樣的工作效率會特別的高与涡。
方法二：限定時間
設(shè)定一個時間制肮。在任務(wù)完成之前或時間用完之前不許停止工作。這就是限制時間的本質(zhì)递沪，要想提高生產(chǎn)效率豺鼻，必須面對這種“殘酷”的考驗(yàn)。
限定時間可以從兩方面擊退你內(nèi)心的拖延惡魔：
1款慨、時間短（30-90分鐘最為理想）：這比好幾個小時連續(xù)工作讓人更容易接受儒飒。
2、緊迫感：想在規(guī)定時間完成的唯一方法就是盡快做完你接到的任務(wù)檩奠，限定時間會刺激你加快速度桩了。
限定時間的真正好處在于你會一直工作到超過設(shè)定的時間。一旦你為一個任務(wù)或項(xiàng)目注入動力埠戳，你就會更易持續(xù)工作井誉。限定時間是你開始工作的第一推動力。
下一次你不想工作的時候整胃，就設(shè)一個90分鐘的“時間盒子颗圣。”清理你的桌子屁使，關(guān)掉收信箱在岂，專心工作90分鐘。
方法一和方法二可以結(jié)合起來一起用蛮寂。給自己設(shè)定一個目標(biāo)后蔽午，然后在給目標(biāo)限定完成時間。這樣工作效率會更高酬蹋。
方法三：分解任務(wù)
不明確的大型任務(wù)是滋生拖延癥的溫床及老。為了盡快開始抽莱，你需要知道下一步該做什么。將大的任務(wù)分解成易于行動的小任務(wù)骄恶。
分解任務(wù)會讓你更快的開始岸蜗，比如你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文叠蝇，那么只在任務(wù)表上“寫文章”這三個字絕對不會激勵你完場這件事璃岳。反而是將這個任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”——“找研究材料”——“作注釋”——“寫論點(diǎn)”悔捶，類似的任務(wù)也可以這樣來拆分铃慷。
拖延有部分的原因就是這件事情對于你來說太過于龐大，一下子無法完成蜕该，內(nèi)心比較抵觸犁柜。那么如果把它拆分為很小的任務(wù)，這樣內(nèi)心就比較容易接受堂淡。就更容易開始馋缅。
很多人會覺得這本書寫的泛而空洞。在我看來绢淀，一本書好不好萤悴，關(guān)鍵還是看人，如果自己覺得看完有價值皆的，有學(xué)到東西覆履，那就是好的。
如果你的工作沒有效率费薄，這本書可以給你提供一些方法硝全，看完以后或許會對你有些啟發(fā)。
如果你想更深入的了解時間管理楞抡，這本書可能對你來說價值就不是很大伟众。
以上，希望對你有所幫助召廷。
