我們在使用Excel時(shí)焰檩，偶爾會(huì)因?yàn)橐徊恍⌒幕虿唤?jīng)意間就將已經(jīng)錄入好的數(shù)據(jù)改掉憔涉，或者將其中的函數(shù)公式改掉订框，從而引起錯(cuò)誤析苫，造成數(shù)據(jù)表格被破壞，針對這種情況穿扳，Excel提供多層級的方式來保護(hù)工作簿和工作表衩侥。本期我們主要介紹三個(gè)層級的保護(hù)方式。
01
工作簿層級
在工作簿層級矛物，Excel提供的保護(hù)可限制訪問工作簿或Excel文件本身茫死。
點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡。
點(diǎn)擊“信息”選項(xiàng)履羞。
在“信息”選項(xiàng)的右側(cè)有“保護(hù)工作簿”按鈕峦萎，點(diǎn)擊該按鈕，我們可看到它提供了多種不同的保護(hù)選項(xiàng)忆首。
其中包括“用密碼進(jìn)行加密”（通過添加一個(gè)密碼的方式來限制對工作簿的訪問）爱榔。
但是以上加密的方式比較單一，僅提供一個(gè)層次的訪問權(quán)限行施。我們來看一下另外一種方式百框。
點(diǎn)擊“另存為”简肴，再點(diǎn)擊“瀏覽”，打開另存為的對話框唇聘。
點(diǎn)擊另存為對話框中的“工具”下拉項(xiàng)，再點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”柱搜。
打開“常規(guī)選項(xiàng)”對話框后迟郎，我們看到有兩種文件共享的模式，或者說兩種層次的密碼保護(hù)方式：一是“打開權(quán)限密碼”聪蘸，即用戶如果沒有此密碼則無法打開Excel工作簿谎亩；二是“修改權(quán)限密碼”，即用戶可以打開Excel工作簿宇姚，但只能查看內(nèi)容匈庭，如果要修改數(shù)據(jù)則需要此密碼，意味著Excel工作簿對用戶來說僅有只讀權(quán)限浑劳。
第二種方式的保護(hù)依然允許用戶將Excel工作簿以其他名稱進(jìn)行保存阱持，但用戶無法對原Excel工作簿進(jìn)行修改。
一旦應(yīng)用了以上提到的密碼對Excel工作簿進(jìn)行保護(hù)魔熏，需要再次輸入密碼衷咽，保存并關(guān)閉工作簿鸽扁，且僅在下次重新打開它時(shí)，密碼保護(hù)才會(huì)生效镶骗。以上即為工作簿層級的保護(hù)桶现。
接下來兩個(gè)層級的保護(hù)方式均在“審閱”選項(xiàng)卡下的“保護(hù)”區(qū)域。
02
工作簿結(jié)構(gòu)層級
在工作簿結(jié)構(gòu)層級鼎姊，Excel提供的保護(hù)可限制增加骡和、移動(dòng)或隱藏工作表等。
點(diǎn)擊“保護(hù)”區(qū)域的“保護(hù)工作簿”按鈕相寇，打開其對話框后慰于，我們看到它提供了密碼保護(hù)的選項(xiàng)，如果要確保該層級的保護(hù)不被移除唤衫，在此輸入密碼并進(jìn)行確認(rèn)即可婆赠。
點(diǎn)擊“確定”后，“保護(hù)工作簿”按鈕的顏色會(huì)變深佳励，說明我們已經(jīng)應(yīng)用了工作簿結(jié)構(gòu)層級的保護(hù)休里。同時(shí)，我們可看到工作表標(biāo)簽的“+”新增工作表按鈕也已變成灰色赃承，無法添加新的工作表妙黍，也不能移動(dòng)當(dāng)前已有的工作表。
鼠標(biāo)右擊任何一個(gè)工作表標(biāo)簽楣导，可看到幾乎所有的選項(xiàng)變成灰色废境，包括“隱藏”和“取消隱藏”，說明當(dāng)前工作簿的結(jié)構(gòu)已經(jīng)被鎖定筒繁。
工作簿結(jié)構(gòu)層級的保護(hù)對于應(yīng)用了3D單元格引用（Excel的“三維公式”計(jì)算噩凹，讓跨表運(yùn)算效率再次升級！）的情況非常有用毡咏，可以確保公式中所引用的各個(gè)工作表的位置不會(huì)被輕易移動(dòng)驮宴，從而破壞了公式，影響數(shù)據(jù)呕缭。
