我在知乎上的回答：原文鏈接魁兼，如何使用TimeMeter做好時(shí)間記錄婉徘？
最初接觸到TimeMeter是2013年9月24日，使用的版本是1.6咐汞，用了大約1個(gè)小時(shí)之后就暗暗驚呼：此乃神器盖呼。如果使用正確，可以記錄人的一生化撕。
先推薦幾本書几晤，《卓有成效的管理者》《把時(shí)間當(dāng)作朋友》《奇特的一生》，這三本書可以成為一個(gè)最基本的理論組合植阴，對(duì)使用TimeMeter進(jìn)行時(shí)間記錄有很大的幫助蟹瘾。
除了時(shí)間記錄的理論基礎(chǔ)之外，對(duì)Excel有一點(diǎn)熟悉也最好墙贱，不需要多復(fù)雜的操作热芹，會(huì)最基本的數(shù)據(jù)透視表就行。如果不會(huì)惨撇，可以用TimeMeter自帶的數(shù)據(jù)分析，如下圖的右邊就是在某個(gè)活動(dòng)類別上所用的時(shí)間比例府寒。
最開始使用TimeMeter 并沒有建立多復(fù)雜的規(guī)則魁衙，后來在使用一段時(shí)間之后，反而建立了一套復(fù)雜的操作流程株搔，不過熟悉之后剖淀，也不復(fù)雜。之所以說“復(fù)雜”纤房，現(xiàn)在如果和其他人分析如何使用TimeMeter的時(shí)候纵隔，居然生怕他走入了“不正確的的使用方式”，也就是說要么記錄不正確，要么在使用的過程中會(huì)因?yàn)殄e(cuò)失了一些基本原則而中斷了不能進(jìn)行記錄捌刮。在使用TimeMeter之前碰煌，在印象筆記進(jìn)行過一段時(shí)間的記錄。當(dāng)然绅作，很多熟悉的朋友知道我是用為知筆記芦圾，怎么會(huì)提到用印象筆記呢？主要是為知筆記承載了很多的體系俄认，要增加一個(gè)新體系需要試行一段時(shí)間个少，就這樣用印象筆記記錄了一段時(shí)間，記錄顯示：2013.1.15-2013.9.24眯杏，是在印象筆記進(jìn)行記錄夜焦。自2013.9.24以后，時(shí)間記錄從未間斷過岂贩。下圖是在閱讀《奇特的一生》的時(shí)候糊探，開始嘗試進(jìn)行“事件--時(shí)間記錄”，這也是我進(jìn)行時(shí)間記錄的最初版本河闰。
在找合適的工具之前科平，就已經(jīng)很明確要找的工具是一個(gè)可以進(jìn)行“事件-—時(shí)間”記錄的工具，這一點(diǎn)很重要姜性！要記錄“事件”瞪慧，也就是我們?cè)谏钪械拿恳粋€(gè)時(shí)刻在做什么事情，然后加上時(shí)間的維度部念。明白這一點(diǎn)弃酌，對(duì)使用TimeMeter 有很大幫助。
為什么事件重要呢儡炼？之所以記錄時(shí)間并非是有幾個(gè)標(biāo)簽劃分時(shí)間就不了了之妓湘，一個(gè)人在一生的時(shí)間中可能做的事情變化是非常大，所以乌询，無論是什么樣的標(biāo)簽榜贴，都無法把人的一生的3萬天的時(shí)間劃分完畢。且隨著時(shí)間的增長(zhǎng)妹田，標(biāo)簽的越來越多唬党，管理也不太方便。而如果是記錄“事件”鬼佣，就可以把我們所做的事情劃分清楚驶拱，這時(shí)候加上標(biāo)簽的維度，用來分析就足夠了晶衷。所以蓝纲，在看到TimeMeter的時(shí)候阴孟，用了一個(gè)小時(shí)左右就被開發(fā)者的理念震撼到了，打開TimeMeter的第一件事税迷，就是寫下“描述”永丝，也就是事件，我們可以把這個(gè)描述想象成提問“你正在干嘛翁狐？”從而記錄我們?cè)诿恳粫r(shí)刻正在進(jìn)行的事件类溢。 寫下來了正在做什么之后，開始整理下面的標(biāo)簽露懒，也就是這件事是屬于什么性質(zhì)的內(nèi)容闯冷。標(biāo)簽的主要意義是：分析的時(shí)候非常方便；平衡各種時(shí)間的維度懈词。而由于“描述”部分可以記錄任何的事件蛇耀，所以標(biāo)簽方面最好一開始的時(shí)候就確定下來，這也是使用TimeMeter的第一步：設(shè)定標(biāo)簽并盡可能地固定坎弯。
說到這里纺涤，就不得不強(qiáng)調(diào)使用TimeMeter的第一個(gè)“誤區(qū)”了。有很多朋友在使用的時(shí)候會(huì)添加大量的標(biāo)簽抠忘，有些增加了30~70個(gè)不等撩炊，從而希望可以把自己生活的各個(gè)方面都加上一個(gè)標(biāo)簽，便于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)崎脉。這個(gè)想法當(dāng)然是沒有錯(cuò)的拧咳，但是在執(zhí)行的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)事情并不容易囚灼，每增加一個(gè)標(biāo)簽骆膝，是要增加維護(hù)成本的。如果打算效仿柳比歇夫的話灶体，要做56年的時(shí)間記錄阅签，這個(gè)維護(hù)成本恐怕也不容小覷。
