前天在“青葉知秋”簡(jiǎn)書和公眾號(hào)上的一篇《如何抱大腿》中陨享，簡(jiǎn)略提及了創(chuàng)業(yè)前自己的工作經(jīng)歷葱淳，在后臺(tái)收到很多注重個(gè)人成長(zhǎng)的朋友請(qǐng)教的問題、困惑抛姑，有一些問題比較有代表性赞厕，借此篇文章集體回復(fù)下。
1定硝、做總助的日子皿桑，速記是怎么培養(yǎng)的？
速記這項(xiàng)能力蔬啡，我并沒有刻意學(xué)習(xí)和練習(xí)诲侮，甚至剛開始并沒有發(fā)現(xiàn)自己可以擁有這項(xiàng)能力。這一點(diǎn)得感謝我的前任領(lǐng)導(dǎo)——一位職業(yè)素養(yǎng)非常高箱蟆、工作嚴(yán)謹(jǐn)浆西、思路清晰的女領(lǐng)導(dǎo)，私下里又是一位暖心的姐姐顽腾。
發(fā)現(xiàn)自己可以速記近零，是在一次會(huì)議后。那是一次公司大型干部會(huì)議抄肖，中日雙方領(lǐng)導(dǎo)都做了現(xiàn)場(chǎng)重要講話久信，因?yàn)榍宄@么重要的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后一定要發(fā)全員會(huì)議記錄（不是會(huì)議紀(jì)要）漓摩，又因?yàn)槭诸^工作太多裙士，如果會(huì)后再聽錄音整理的話，至少花費(fèi)2倍的時(shí)間管毙，也就是說腿椎，2個(gè)小時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，我至少需要4個(gè)小時(shí)才能整理完夭咬，這個(gè)時(shí)間對(duì)我來說太寶貴了啃炸，可以做很多其他事情（我不喜歡不必要的浪費(fèi)時(shí)間）。所以就嘗試現(xiàn)場(chǎng)記錄卓舵。速記需要全神貫注南用，非常耗費(fèi)“元?dú)狻薄＝Y(jié)果那場(chǎng)會(huì)議后，記錄了90%的內(nèi)容裹虫。會(huì)后肿嘲，來不及喝水，又集中精力花了大概20分鐘筑公，整理了個(gè)別語序及文章規(guī)格雳窟，就在辦公系統(tǒng)提交領(lǐng)導(dǎo)審閱了。沒2分鐘匣屡，領(lǐng)導(dǎo)吃驚地走過來說：速度好快封救，沒想到，不可思議啊耸采，你是怎么做到的兴泥？
是的工育，沒想到虾宇。我的職場(chǎng)成長(zhǎng)之路之所以快，就是因?yàn)樽约鹤隽艘恍﹦e人的“沒想到”如绸。而讓我沒想到的是嘱朽，這一項(xiàng)能力，竟然成了我深度接觸對(duì)我職場(chǎng)能力提升有著莫大幫助的秋葉大叔的途徑之一怔接。
說說速記需要注意的吧搪泳。
1.理解、領(lǐng)會(huì)扼脐。你要熟悉講話者的講話風(fēng)格岸军，當(dāng)然也要熟悉會(huì)議或者活動(dòng)背景資料，這個(gè)工作是必須做的瓦侮。迅速能夠聽懂講話內(nèi)容艰赞，這需要對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)有很深的理解，這個(gè)功夫要在平時(shí)多下肚吏。否則方妖，很容易理解有偏差。
2.提煉罚攀、總結(jié)党觅。現(xiàn)場(chǎng)講話很多都是口語化表達(dá)，當(dāng)你轉(zhuǎn)成文字記錄時(shí)斋泄，不必字字記錄杯瞻，只需要在一句比較完整的意思之后，你提煉總結(jié)出一句概括原意的話即可炫掐。提煉時(shí)要清楚要求又兵，是做記錄性的還是紀(jì)要性的。記錄的話，要盡可能保持與講話者的原話保持一致沛厨；紀(jì)要的話宙地，需要提煉出來很凝練的語言，去口語化逆皮。
3.精力能高度集中宅粥。這一點(diǎn)可能是我比他人效率高的原因吧，也可能是很多人在做類似工作時(shí)苦惱的一點(diǎn)电谣。在講話現(xiàn)場(chǎng)秽梅，我會(huì)選擇盡可能靠前的座位，因?yàn)檫@樣可以讓我跟講話者有最近剿牺、最佳的視線距離企垦，避免過多干擾。另外晒来，我會(huì)把手機(jī)關(guān)機(jī)钞诡，當(dāng)你開著機(jī)即使不看，有了信息或者電話進(jìn)來湃崩，也不免會(huì)分下神荧降，所以干脆關(guān)機(jī)反倒效率高，而且一般也沒什么事可耽誤的攒读。如果身邊有人說話朵诫，我會(huì)直接提示他。高度集中這一點(diǎn)薄扁，我發(fā)現(xiàn)在練習(xí)瑜伽之后剪返，做事更加能專注了。
