我們開始著手做某些變化的時候咖城，通常需要問一些基本問題：我們在做何事茬腿？什么時候開始？我們需要什么酒繁？我們能否按時完成滓彰？是否還需要幫助？時間多長州袒？成本多大揭绑？這些問題通常是我們開始一個項目時需要回答的，問題的答案正是構(gòu)建項目管理的重要組成部分--定義我們想做的事郎哭，以及我們能夠?qū)崿F(xiàn)的最好方式他匪。PRINCE2提供了一個標準化、結(jié)構(gòu)化的項目管理方法夸研，并融入了已證明成功的最佳實踐（bestpractice）邦蜜，通過為所有參與者提供的通用語言，便于被廣泛理解和接受亥至。PRINCE鼓勵對項目責(zé)任正式的確認（誰具體負責(zé)什么）悼沈，強調(diào)項目交付什么（what）、為何交付（why）姐扮、交付時間（when）絮供、為誰交付（whom）。PRINCE2能帶給項目管理：整個項目流程（啟動茶敏、中期以及收尾）均在有效控制壤靶、組織之下；在決策關(guān)鍵點惊搏，重新審視項目計劃和業(yè)務(wù)狀況贮乳；自動管理和控制對計劃的任何偏離；股東和高級管理者只是在恰當(dāng)?shù)臅r機介入項目被廣泛承認恬惯，為項目管理交流提供了一個共同語言向拆。對資源進行控制，對風(fēng)險進行管理宿崭。對具體的項目來說亲铡，還具有以下益處：
每一層極的角色與責(zé)任定義明確；
通過例外管理葡兑，減少了不必要的官僚會議奖蔓；
從高級長期規(guī)劃到低級中期規(guī)劃，項目規(guī)劃層極明確讹堤；將項目管理的技術(shù)性工作和管理工作區(qū)分了開來吆鹤；
所有參與者對項目風(fēng)險都有充分的認識；
變革管理的方式有助于減少風(fēng)險洲守。
使用PRINCE2疑务，項目管理者能夠：
在項目開始前搭建參考標準作為項目啟動的先期條件
輔以明確定義的結(jié)構(gòu)來委任人員沾凄、授權(quán)職責(zé)以及相互間交流
將項目切分為可管理、控制的各個階段知允，以便更精確的計劃
提供定期的撒蟀、簡短的管理報告
在項目關(guān)鍵點上組織高級管理層和股東開會，這樣的會議被減少到最低限度
對于那些直接使用項目產(chǎn)出結(jié)果的人士温鸽，PRINCE2帶給他們：參加制定所有關(guān)于項目的決策
如果愿意保屯，可以完全監(jiān)督項目每天的進展。
