今天學(xué)習(xí)的是sum函數(shù),之前在42講中學(xué)過一遍,今天就當(dāng)是回顧一下轧苫。
1、基本用法:求和
①連續(xù)區(qū)域
公式:=sum(A1:A16)手動選擇區(qū)域
快捷鍵:同時按Alt+=疫蔓,然后按回車
②不連續(xù)的區(qū)域:輸入公式 =sum(區(qū)域1含懊,區(qū)域2,...)衅胀,最多支持255個區(qū)域求和
③利用名稱框:定義名稱框→輸入公式:=sum(名稱框的名稱)或者按住F3調(diào)取出數(shù)據(jù)區(qū)域
④累計求和(數(shù)組運(yùn)算)
需要多一步計算后才能求和岔乔,=SUM(B37:B41*C37:C41),然后按住ctrl+shift+enter(重點)就是數(shù)組運(yùn)算滚躯。
⑤無法求和的SUM
文本轉(zhuǎn)化為數(shù)字雏门,然后求和(數(shù)據(jù)量少的)
選中數(shù)據(jù)-分列-完成,這時就把文本型轉(zhuǎn)化成了數(shù)字型掸掏,就可以進(jìn)行求和了茁影。
輸入公式:=sum(--(要計算的數(shù)據(jù)區(qū)域)),再按ctrl+shift+enter
注意:文本減0將轉(zhuǎn)化為數(shù)字丧凤,前面加了2個負(fù)號相當(dāng)于負(fù)負(fù)得正呼胚。
2、快速行列區(qū)域匯總
選中所有區(qū)域息裸,然后按alt+=
3蝇更、小計行快速求和
選中區(qū)域(包含小計行)→ctrl G定位:空值→按快捷鍵alt+=;累計求和時只需要選中累計求和行呼盆,按alt+=
A:累計匯總自動求和時年扩,函數(shù)會自動判斷只計算之前的小計行求和數(shù)據(jù)。
B:選中區(qū)域求和時访圃,則會將數(shù)字全部計算厨幻。
4、匯總(格式一致)
選中需要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域腿时,輸入公式=sum(選中第一個表的第一個數(shù)據(jù)單元格况脆,然后按shift鍵到最后一個表),最后按ctrl+回車鍵(復(fù)制公式)
5批糟、匯總(格式不一致)
把鼠標(biāo)放在A1單元格格了,然后點擊數(shù)據(jù)→合并計算→ 引用位置→逐個添加表格,并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域→標(biāo)簽位置:最左列→確認(rèn)
這種方法有個缺點徽鼎,就是原數(shù)據(jù)變動時盛末,求和數(shù)不會跟著改變。
6否淤、累計求和1
輸入公式=sum($B$2:B2)悄但,然后向下填充。
注意點:首個單元格要絕對引用石抡,選中要引用的單元格檐嚣,按F4可以實現(xiàn)絕對引用的切換
7、累計求和2
=sum($B$2:B2)-sum($C$2:C2)啰扛,然后拖動公式向下填充嚎京,這里函數(shù)的意思是:收入合計-支出合計=余額求和
8、合并單元格求和
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
注意:①需選中所有需求和的區(qū)域侠讯;②公式輸入后按ctrl+回車鍵(復(fù)制公式)
這里上傳一張番茄班長做的圖挖藏,真的是很用心。