4.打字速度快邓梅。這一點(diǎn)是最基本的脱盲，能迅速把腦子里想的給呈現(xiàn)出來，不能手比腦慢很多震放。其實(shí)宾毒，我打字水平也就一個(gè)優(yōu)質(zhì)10多年qq聊天經(jīng)驗(yàn)的人都具備的，沒有計(jì)算過每分鐘多少字殿遂，我知道速度不如很多人快诈铛。技能夠用就好，無需比個(gè)高低上下墨礁。
5.一段文字一遍過幢竹。有的語句，寫出來可能有些模棱兩可恩静，或者有錯(cuò)別字焕毫，就想著整篇內(nèi)容結(jié)束之后再從頭統(tǒng)一校對(duì)蹲坷。可別邑飒，這個(gè)工作量太大循签，而且占用時(shí)間太多。建議盡量一遍過疙咸。最后留有通讀一遍即可县匠。
6.心態(tài)。這是一項(xiàng)不復(fù)雜撒轮、確實(shí)需要一點(diǎn)以上幾項(xiàng)綜合能力的工作乞旦，對(duì)我來說，并沒有覺得難题山、而且在速記的過程中兰粉，因?yàn)槟芨逦⒏咝У厥苤v話者思想（都是高能量思想顶瞳，也是我當(dāng)階段需要的）沖擊玖姑，還比較享受這個(gè)過程，并不覺得累浊仆、難客峭。
7.關(guān)于速記的建議豫领，因人而異吧抡柿，如果你是很樂意做，就加強(qiáng)以上幾點(diǎn)能力等恐，如果本身不樂意做洲劣，又是工作必需，就去專業(yè)的學(xué)習(xí)一下“速記”的技能课蔬，他們會(huì)給更多專業(yè)的方法囱稽。如果不樂意做，又不是必需或者有更高的人選二跋，就跟領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示下?lián)Q個(gè)任務(wù)战惊，用耗費(fèi)的太多時(shí)間做點(diǎn)什么不好呢？
2扎即、助理型人才未來有哪些好的發(fā)展方向
我做助理的時(shí)間并不算長(zhǎng)吞获，其中接觸到了很多人、事谚鄙，讓我學(xué)到了很多各拷，包括觀察、學(xué)習(xí)力闷营、不同人的思想烤黍、行為模式知市，我現(xiàn)在課程里的很多思想都是在那一段時(shí)間經(jīng)歷得到啟發(fā)的。
對(duì)于助理型人才未來的發(fā)展方向速蕊，如果還是在這個(gè)行業(yè)發(fā)展嫂丙，大多是往管理型人才晉升。因?yàn)橹韻徫槐旧砭褪蔷C合型崗位规哲，鍛煉的也是綜合管理素質(zhì)奢入。
我選擇做助理，并不是把這個(gè)作為職業(yè)跳板（助理很容易得到提拔）媳叨，而是作為學(xué)習(xí)平臺(tái)腥光。我當(dāng)時(shí)從技術(shù)主管主動(dòng)降薪往秘書職位調(diào)動(dòng)，很多人并不理解我當(dāng)時(shí)的決定糊秆，而我清楚當(dāng)時(shí)的我需要換一個(gè)更高的視角武福，去了解一個(gè)大公司的整體運(yùn)營。當(dāng)清晰了自己的目標(biāo)痘番，我并不看重一時(shí)的得失捉片。
所以，助理崗位也會(huì)鍛煉你很多能力汞舱，助理型人才的發(fā)展方向有很多伍纫，最終要看你未來的發(fā)展目標(biāo)是什么了。我知道的公眾大號(hào)“剽悍一只貓”主人趙星以前也是大公司的助理昂芜，后來辭職自己寫書莹规、出課程，玩得也不亦樂乎泌神。
3良漱、為什么會(huì)自己想要?jiǎng)?chuàng)業(yè)呢？
哈哈，這個(gè)問題真不知道如何提起啊，雖然有很多朋友私信或者約我也問我這個(gè)問題夜焦。先說說我為什么在一家合資背景大公司離職出來转培。我曾經(jīng)是一個(gè)安分的人，看身邊在這個(gè)企業(yè)干了一輩子的退休員工，心生羨慕：福利好啊。可是隨著年齡增長(zhǎng)蒋失，越來越迷茫，這就是我未來的生活嗎括荡？當(dāng)有一個(gè)聲音說“我不要”的時(shí)候高镐，我開始想過一個(gè)五彩的人生，我變得不安分了畸冲。但是嫉髓，當(dāng)時(shí)不知道走出這個(gè)企業(yè)能做什么观腊，于是我蓄勢(shì)了幾年，終于有信心出來了算行。當(dāng)出來之后梧油，越來越想“自己的人生自己做主”，就一步步地做自己喜歡的事了州邢。（這是一個(gè)很長(zhǎng)的故事儡陨，充滿了糾結(jié)、茫然量淌、猶豫骗村、勇氣…如果你愿意聽就留言，有時(shí)間專門寫一寫這一段心路歷程呀枢。）