如果我們需要移除工作簿結(jié)構(gòu)層級的保護(hù)堵泽，再次點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”按鈕即可，如果應(yīng)用了密碼恢总，則需要輸入正確的密碼來解除保護(hù)迎罗。
03
工作表層級
在工作表層級，Excel提供的保護(hù)可鎖定所有的單元格或僅針對選定單元格片仿，限制用戶對單元格中的數(shù)據(jù)或函數(shù)公式進(jìn)行修改纹安。
點(diǎn)擊“保護(hù)”區(qū)域的“保護(hù)工作表”按鈕，打開其對話框后，可看到有多個(gè)相關(guān)的選項(xiàng)厢岂，默認(rèn)情況下光督，用戶可“選定鎖定單元格”和“選定解除鎖定的單元格”。我們可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義的設(shè)置塔粒，勾選用戶可進(jìn)行的修改項(xiàng)结借。
此層級的保護(hù)，我們需要輸入密碼并進(jìn)行二次確認(rèn)卒茬。
完成密碼確認(rèn)后船老，我們?nèi)匀豢梢渣c(diǎn)擊工作表中的單元格，但如果我們執(zhí)行刪除（Delete）動(dòng)作時(shí)扬虚，則會(huì)彈出警告窗努隙，提示需要取消工作表保護(hù)球恤。
然而辜昵，在某些情況下我們需要允許特定的單元格可以進(jìn)行修改，例如B29和B32單元格咽斧，需要查看不同Acct Manager或不同年份的數(shù)據(jù)堪置。
我們需要點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)”并輸入密碼。
默認(rèn)情況下张惹，工作表中的所有單元格都是鎖定的舀锨，意味著我們在執(zhí)行“保護(hù)工作表”時(shí)，這些單元格是無法進(jìn)行修改的宛逗。但我們可以選擇解除鎖定某些特定的單元格坎匿。
選中B29和B32單元格，鼠標(biāo)右擊雷激，選擇并點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”替蔬。
打開“設(shè)置單元格格式”對話框后，點(diǎn)擊“保護(hù)”選項(xiàng)屎暇，取消勾選“鎖定”承桥。
點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”按鈕，取消勾選“選定鎖定單元格”根悼，點(diǎn)擊“確定”凶异。
當(dāng)我們嘗試點(diǎn)擊工作表中那些鎖定的單元格時(shí)，Excel不會(huì)有任何反應(yīng)挤巡；但點(diǎn)擊未鎖定的B29和B32單元格則沒有任何問題剩彬。
最后我們來看一下“允許編輯區(qū)域”，此功能可允許特定的用戶改變所設(shè)置的特定區(qū)域矿卑，但不允許修改區(qū)域喉恋。
先撤銷當(dāng)前的工作表保護(hù)，點(diǎn)擊H3單元格，再點(diǎn)擊“允許編輯區(qū)域”按鈕瀑晒，打開其對話框绍坝。
點(diǎn)擊對話框中的“新建”，為其命名苔悦，設(shè)置密碼轩褐，再次確認(rèn)密碼。
點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”按鈕玖详，勾選“選定鎖定單元格”把介，這樣可以確保我們可以選擇H3單元格，點(diǎn)擊“確定”蟋座。
點(diǎn)擊H3單元格時(shí)拗踢，會(huì)彈出一個(gè)對話框，需要我們輸入密碼才能對此單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改向臀。
輸入一次密碼后巢墅，我們可以對H3單元格進(jìn)行無限次的修改，而當(dāng)關(guān)閉此工作簿再次打開時(shí)券膀，如果要修改H3單元格的數(shù)據(jù)君纫，則需要再次輸入密碼。
本期我們主要介紹了Excel中三個(gè)不同層級的保護(hù)芹彬，這些保護(hù)方式可以幫助我們避免非官方的數(shù)據(jù)修改或意外的破壞蓄髓，但我們也不要過度使用這些保護(hù)，以免用戶無法進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)修改舒帮。
