時(shí)間記錄,來源于柳比歇夫《奇特的一生》,他幾乎把自己一生幾十年做的事情在每天所耗費(fèi)的時(shí)間都記錄了下來漠烧,精確到分鐘腔剂。
德魯克在《卓有成效的管理者》一書中也說媒区,管理者想要變得有效,首先要記錄并分析自己的時(shí)間使用情況掸犬,才知道自己的哪些時(shí)間是有效的袜漩,哪些時(shí)間是無效的。
雖然我們不一定要成為管理者湾碎,但要達(dá)成自己的目標(biāo)宙攻,往往也需要把時(shí)間用在正確的事情上,記錄時(shí)間對(duì)于普通人來說也十分有效介褥。
記錄時(shí)間不能靠感覺座掘,不能晚上回想今天做了什么用了多少時(shí)間递惋,因?yàn)槿说母杏X往往是不準(zhǔn)確的,人總愛高估自己溢陪。記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)在當(dāng)下做某件事情的時(shí)候馬上記錄下來萍虽。
如果用傳統(tǒng)的紙筆記錄,記錄的時(shí)候還必須有能寫字的環(huán)境形真,外出攜帶并不方便杉编。因此,尋求簡單方便的時(shí)間記錄方法很重要没酣。
最近開始記錄自己的時(shí)間使用情況王财,使用了aTimeLogger 2這款手機(jī)App記錄自己的時(shí)間使用情況。
一開始裕便,總覺得自己每天很忙绒净,忙于工作,忙于學(xué)習(xí)偿衰。然而記錄了幾天時(shí)間后發(fā)現(xiàn)挂疆,原來自己是很忙,只是時(shí)間沒有更多的用在自己的目標(biāo)上下翎,耗費(fèi)在其他無關(guān)緊要的事情上的時(shí)間居多缤言。
比如上面這天,上網(wǎng)视事,用手機(jī)胆萧,購物逛街花了很多時(shí)間。這讓我思考如何減少這些非生產(chǎn)力的時(shí)間的使用俐东。再往下看:
對(duì)上面這天的時(shí)間進(jìn)行分析:
- 工作有效時(shí)間較多跌穗,8小時(shí)上班時(shí)間,使用番茄工作法計(jì)時(shí)虏辫,有效專注于工作時(shí)間為5小時(shí)50分鐘蚌吸,其他時(shí)間用于休息。
- 這天的睡眠時(shí)間較為充足砌庄,達(dá)到7小時(shí)40分鐘羹唠。
- 使用手機(jī),上網(wǎng)用了3個(gè)多小時(shí)娄昆。
- 交通耗費(fèi)了2小時(shí)佩微。
分析完時(shí)間,就可以開始思考如何改善了萌焰,我是否能夠減少手機(jī)喊衫,上網(wǎng)的時(shí)間?我是否可以在2小時(shí)交通時(shí)間里聽書杆怕,學(xué)習(xí)一些新的知識(shí)族购?
經(jīng)過這樣的記錄分析與反思,我才發(fā)現(xiàn)我的時(shí)間真實(shí)使用情況其實(shí)并不夠高效陵珍,如何提升這是我需要進(jìn)一步思考的問題寝杖。準(zhǔn)確的記錄自己的時(shí)間,是時(shí)間管理重要的第一步互纯。