從使用的統(tǒng)計(jì)情況來看蝎抽，建議標(biāo)簽總量設(shè)置為15~20個(gè)為佳政钟。設(shè)置好標(biāo)簽之后，就可以進(jìn)行TimeMeter的記錄了织中。
當(dāng)然锥涕，如果僅僅是時(shí)間記錄，是不夠的狭吼，最好還要能在時(shí)間記錄之后進(jìn)行時(shí)間分析，也就是到底各個(gè)時(shí)間做了一些什么殖妇，用在了什么地方刁笙。
關(guān)于用在什么地方，更重要的還是“到底做了什么事”，所以在分析的時(shí)候疲吸，一般都是看時(shí)間的走勢(shì)座每，然后再具體到當(dāng)天，到底做了樣的事情摘悴，有什么啟發(fā)意義峭梳。為了方便查看，可以考慮把TimeMeter的的時(shí)間記錄做成文字版蹂喻，如下圖所示：
在這里，可以說說記錄的問題，記錄一定要盡可能地詳細(xì)帚稠，詳細(xì)到什么程度呢穆律？詳細(xì)一個(gè)陌生人看了你的時(shí)間記錄之后，能夠知道你具體在什么蔓彩，某種程度上能夠模仿這種行為一樣治笨。這也是柳比歇夫的記錄方式，幾乎被記錄的時(shí)間能夠被還原赤嚼，即前面所強(qiáng)調(diào)的“事件-時(shí)間”記錄旷赖。如果就僅僅是記錄“時(shí)間”，并加上“標(biāo)簽”更卒，還原的程度不夠等孵，也許無法給后面提供有效的經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然逞壁，使用TimeMeter進(jìn)行時(shí)間記錄是需要一定記錄成本的流济，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，每個(gè)月用TimeMeter記錄的時(shí)間在5小時(shí)左右腌闯。平均下來绳瘟，每天需要有10分鐘左右的時(shí)間來進(jìn)行時(shí)間記錄。
下圖是使用TimeMeter這個(gè)程序的時(shí)間姿骏，其中11月份使用時(shí)間較多糖声，整個(gè)月的時(shí)間記錄成本為7小時(shí)23分鐘，通常情況下分瘦，是4個(gè)半小時(shí)左右蘸泻，如果想要寫得詳細(xì)一點(diǎn)，使用的時(shí)間會(huì)長(zhǎng)一些嘲玫。
如果從一天的時(shí)間段來說悦施，每天12點(diǎn)會(huì)比較頻繁地使TimeMeter，主要是查看一下上午的時(shí)間使用情況去团，并對(duì)比較匆忙情況下所記錄的“描述”進(jìn)行補(bǔ)充和修改抡诞。其次使用時(shí)間比較多的是早上7點(diǎn)穷蛹、8、18點(diǎn)昼汗，也就說一般是早上肴熏、中午和下班后這段時(shí)間記錄得比較頻繁一些，而工作時(shí)間段中會(huì)筆記少的記錄顷窒。一些朋友在工作時(shí)間段中記錄應(yīng)該怎么辦蛙吏？一般來說，是記做一個(gè)整段的時(shí)間鞋吉，然后在描述里面寫這段時(shí)間的主要事件鸦做，對(duì)于比較快的節(jié)奏來說，細(xì)節(jié)部分可以忽略坯辩，畢竟對(duì)于重要性來說馁龟，如果在上班期間離開座位一分鐘去倒了一杯水，和當(dāng)天用3個(gè)小時(shí)全力做一項(xiàng)工作的重要性不在一個(gè)權(quán)重上漆魔。
記錄的次數(shù)來說坷檩，也不要過于頻繁，盡可能地減少維護(hù)成本改抡，只有把TimeMeter的維護(hù)成本減到最小矢炼，才有可能把時(shí)間記錄做到最長(zhǎng)的時(shí)間。從過去的1.5萬個(gè)小時(shí)來看阿纤，平均每個(gè)小時(shí)記錄一條數(shù)據(jù)就句灌。早上和晚上的時(shí)間記錄多一些，工作期間記錄少一些欠拾。如果要記錄工作期間時(shí)間使用情況胰锌，建議在電腦里面安裝ManicTime，比TimeMeter的數(shù)據(jù)要詳細(xì)很多藐窄。
好啦资昧，到了這里，關(guān)于TimeMeter的使用成本算是比較清楚了荆忍，比如要做60年的時(shí)間記錄格带，使用習(xí)慣變化不大的情況下，時(shí)間成本大約是3600個(gè)小時(shí)刹枉。如果平均到每一天叽唱，大約需要用到每天的0.6%~1%的時(shí)間。如果要把事情寫得更詳細(xì)一些微宝，這個(gè)時(shí)間會(huì)增長(zhǎng)棺亭，但是寫的越詳細(xì)，記錄的數(shù)據(jù)也許會(huì)更“好”一些蟋软。