我知道你看到這里胚股，該問我“現(xiàn)在心情如何”。如果非要一個(gè)詞來總結(jié)的話裙秋，就是輕松愉快吧琅拌。反正是再也不想回去了，因?yàn)檫@就是我想要的生活——把經(jīng)營自己當(dāng)成事業(yè)摘刑，自己成長(zhǎng)的同時(shí)帶動(dòng)更多的人成長(zhǎng)进宝。
4、（二枷恕、三線城市）鄭州創(chuàng)業(yè)環(huán)境如何（賺不賺錢）党晋？
這個(gè)問題很難回答，看你做什么活尊、打算怎么做了隶校。
有一點(diǎn)漏益，我雖然在鄭州長(zhǎng)居蛹锰，但是我從沒有把自己的視野、事業(yè)局限于這個(gè)地方绰疤，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)铜犬、交通太發(fā)達(dá)了，雖然我做的大多數(shù)線下教育轻庆，但是輻射范圍絕不只是當(dāng)?shù)氐南M(fèi)圈癣猾。
找好自己的定位，市場(chǎng)大著呢余爆。
5纷宇、時(shí)間總不夠用，您是如何進(jìn)行時(shí)間管理蛾方？
從職場(chǎng)到創(chuàng)業(yè)像捶，我的節(jié)奏一直比別人快一點(diǎn)點(diǎn)上陕，在時(shí)間管理還算有一些小心得吧。
1拓春、每天释簿、每周、每月都有事項(xiàng)清單硼莽。這一點(diǎn)我從上小學(xué)的時(shí)候都有的習(xí)慣庶溶，把要做的事情列上去，一是解脫了頭腦懂鸵，不用老想著偏螺，二是沒做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)很有成就感。
2匆光、目標(biāo)設(shè)計(jì)合理一些砖茸。身邊也會(huì)有很多人用清單、目標(biāo)的方式殴穴，而常常因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)計(jì)不合理而受挫凉夯，比如，計(jì)劃一周讀完300頁的書并做出筆記采幌，但是每天被工作劲够、生活的事占用了10多個(gè)小時(shí)，就無法保證每天40頁的讀書時(shí)間休傍≌饕铮可以把這項(xiàng)目標(biāo)降低一點(diǎn)點(diǎn)，或者看看計(jì)劃中哪些是不緊急不重要又很耗費(fèi)時(shí)間的事項(xiàng)磨取，從時(shí)間價(jià)值角度（即同樣投入1個(gè)小時(shí)人柿，哪個(gè)價(jià)值獲取更大）衡量，把時(shí)間分配得更合理些忙厌。建議開始時(shí)計(jì)劃目標(biāo)不要太大凫岖，從小事做起，慢慢積累成就感逢净。
3哥放、學(xué)會(huì)拒絕。每天都會(huì)有很多計(jì)劃之外的事爹土，比如甥雕，同事找你幫個(gè)小忙指導(dǎo)下文案，或者胀茵，朋友一個(gè)長(zhǎng)途電話打來給你煲電話社露，這些事情你可能礙于情面，往往不好意思拒絕琼娘，可是這些往往是最占用你時(shí)間的事情峭弟。學(xué)會(huì)說不赁濒，可能剛開始很難，但是當(dāng)你真的嘗試了第一次之后孟害，你會(huì)覺得倍兒爽拒炎。并不是某一個(gè)人就能決定你的人生方向。
4挨务、不頻繁刷朋友圈击你、微博。刷朋友圈谎柄、微博會(huì)讓人越刷越懶丁侄，而且像一個(gè)無底洞一樣沒有邊沿兒。工作必需的話朝巫，就快速瀏覽就好鸿摇。做手機(jī)的主人，而不要讓手機(jī)成為你的主人劈猿。
5拙吉、不操外心。外心揪荣，就是跟工作無關(guān)的一切事筷黔。我是一個(gè)特別不愛八卦的人，這也是我高效的原因吧仗颈。以前辦公室很多花邊新聞佛舱，我竟然都不知道。我工作的時(shí)候挨决，就高度集中工作请祖，聊天軟件、手機(jī)網(wǎng)絡(luò)一般都會(huì)關(guān)了脖祈，所以肆捕，久而久之，八卦事情也到不了我身邊吧撒犀。包括現(xiàn)在也是福压，工作的時(shí)候就高度集中，聊天的時(shí)候就專注聊天或舞。遇到八卦、沒有質(zhì)量的話題蒙幻，我要么轉(zhuǎn)換話題映凳、要么我離身。有太多美好的事情可做邮破，為什么要把時(shí)間浪費(fèi)在跟自己無關(guān)的人身上呢诈豌？
6仆救、對(duì)現(xiàn)在的工作不滿意，想辭職又不知道辭職之后能做什么矫渔？
還有幾個(gè)關(guān)于對(duì)現(xiàn)在工作不滿意彤蔽，又不知道如何應(yīng)對(duì)的問題，會(huì)找一個(gè)專題再分享庙洼。
