當(dāng)我們掌握了四象限法乃摹，掌握了時間統(tǒng)計法免糕，了解了自己的時間黑洞赢乓，知道了該去做哪些事情，甚至做好了慢慢的計劃石窑，但是生活工作卻沒有太大的變化牌芋。
為什么呢？道理我都懂尼斧，為什么卻過不好這一生姜贡？
答案就是專注力+自控力雙低。
今天為大家介紹兩種時間管理的終極技巧棺棵，有效提高效率楼咳，無壓工作。
一烛恤、番茄工作法
番茄工作法的基本原理是“25+5”母怜，每工作25分鐘，就休息5分鐘缚柏。特別適合拖延癥人群和希望提高專注力和工作效率的人苹熏。
1、從整體來說，番茄工作者一天可分為5個階段
（1）計劃
首先你要準(zhǔn)備紙筆轨域，寫下腦子里想要去做的事情袱耽，我們把這張紙稱為“活動清單”。
通過四象限法考慮一下干发，在這張紙上的內(nèi)容朱巨，那些事重要的，哪一項是你最想去完成的枉长，把它們挑出來冀续，記錄到另一張白紙上，并做一個優(yōu)先級的排名必峰，我們稱它為“今日待辦”洪唐。
（2）跟蹤
確定了當(dāng)天的活動后，開啟25分鐘的番茄鐘吼蚁。從第一項任務(wù)開始凭需，在每個25分鐘的時間段內(nèi)收集一些數(shù)據(jù)，比如中斷的次數(shù)桂敛，或者完成一項任務(wù)需要多少個番茄鐘（25分鐘）等功炮。
（3）記錄
將跟蹤的數(shù)據(jù)匯總在一張表格中
（4）處理
分析記錄的數(shù)據(jù)溅潜，比如可以計算在每個25分鐘的時間段术唬，平均遇到幾次中斷等。
（5）可視化
我們分析數(shù)據(jù)當(dāng)然是為了不斷調(diào)整自己的習(xí)慣滚澜，比如你發(fā)現(xiàn)了自己經(jīng)常被打斷粗仓，那么就要思考其中的原因，并制定出解決方案设捐，應(yīng)用到接下來的計劃中借浊。
2、操作流程
3萝招、工具
最簡單工具是一支筆蚂斤，一個鬧鐘，三張白紙槐沼。
升級版的可以用番茄工作法的APP曙蒸，但是本質(zhì)上都是一樣的。
4岗钩、休息
長時間連續(xù)工作會讓人身心俱疲纽窟，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行休息，才能保證自己始終以最好的狀態(tài)投入工作兼吓。番茄工作法的關(guān)鍵臂港，在于番茄時間內(nèi)保持專注。只有專注，才能保證效率审孽。人能集中注意力的時間有限县袱，25分鐘不長不短，是一個很合適的時間佑力。
除了常規(guī)的工作25分鐘显拳，休息5分鐘發(fā)，還要注意階段性休息搓萧，也就是四個番茄結(jié)束后杂数，進(jìn)行一次長休息，休息15~30分鐘瘸洛。
那么揍移，休息的時候做什么事情會比較好呢？
休息的方式有很多反肋，但最主要的目標(biāo)是讓大腦充電那伐，對之前的信息進(jìn)行處理，為下一次專注做好準(zhǔn)備石蔗。因此應(yīng)盡量不要在休息時間內(nèi)回郵件罕邀、看新聞等等，不要做對下一個番茄鐘造成額外壓力的事情养距。
相反诉探，發(fā)發(fā)呆、小憩一會會讓大腦更放松棍厌。
5肾胯、中斷
中斷是一種正常的現(xiàn)象，總會有新的idea冒出來耘纱，但是該如何處理呢敬肚？
（1）內(nèi)部中斷
比如剛剛設(shè)置了一個番茄鐘，才過了幾分鐘束析，突然想到還有一個電話沒有打或者想看看朋友圈的動態(tài)有沒有被評論艳馒，這些都屬于內(nèi)部中斷。
對于類似的情況员寇，首先接受它弄慰，然后記錄它，最后繼續(xù)工作丁恭。
