這是李婷365日寫作計劃第155天的寫作內(nèi)容
工作結(jié)束后的記錄港柜,處理和回顧
結(jié)束了一天的工作吃谣,你要馬上進入記錄階段乳绕。首先俺祠,將你的原始跟蹤數(shù)據(jù)復(fù)制到“記錄”表格公给。所跟蹤的內(nèi)容取決于你希望看到什么。剛開始使用番茄工作法時蜘渣,只跟蹤每天完成的番茄鐘數(shù)就好。
記錄階段之后是處理階段肺然,就是讓這些抽象的數(shù)據(jù)變得言之有物蔫缸。例如,你可以計算平均每項活動花費的番茄鐘數(shù)际起。如果數(shù)字很大拾碌,你就要試著拆分活動吐葱,使之成為更小、更易于管理的部分校翔。
番茄工作法的特性之一是自我調(diào)節(jié)弟跑。每一次失誤可以轉(zhuǎn)化為一次認識。在一天結(jié)束的時候?qū)iT分配一段時間和空間來進行每日回顧防症,用以定制屬于自己的個人流程孟辑。
番茄鐘中的中斷
現(xiàn)在你已經(jīng)知道在番茄鐘時間內(nèi),不應(yīng)該切換活動蔫敲,也不應(yīng)該停止當(dāng)前活動饲嗽。但是無法控制的中斷怎么辦?接到一個電話奈嘿,想起一些急事必須得做貌虾,或者要去洗手間怎么辦?番茄工作法也不能將我們高高掛起裙犹,免去所有這些中斷和干擾尽狠。
心理學(xué)和腦科學(xué)研究的新發(fā)現(xiàn)表明,并行處理和應(yīng)對干擾的能力都面臨同樣的瓶頸:工作記憶的容量有限叶圃。每一次干擾都會使我們的大腦工作臺上的原始信息丟失晚唇。當(dāng)注意力丟失時,找回它要付出昂貴的代價盗似。
中斷是常態(tài)哩陕。新的需求不斷冒出來。如果你總是在追趕已知的需求赫舒,最終所有長期活動都要排在末席悍及。
這樣你永遠沒法完成任何事情,因為最后進入的一件事出來時總是排在第一位接癌,后進先出(Last-In-First-Out心赶,LIFO)。
番茄鐘期間的中斷有以下兩種形式缺猛。
第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”缨叫。具體地說,是直覺向心智發(fā)出信號荔燎,告訴自己去做當(dāng)前專注活動以外的事情耻姥。
第二種是別人造成的“外部中斷”。有人找你詢問或請你幫忙有咨,并且等你答復(fù)琐簇。