舉個栗子曹动，正在番茄鐘內(nèi)工作的時候，想到還有一封郵件沒有回復(fù)牲览，這個時候我會接受這件事墓陈，但是它并沒有那么緊急和重要恶守，所以我決定先記錄在我的活動清單中。最后贡必，繼續(xù)專心手頭的工作兔港。
但總有一些特殊情況，比如著急去洗手間這類的事情是沒法阻止的仔拟，這就出現(xiàn)了一個問題：如果你去之前看了一眼時間衫樊，當(dāng)前的番茄鐘還剩10分鐘，那回來后還能繼續(xù)完成剩下的部分嗎利花？
答案是不行科侈！
這個時候就必須一個概念——原子性。番茄鐘就具有原子性炒事，不可分割臀栈。如果任務(wù)放下了，不管是長期的還是暫時的挠乳，當(dāng)前的番茄鐘都必須作廢权薯。
（2）外部中斷
如果你在工作的時候，有同事過來跟你討論一個工作上特別重要的事情睡扬，那么你該怎么做呢盟蚣？拒絕嗎？
我們可以發(fā)現(xiàn)卖怜，與內(nèi)部中斷所不同的是屎开，外部中斷具有互動性。
我們可以根據(jù)事情的重要性和緊迫程度采取不同的方式來應(yīng)對韧涨。
a.告知：“我手頭有事牍戚，正忙”
b.協(xié)商：“周五再幫你做，可以嗎虑粥？”
c.計劃：記錄在活動清單中
d.答復(fù)：按照承諾回復(fù)，不然的話宪哩，估計下次也沒什么人信任你了娩贷。
6、最后的基本原則
（1）一次只做一件事
（2）設(shè)定時間期限锁孟，比如一個番茄鐘25分鐘
（3）不要在鈴響后繼續(xù)工作彬祖，因為這樣無疑會拖慢下個番茄鐘的進(jìn)度
（4）不要在番茄鐘進(jìn)行中切換到下一個任務(wù)。如果番茄鐘還沒結(jié)束的時候你已經(jīng)完成這項工作品抽，其實可以利用那個剩下的時間“過度學(xué)習(xí)”储笑，比如完成了一項工作，可以繼續(xù)回顧一下有沒有可以改進(jìn)的地方圆恤。
二突倍、GTD
可以說，了解時間管理的人，99%都聽說過GTD羽历。
Getting Things Done焊虏，直譯就是把事情做完嘛，其實它還有另外一個含義——無壓工作的藝術(shù)秕磷。
GTD的步驟也很簡單诵闭，但體系相對比較嚴(yán)密，因此考慮的事情比較多澎嚣，初學(xué)者在實踐時會覺得有些吃力疏尿。
GTD的整個框架可以簡化為“五橫六縱”，分別從初級和進(jìn)階對GTD進(jìn)行了闡述易桃。
1润歉、橫向管理
五橫指的是GTD橫向管理的五個步驟，也就是GTD實踐的基本流程颈抚。
（1）收集
收集什么呢踩衩？一起未竟之事或者至少決定要去做的事。
怎么收集呢贩汉？當(dāng)然是用工具啊驱富，難道還用腦子記嗎！無壓無壓匹舞，就是放空大腦褐鸥，用筆記錄啊赐稽！
工具其實都大同小異叫榕，比如紙筆、APP姊舵、郵件晰绎、短信等等。但是要特別注意的是括丁，工具越少越好荞下，太多的工具以方便容易造成信息的混亂，二來不斷地切換太浪費時間影響效率史飞。
在幾乎所有的時間管理方法中都會特被重視收集的這一步尖昏，從番茄工作法中也可以看得出來。收集也會有一些小原則构资，比如收集完所有工作后再處理抽诉，而不是想到一件做一件。
具體的要怎么用工具來收集信息呢吐绵？
首先要關(guān)注外在的收集工作迹淌。比如搜索一下周圍的環(huán)境河绽，檢查一下有什么事情還沒有做到位，就可以把它放進(jìn)自己的“收集籃”中巍沙。要想知道哪些東西要收集葵姥，有一個好辦法就是知道哪些東西不要收集。有四類東西是我們在收集過程中不該動的：
a.日用品
這類物品會經(jīng)常使用句携，需要保留榔幸。
b.參考資料
參考資料是指記載了你所需要的信息的東西，比如軟件說明書矮嫉、通訊錄之類的削咆。
c.裝飾品
d.辦公設(shè)備
除此之外，更要關(guān)注內(nèi)在的收集蠢笋。其中最重要的就是清空大腦拨齐，而清空大腦最好的辦法就是把所有的想法用筆記下來，而不是放在腦子里占內(nèi)存昨寞。
（2）理清
完成收集工作后瞻惋，收集籃中可能會有幾十條甚至上百條信息。因為信息雜亂援岩，所以我們要進(jìn)行理清工作歼狼。
理清工作有幾個小原則，比如首先處理工作籃中最上面的事享怀，這是為了一視同仁羽峰，以免老是去做那些自己特別感興趣的而冷落了那些不喜歡卻很必要的事；一次只做一件事等等添瓷。
理清工作的關(guān)鍵點是知道事情的下一步行動是什么梅屉。
要解決這個問題，就必須先分清哪些事情需要花精力去做鳞贷，哪些事情根本就不需要去行動坯汤，從上文的圖中，我們可以清楚地了解悄晃。
（3）整理
整理就是讓某件事項所處的位置與意義相匹配玫霎，簡單說就是分類！分類的方法有很多妈橄，最常見是的兩種——基本分類和ASAP（越快越好），暫時不做詳細(xì)介紹翁脆。
（4）回顧
總體可分為三步眷蚓，日回顧、周回顧和大局回顧反番。詳情可看上文思維導(dǎo)圖沙热。
（5）執(zhí)行
如果這件事情在2分鐘之內(nèi)可以搞定叉钥，那么馬上去做！如果2分鐘無法完成篙贸，那就有計劃的去做投队。
雖然說了這么多，為大家提供一個簡單的工具爵川，基本可以滿足最基本的需求敷鸦，如果想做到上文所說的那樣，就需要自己的努力了寝贡。
2扒披、縱向管理
在大多數(shù)情況下，我們僅僅通過橫向管理就可以達(dá)到自己的目的圃泡。然而碟案，有時為了更嚴(yán)格的控制某一個項目，我們需要將精力聚焦到某一個點上颇蜡，這就是縱向管理了价说。
（1）原則
你必須先找個時間好好的思考一下自己的價值觀、原則和目標(biāo)风秤，這是所有事情的靈魂所在鳖目，也是高級管理的基石！
（2）愿景
如果把這個高度看做一生的話唁情，愿景大概可以是3-5年的工作目標(biāo)疑苔。它可以是職位的，也可以是能力層面的等等甸鸟〉敕眩可以問自己幾個問題：
我想要什么？
哪些人已經(jīng)做到了抢韭？
他們是如何做到的薪贫？
那時候我的生活和工作會是怎樣的？
（3）目標(biāo)
目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西刻恭，通常在1年內(nèi)就可以達(dá)到一些成果瞧省。比如每天堅持閱讀1小時，來擴(kuò)充自己的知識面鳍贾，并且深層次地研究自己所在專屬領(lǐng)域鞍匾。
（4）責(zé)任范圍
我們在不同的情景中扮演不同的角色，工作中如銷售骑科、經(jīng)理橡淑；生活中如家庭、財務(wù)咆爽；興趣中如球員梁棠、插畫師等等置森。我們要扮演好每一個角色，就要完成一些任務(wù)符糊，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)把事情做得漂亮凫海。
（5）任務(wù)
我們雖然有了一個自上而下的體系，但是最后還是要著眼于一個個切實的任務(wù)上男娄，比如制定xxx產(chǎn)品的營銷策略等等行贪。
（6）下一步行動
這就是最細(xì)節(jié)的東西，具體到每一步的操作沪伙。當(dāng)然解決一件事會有多種方案瓮顽，那么哪一個才是我們真正要進(jìn)行的“下一步行動”呢？
有一個小方法围橡，你可以從重要性暖混、環(huán)境、時間翁授、精力四個維度來判斷拣播。
今天的內(nèi)容實在是太多了，好累收擦，以后有時間在一一補(bǔ)坑吧......
